Información general de la Herramienta de personalización de Office

La Herramienta de personalización de Office crea los archivos de configuración que se usan para implementar Office en organizaciones grandes. Estos archivos de configuración ofrecen más control sobre una instalación de Office: puede definir las aplicaciones e idiomas que se van a instalar, cómo se deben actualizar esas aplicaciones y las preferencias de la aplicación. Después de crear los archivos de configuración, puede usarlos con la herramienta de implementación de Office para implementar una versión personalizada de Office.

Nota:

La Herramienta de personalización de Office forma parte del proceso de implementación para instalar Office en cientos o miles de equipos. Para seguir este proceso de un extremo a otro, se recomienda completar las fases de evaluación y planeamiento de la implementación de Office. Si no es administrador de empresa y desea instalar Office en su hogar o empresa, consulte Instalación de Office con Office 365.

Introducción

Para trabajar con el servicio, vaya a Herramienta de personalización de Office y elija los productos, idiomas y preferencias de aplicación que desea configurar. Por ejemplo, puede crear un archivo de configuración que descargue la versión en inglés de 64 bits de Aplicaciones Microsoft 365, o bien puede crear un archivo que instale la versión en inglés y alemán de 64 bits de Office sin Access y Publisher y con los términos de licencia aceptados automáticamente. Cuando haya terminado, exporte el archivo de configuración, que puede usar con la Herramienta de implementación de Office u otra solución de distribución de software para implementar Office en su organización.

Nota:

Si usa Microsoft Configuration Manager (rama actual) para implementar Office, se recomienda usar el Asistente para instalador de Office 365 en la consola de Configuration Manager. Ese asistente incluye una versión personalizada de la Herramienta de personalización de Office. Para obtener más información, consulte Implementación de Aplicaciones Microsoft 365 con Microsoft Configuration Manager (rama actual).

Creación de un archivo de configuración

Siga estos pasos para crear un archivo de configuración que pueda usar la herramienta de implementación de Office u otra solución de distribución de software para instalar Office.

Nota:

Se recomienda guardar y administrar los archivos de configuración en la nube. Para ello, inicie sesión en el centro de administración de Aplicaciones Microsoft 365 antes de crear el archivo de configuración. Para obtener más información, consulte Guardar y administrar archivos de configuración en la nube.

1. Vaya a Herramienta de personalización de Office.
2. En la sección Producto y versiones , elija la arquitectura que desea implementar. Cada archivo de configuración solo puede implementar una arquitectura. Para obtener más información sobre qué arquitectura elegir, vea Elegir la versión de 32 bits o 64 bits de Office.
3. Elija los productos que desea implementar.
4. Elija el canal de actualización que desea implementar. El canal de actualización determina la frecuencia con la que se actualizan los dispositivos cliente con nuevas características. Para obtener recomendaciones de procedimientos recomendados, consulte Paso 3: Elegir los canales de actualización.
5. Elija la versión que desea implementar. A menos que necesite una versión determinada, se recomienda elegir la versión más reciente. Para obtener más información sobre las versiones anteriores, consulte Historial de actualizaciones para Aplicaciones Microsoft 365.
6. Elija las aplicaciones y características que desea incluir.
7. En la sección Idioma , elija qué idiomas incluir. Puede incluir varios idiomas y puede seleccionar Match operating system (Coincidencia del sistema operativo ) para instalar automáticamente los mismos idiomas que están en uso en el dispositivo cliente. Para obtener más información, consulte Introducción a la implementación de idiomas para Aplicaciones Microsoft 365.

Importante

• Hay un problema conocido en el que puede seleccionar un idioma que no sea compatible con el producto que ha seleccionado.
• Por ejemplo, puede seleccionar inglés (Reino Unido), francés (Canadá) o español (México) al instalar Project o Visio, pero esos idiomas no se admiten en Project y Visio.
• En esos casos, si no corrige manualmente el archivo XML creado por la Herramienta de personalización de Office, se producirá un error en la instalación.
• Para obtener una lista de los idiomas admitidos, consulte los siguientes artículos: ¿En qué idiomas está disponible Office? y Mostrar idiomas admitidos en la aplicación de escritorio de Visio. Project admite los mismos lenguajes que Visio.

7. En la sección Instalación , elija si desea instalar los archivos de Office directamente desde la nube o desde un origen local en la red. Para obtener más información, vea Elegir cómo implementar.
8. Elija si desea mostrar la instalación a los usuarios finales. Para obtener más información, vea Mostrar elemento.
9. Elija si desea apagar las aplicaciones en ejecución.
10. En la sección Actualizar y actualizar, elija si desea instalar actualizaciones directamente desde la nube, desde un origen local en la red o con Configuration Manager. Si desea actualizar los dispositivos cliente automáticamente, seleccione CDN y Compruebe automáticamente si hay actualizaciones. Para obtener recomendaciones de procedimientos recomendados, consulte Elegir los canales de actualización.
11. Elija si desea quitar automáticamente todas las versiones MSI de Office y si desea instalar automáticamente el mismo idioma que la versión MSI eliminada de Office. Para obtener más información, consulte Instalación de los mismos idiomas que una instalación de MSI anterior.
12. Elija si desea actualizar automáticamente la arquitectura. Para obtener más información, consulte Cambio de una instalación de Aplicaciones Microsoft 365 de 32 bits a 64 bits.
13. En la sección Licencias y activación , elija si desea aceptar automáticamente los términos de licencia.
14. Si va a implementar una versión con licencia por volumen de Office, Visio o Project, especifique la configuración de clave de licencia adecuada. Aplicaciones Microsoft 365 no tiene licencia por volumen y no requiere una activación de KMS o MAK. Para obtener más información, vea Información general sobre la activación por volumen de Office.
15. Elija cómo activar el producto, donde se basa en el usuario, en el equipo compartido o en el dispositivo. Para obtener más información, consulte Introducción a las licencias y la activación en Aplicaciones Microsoft 365, Información general sobre la activación de equipos compartidos para Aplicaciones Microsoft 365 y Licencias basadas en dispositivos para Aplicaciones Microsoft 365 para empresas
16. En la sección General , escriba el nombre de la organización y una descripción para esta configuración determinada. Por ejemplo, es posible que quiera usar este archivo para instalar la versión de 64 bits de Office para el departamento financiero.
17. En la sección Preferencias de aplicación , elija las preferencias que se aplicarán al implementar Office. Puede buscar una configuración, filtrar las preferencias por aplicación de Office y obtener más información sobre cada configuración seleccionándola y revisando la descripción detallada.
18. Seleccione Finalizar, revise la configuración configurada en el panel derecho y, a continuación, seleccione Exportar.
19. Acepte los términos del contrato de licencia, asigne un nombre al archivo de configuración y, a continuación, seleccione Exportar o, si va a guardar el archivo de configuración en la nube, seleccione Listo.
20. Ahora puede usar el archivo de configuración en el flujo de trabajo de implementación con la Herramienta de implementación de Office u otra solución de distribución de software.

Edición de un archivo de configuración existente

Siga estos pasos para importar y editar un archivo de configuración existente.

1. Vaya a Herramienta de personalización de Office.
2. Seleccione Importar y, a continuación, seleccione el archivo de configuración que desea editar.
3. Cambie la configuración que desee y exporte el archivo actualizado.

Guardar y administrar archivos de configuración en la nube

Ahora puede usar la herramienta de personalización de Office para crear, guardar y administrar los archivos de configuración de implementación en la nube. También puede hacer referencia a estos archivos basados en la nube directamente al ejecutar la herramienta de implementación de Office.

Importante

• Guardar y administrar archivos de configuración en la nube no está disponible para los clientes que tienen los siguientes planes:
  • Office 365 operado por 21Vianet
  • Office 365 GCC High y DoD
• Office 365 los clientes de GCC pueden guardar y administrar archivos de configuración en la nube.

Para trabajar con archivos de configuración en la nube, inicie sesión en el centro de administración de Aplicaciones Microsoft 365 y vaya a la página Configuración del dispositivo en Personalización. Desde esa página, puede realizar las siguientes acciones:

• Para crear un nuevo archivo, seleccione Crear, crear un archivo de configuración y, a continuación, seleccione Listo. El archivo de configuración se guarda automáticamente en la nube como parte del inquilino.
• Para editar un archivo existente, seleccione el nombre del archivo, realice los cambios y, a continuación, seleccione Listo.
• Para obtener un vínculo a un archivo de configuración, seleccione el archivo, seleccione Obtener vínculo y, a continuación, seleccione Copiar. Puede usar el vínculo para hacer referencia al archivo de configuración cuando use la herramienta de implementación de Office. Tenga en cuenta que el vínculo expirará después de dos años.

Al ejecutar la herramienta de implementación de Office, se hace referencia al archivo de configuración basado en la nube mediante la inclusión del vínculo entre comillas. Para implementar con ODT, por ejemplo, use setup.exe /configure "link".

También puede copiar, cargar o descargar archivos de configuración desde la página Configuración del dispositivo . Por ejemplo, puede crear un archivo de configuración de línea base y, a continuación, crear copias de esa línea de base para configuraciones personalizadas.

Definir preferencias de aplicación

Como parte de la Herramienta de personalización de Office, puede definir las preferencias de aplicación para los productos admitidos, incluidas las notificaciones de macros vba, las ubicaciones de archivos predeterminadas y los formatos de archivo predeterminados. Al definir estas preferencias, puede aplicarlas como parte de la implementación de Office o puede aplicarlas a una instalación existente de Office sin cambiar ninguna otra configuración de implementación. Para obtener más información, vea Aplicar preferencias de aplicación y Aplicar preferencias de aplicación a una instalación existente de Office.

Atributos id. y host

Al crear un archivo de configuración, la Herramienta de personalización de Office incluye dos atributos para el elemento Configuration: el atributo ID, que identifica el método de implementación, y el atributo Host, que identifica las opciones de implementación que se han seleccionado. Estos atributos no contienen información de identificación personal (PII), pero Click-to-Run envía los valores de atributo a Microsoft para que podamos comprender mejor qué configuraciones usan los clientes y facilitar aún más la personalización. Debido a estas conclusiones, se recomienda mantener los atributos. Sin embargo, son opcionales y se pueden quitar sin afectar a la implementación.