Introducción a los informes en Configuration Manager

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Se aplica a: Configuration Manager (rama actual)

La creación de informes en Configuration Manager proporciona un conjunto de herramientas y recursos que le ayudan a usar las funcionalidades avanzadas de informes de SQL Server Reporting Services (SSRS) y Power BI Report Server. Ambas plataformas de informes proporcionan experiencias de creación enriquecidas para informes personalizados. Los informes le ayudan a recopilar, organizar y presentar información sobre la riqueza de Configuration Manager datos de su organización. Configuration Manager proporciona muchos informes predefinidos en Reporting Services que puede usar sin cambios. Puede duplicar y modificar los informes predeterminados para satisfacer sus requisitos, o puede crear informes personalizados.

SQL Server Reporting Services

SQL Server Reporting Services proporciona una gama completa de herramientas y servicios listos para usar que le ayudarán a crear, implementar y administrar informes para su organización. También tiene características de programación que le permiten ampliar y personalizar la funcionalidad de informes. Reporting Services es una plataforma de informes basada en servidor que proporciona una funcionalidad completa de generación de informes para diferentes tipos de orígenes de datos.

Configuration Manager usa SQL Server Reporting Services como solución de informes principal. La integración con Reporting Services proporciona las siguientes ventajas:

  • Usa un sistema de informes estándar del sector para consultar la base de datos Configuration Manager.

  • Muestra los informes mediante el Visor de informes de Configuration Manager o mediante el Administrador de informes, que es una conexión basada en web al informe.

  • Proporciona alto rendimiento, disponibilidad y escalabilidad.

  • Proporciona suscripciones a los informes a los que los usuarios pueden suscribirse. Por ejemplo, un administrador se suscribe a un informe por correo electrónico cada día que detalla el estado de un lanzamiento de actualizaciones de software.

  • Exporta informes en diferentes tipos de formatos populares.

Para obtener más información, consulte ¿Qué es SQL Server Reporting Services (SSRS)?

Power BI Report Server

A partir de la versión 2002, integre Power BI Report Server con Configuration Manager informes. Esta integración le proporciona una visualización moderna y un mejor rendimiento. Agrega compatibilidad de consola para informes de Power BI similares a lo que ya existe con SQL Server Reporting Services. Para obtener más información, consulte Integración con Power BI Report Server.

Power BI Report Server es un servidor de informes local con un portal web en el que se muestran y administran informes. Incluye herramientas para crear informes de Power BI, informes paginados, informes móviles y KPI. Para obtener más información, consulte ¿Qué es Power BI Report Server?.

Punto de Reporting Services

El punto de servicios de informes es un rol de sistema de sitio que se agrega en un servidor que ejecuta Microsoft SQL Server Reporting Services. El punto de servicios de informes realiza las siguientes funciones:

  • Copia las definiciones de informe de Configuration Manager en Reporting Services
  • Crea carpetas de informes basadas en categorías de informe
  • Establece la directiva de seguridad en los informes y carpetas de informes. Estas directivas se basan en los permisos basados en roles para Configuration Manager usuarios administrativos. En un intervalo de 10 minutos, el punto de servicios de informes se conecta a Reporting Services para volver a aplicar la directiva de seguridad si la ha cambiado.

Para obtener más información sobre cómo planear e instalar un punto de Reporting Services, consulte los artículos siguientes:

informes de Configuration Manager

Configuration Manager proporciona definiciones de informes para más de 400 informes en más de 50 carpetas de informes. Durante el proceso de instalación de puntos de Reporting Services, los copia en la carpeta de informes raíz de SQL Server Reporting Services. La consola Configuration Manager muestra los informes y los organiza en subcarpetas en función de la categoría de informe.

Los informes no se propagan hacia arriba ni hacia abajo en la jerarquía de Configuration Manager. Solo se ejecutan en la base de datos del sitio en el que se crean. Dado que Configuration Manager replica los datos globales en toda la jerarquía, tiene acceso a la información de toda la jerarquía en los informes. Cuando un informe recupera datos de una base de datos de sitio, tiene acceso a los datos del sitio actual y los sitios secundarios, y a los datos globales de cada sitio de la jerarquía.

Al igual que otros objetos Configuration Manager, un usuario administrativo debe tener los permisos adecuados para ejecutar o modificar informes. Para ejecutar un informe, un usuario administrativo debe tener el permiso Ejecutar informe para el objeto . Para crear o modificar un informe, un usuario administrativo debe tener el permiso Modificar informe para el objeto .

Creación y modificación de informes

En el caso de los informes basados en Reporting Services, Configuration Manager usa Microsoft SQL Server Report Builder como herramienta de creación y edición exclusiva para informes basados en modelos y basados en SQL. Al crear o editar un informe en la consola de Configuration Manager, se abre Report Builder. Para obtener más información, vea Operaciones y mantenimiento para informes.

A partir de la versión 2002, para crear o editar informes de Power BI, la consola se integra con Power BI Desktop. Para obtener más información, consulte Creación de informes de Power BI.

Ejecutar informes

Al ejecutar un informe basado en Reporting Services en la consola de Configuration Manager, el Visor de informes se abre y se conecta a Reporting Services. Después de especificar los parámetros de informe necesarios, Reporting Services, a continuación, recupera los datos y muestra los resultados en el visor. También puede conectarse a la Reporting Services de SQL Services, conectarse al origen de datos del sitio y ejecutar informes.

A partir de la versión 2002, cuando se ejecuta un informe basado en Power BI, se abre en el explorador web.

Agregar a Favoritos

Configuration Manager incluye varios cientos de informes de forma predeterminada y puede agregar más a esa lista. En lugar de buscar continuamente los informes que se usan habitualmente, a partir de la versión 2103 puede convertir un informe en uno de los favoritos. Esta acción le permite acceder rápidamente desde el nodo Favoritos .

Para obtener más información, vea Operaciones y mantenimiento para informes.

Avisos de informe

Puede configurar un símbolo del informe o un parámetro al crear o modificar un informe. Cree solicitudes de informe para limitar o dirigirse a los datos que recupera un informe. Un informe puede contener más de un mensaje. Asegúrese de que los nombres de solicitud sean únicos y contengan solo caracteres alfanuméricos que se ajusten a las reglas de SQL Server para los identificadores.

Al ejecutar un informe, el símbolo del sistema solicita un valor para un parámetro necesario. En función del valor del parámetro, recupera los datos del informe. Por ejemplo, la información de equipo de un informe de equipo específico solicita un nombre de equipo. Reporting Services pasa el valor especificado a una variable definida en la instrucción SQL del informe.

Los vínculos de informe de Configuration Manager se usan en un informe de origen para facilitar el acceso a otros datos. Por ejemplo, puede vincularse a información más detallada sobre cada uno de los elementos del informe de origen. Si el informe de destino requiere que se ejecuten una o varias solicitudes, el informe de origen debe contener una columna con los valores adecuados para cada solicitud.

El vínculo debe especificar el número de columna con el valor del símbolo del sistema. Por ejemplo:

  • Hay un informe que enumera los equipos detectados recientemente por el sitio.
  • Vincule desde él a otro informe que enumera los últimos mensajes que recibe el sitio para un equipo específico.
  • Cree el vínculo y especifique que la columna 2 del informe de origen contiene el nombre del equipo. Este valor es un símbolo del sistema necesario para el informe de destino.
  • Ejecute el informe de origen y aparecerá un icono de vínculo a la izquierda de cada fila de datos.
  • Seleccione el icono de una fila y el Visor de informes pasa el valor de la columna especificada para esa fila como valor de solicitud para el informe de destino.

Solo puede configurar un vínculo para un informe y ese vínculo solo puede conectarse a un único informe de destino.

Advertencia

Si mueve un informe de destino a una carpeta de informe diferente, cambia la ubicación del informe de destino. Configuration Manager no actualiza automáticamente el vínculo del informe en el informe de origen con la nueva ubicación y el vínculo no funcionará en el informe de origen.

Carpetas de informes

Las carpetas de informes proporcionan un método para ordenar y filtrar informes que Configuration Manager almacena en Reporting Services. Las carpetas de informes son útiles cuando tiene muchos informes que administrar. Al instalar un punto de servicios de informes, copia los informes en Reporting Services y los organiza en más de 50 carpetas de informes. Las carpetas de informe son de solo lectura. No se pueden modificar en la consola de Configuration Manager.

Suscripciones de informe

Una suscripción de informe en Reporting Services es una solicitud periódica para entregar un informe en un momento específico o en respuesta a un evento. Especifique en la suscripción un formato de archivo de aplicación. Las suscripciones proporcionan una alternativa a la ejecución de un informe a petición. Los informes a petición requieren que seleccione activamente el informe cada vez que desee ver el informe. Por el contrario, las suscripciones se pueden usar para programar y automatizar la entrega de un informe.

Puede administrar las suscripciones de informe en la consola de Configuration Manager. El servidor de informes procesa las suscripciones. Los distribuye mediante extensiones de entrega que se implementan en el servidor. De forma predeterminada, puede crear suscripciones que envíen informes a una carpeta compartida o a una dirección de correo electrónico.

Para obtener más información, vea Administrar suscripciones de informe.

Report Builder

Para los informes basados en Reporting Services, Configuration Manager usa Microsoft SQL Server Report Builder como herramienta de creación y edición exclusiva para informes basados en modelos y basados en SQL. Si crea o edita un informe en la consola de Configuration Manager, se abrirá Report Builder. Al crear o modificar un informe por primera vez, Report Builder se instala automáticamente. La versión de Report Builder asociada a la versión instalada de SQL Server se abre al ejecutar o editar informes.

La instalación Report Builder agrega compatibilidad con más de 20 idiomas. Al ejecutar Report Builder, muestra los datos en el idioma del sistema operativo del equipo local. Si Report Builder no admite el idioma, muestra los datos en inglés. Report Builder admite todas las funcionalidades de SQL Server Reporting Services, que incluye las siguientes funcionalidades:

  • Ofrece un entorno de creación de informes intuitivo con una apariencia similar a Aplicaciones Microsoft 365.

  • Ofrece el diseño de informe flexible de SQL Server lenguaje de definición de informe (RDL).

  • Proporciona varias formas de visualización de datos, incluidos gráficos y medidores.

  • Proporciona cuadros de texto con formato enriquecido.

  • Exporta a Microsoft formato de Word.

También puede abrir Report Builder directamente desde SQL Server Reporting Services.

Modelos de informe en SQL Server Reporting Services

SQL Server Reporting Services usa modelos de informe para ayudarle a seleccionar elementos de la base de datos Configuration Manager para incluirlos en informes basados en modelos. Al compilar un informe, los modelos de informe exponen solo vistas y elementos especificados entre los que elegir. Para crear informes basados en modelos, debe haber al menos un modelo de informe disponible.

Los modelos de informe tienen las siguientes características:

  • Proporcione nombres empresariales lógicos a campos y vistas de base de datos. Para generar informes, no es necesario conocer la estructura de base de datos Configuration Manager.

  • Agrupar elementos de forma lógica.

  • Definir relaciones entre elementos.

  • Proteja los elementos del modelo para que los usuarios administrativos puedan ver solo los datos que tienen permiso para ver.

Aunque Configuration Manager proporciona modelos de informe de ejemplo, también puede definir modelos de informe para satisfacer sus propios requisitos empresariales. Para obtener más información sobre cómo crear modelos de informe, consulte Creación de modelos de informe personalizados.

Pasos siguientes

Planeación de informes