Trabajar con custodios y fuentes de datos sin custodia en eDiscovery (Premium)

  • Artículo

Cuando una organización responde a una investigación legal, el flujo de trabajo en torno a la identificación, conservación y recopilación de contenido potencialmente relevante se basa en las personas de la organización que son los custodios de los datos pertinentes. En eDiscovery, estas personas se denominan custodios de datos (o simplemente custodios) y se definen como "personas que tienen control administrativo de un documento o archivo electrónico". Por ejemplo, el custodio de un mensaje de correo electrónico podría ser el propietario del buzón que contiene el mensaje pertinente.

Además, puede haber contenido ubicado en buzones y sitios que no están asociados a un custodio, pero que es relevante para el caso. Las ubicaciones de contenido en las que los custodios de casos no tienen control administrativo, pero pueden ser propietarios de datos pertinentes, se conocen como orígenes de datos no custodios.

En un caso de exhibición de documentos electrónicos (Premium), los equipos legales pueden agregar personas de su organización como custodios e identificar y conservar orígenes de datos custodiales, como buzones de Exchange, cuentas de OneDrive y sitios de SharePoint y Teams. También pueden identificar y conservar orígenes de datos que no son de custodia. Mediante el uso de la herramienta integrada de administración de custodios y orígenes de datos en eDiscovery (Premium), las organizaciones pueden proteger la información almacenada electrónicamente de la eliminación involuntaria (o intencionada). Esta herramienta le permite eliminar el proceso lento y propenso a errores de tener que realizar manualmente los procesos de suspensión legal.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con custodios, consulte los artículos siguientes: