Administrar la configuración de las reuniones en Microsoft Teams
Como administrador, usted utiliza la configuración de las reuniones de Teams para controlar si los usuarios anónimos pueden unirse a las reuniones de Teams, personalice las invitaciones a las reuniones, y si desea habilitar la calidad de servicio (QoS), establecer intervalos de puertos para el tráfico en tiempo real. Estas configuraciones se aplican a todas las reuniones de Teams que los usuarios programen en su organización. Usted administra estos ajustes desde Reuniones>Configuración de reunión en el centro de administración de Microsoft Teams.
A través de una configuración de directiva por organizador, los administradores ahora pueden controlar si determinados usuarios o grupos de usuarios pueden permitir que los usuarios anónimos se unan a las reuniones que organizan. Tanto la configuración de directiva por organizador como la de toda la organización controlan la unión anónima y la más restrictiva es la que tiene efecto.
Importante
-DisableAnonymousJoin es la configuración de directiva de toda la organización. Quedará en desuso en el futuro y, a continuación, la directiva por organizador será la única manera de controlar la unión anónima.
Permitir que los usuarios anónimos se unan a las reuniones
Con la unión anónima, cualquiera puede unirse a la reunión como usuario anónimo haciendo clic en el enlace de la invitación a la reunión. Para más información, consulteÚnase a una reunión sin una cuenta de Teams. Puede controlar la capacidad de los usuarios anónimos para unirse a reuniones a nivel de organización o por organizador de reuniones mediante dos configuraciones de directiva diferentes.
Usar el Centro de administración de Microsoft Teams para configurar la directiva de toda la organización
Debe ser administrador de Teams para realizar estos cambios. Consulte Usar los roles de administrador de Teams para administrar Teams para obtener información sobre cómo obtener roles de administrador y permisos.
Vaya al Centro de administración de Teams.
En la navegación izquierda, diríjase a Reuniones>Configuración de la reunión.
En Participantes, Active Usuarios anónimos pueden unirse a una reunión.
Importante
Si no desea que los usuarios anónimos se unan a las reuniones programadas por los usuarios de su organización, desactive esta opción.
Usar PowerShell para configurar la directiva por organizador
Los administradores ahora pueden controlar si determinados usuarios o grupos de usuarios pueden permitir que usuarios anónimos se unan a las reuniones que organicen. Esta nueva directiva por organizador se controla mediante el parámetro -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting en Set-CsTeamsMeetingPolicy. Esto viene con la versión 2.6.0 y posteriores de PowerShell de Teams.
Puede usar cualquiera de las dos directivas, es decir, para toda la organización o por organizador, para administrar la unión de usuarios anónimos. Se recomienda implementar la directiva por organizador. La configuración de directiva para toda la organización quedará en desuso en el futuro y la directiva por organizador será la única para controlar la unión de usuarios anónimos.
Puesto que tanto las directivas para toda la organización como las directivas por organizador controlan la unión de usuarios anónimos, la configuración más restrictiva será la que se aplique. Por ejemplo, si no se permite la unión de usuarios anónimos a nivel de la organización, esa será la directiva que prevalezca independientemente de lo que se configure para la directiva por organizador. Por lo tanto, para permitir que los usuarios anónimos se unan a reuniones, se deben configurar ambas directivas para permitir este tipo de unión estableciendo los siguientes valores:
- -DisableAnonymousJoin establecido en $false
- -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting establecido en $true
Cualquier otra combinación de valores impedirá que los usuarios anónimos se unan a las reuniones.
Nota
Para obtener más información sobre cómo administrar directivas de reunión, vea Administrar directivas de reunión en Microsoft Teams.
Bloquear la combinación anónima para tipos de clientes específicos
Cuando se permite a los usuarios anónimos unirse a reuniones, pueden usar el cliente de Teams o un cliente personalizado creado con Azure Communication Services. Los administradores pueden bloquear los tipos de clientes seleccionados mediante el parámetro -BlockedAnonymousJoinClientTypes en Set-CsTeamsMeetingPolicy.
Los valores posibles son:
- Null (predeterminado). Se permiten todos los tipos de cliente.
- Acs. Bloquea los clientes personalizados compilados mediante Azure Communication Services.
- Teams. Bloquea el cliente de Teams.
Permitir que los usuarios anónimos interactúen con las aplicaciones en las reuniones
Los usuarios anónimos ahora heredarán la directiva de permisos globales predeterminados del nivel de usuario. Este control permite a los usuarios anónimos interactuar con las aplicaciones en las reuniones de Teams siempre que la directiva de permisos del nivel de usuario haya habilitado la aplicación. Tenga en cuenta que los usuarios anónimos solo podrán interactuar con las aplicaciones que ya estén disponibles en una reunión y no podrán adquirir o administrar dichas aplicaciones.
Importante
De forma predeterminada, la configuración para permitir que los usuarios anónimos interactúen con las aplicaciones en las reuniones está habilitada.
Usar el Centro de administración de Microsoft Teams
Debe ser un administrador de servicio de Teams para tener acceso a esta configuración. Consulte Usar los roles de administrador de Teams para administrar Teams para obtener información sobre cómo obtener roles de administrador y permisos.
Vaya al Centro de administración de Teams.
En la navegación izquierda, diríjase a Reuniones>Configuración de la reunión.
En Participantes, el ajuste de Los usuarios anónimos pueden interactuar con las aplicaciones en las reuniones se puede cambiar.
Importante
Si no desea que usuarios anónimos se unan a las reuniones programadas por los usuarios en su organización, desactive esta opción.
Personalice las invitaciones a reuniones
Puede personalizar las invitaciones a reuniones de Teams para satisfacer las necesidades de su organización. Puede agregar el logotipo de su organización e incluir información útil, como enlaces a su sitio web de apoyo y renuncia a la responsabilidad legal, y un pie de página sólo de texto.
Consejos para crear un logotipo para las invitaciones a reuniones
Crear una imagen que no tenga más de 188 píxeles de ancho por 30 píxeles de alto (es bastante pequeña).
Guarde la imagen en formato JPG o PNG.
Almacene la imagen en un lugar en el que todos los que reciban la invitación puedan acceder, como un sitio web público.
Ahora puede añadirlo a sus invitaciones a reuniones. Vea los siguientes pasos.
Personalice sus invitaciones a reuniones
Usar el Centro de administración de Microsoft Teams
Vaya al Centro de administración de Teams.
En la navegación izquierda, diríjase a Reuniones>Configuración de la reunión.
En Invitación por correo electrónico, haga lo siguiente:
- URL del logotipo escriba la dirección URL en donde esté almacenado el logotipo.
- URL jurídica si su organización tiene un sitio web legal al que quiere que la gente vaya para cualquier asunto legal, introduzca la URL aquí.
- URL de ayuda si su organización tiene un sitio web de apoyo al que quiere que la gente vaya si se encuentra con problemas, introduzca la URL aquí.
- Pie de página escriba el texto que quiera incluir como pie de página.
Haga clic enVista previa de invitaciónpara ver una vista previa de su invitación a reunión.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
Espere una hora más o menos para que los cambios se propaguen. Luego programe una reunión de Teams para ver cual es el aspecto de la invitación a reunión.
Establezca cómo quiere manejar el tráfico de medios en tiempo real para las reuniones de Teams
Si utiliza la Calidad de servicio (QoS) para priorizar el tráfico de la red, puede habilitar los marcadores de QoS y establecer intervalos de puertos para cada tipo de tráfico de medios. Establecer los intervalos de puertos para los diferentes tipos de tráfico es sólo un paso en el manejo de los medios en tiempo real; consulte Calidad de Servicio (QoS) en Teams para más detalles.
Importante
Sistemas basados en Apple: la única instancia que sabemos en que los dispositivos basados en Apple establecen realmente el valor DSCP es si se cumplen todas las condiciones siguientes:
- iOS
- Red Wi-Fi.
- Conmutadores Cisco.
- El administrador de red ha agregado la aplicación a la lista aprobada.
Sistemas basados en Android: no hay limitaciones conocidas.
Si habilita la QoS o cambia la configuración en el Centro de administración de Microsoft Teams para el servicio de Teams, también deberá aplicar la configuración correspondiente a todos los dispositivos de usuario y a todos los dispositivos de la red interna para implementar completamente los cambios en la QoS en Teams.
Usar el Centro de administración de Microsoft Teams
Vaya al Centro de administración de Teams.
En la navegación izquierda, diríjase a Reuniones>Configuración de la reunión.
En Red, haga lo siguiente:
Para permitir que las marcas DSCP se usen para QoS, active los marcadores de calidad de servicio (QoS) para el tráfico multimedia en tiempo real. Sólo tienes la opción de usar marcadores o no; no puedes establecer marcadores personalizados para cada tipo de tráfico. Consulte Seleccionar un método de implementación de QoS para más información sobre los marcadores DSCP.
Importante
Tenga en cuenta que la habilitación de QoS solo se realiza en los puntos de conexión para etiquetar paquetes que salen del cliente. Se recomienda aplicar reglas de QoS coincidentes en todos los dispositivos de red internos para el tráfico entrante.
Nota
El etiquetado DSCP normalmente se realiza a través de los puertos de origen y el tráfico UDP se redirigirá a retransmisión de transporte con el puerto de destino 3478 como valor predeterminado. Si su empresa necesita etiquetado en los puertos de destino, contacte al servicio de soporte técnico para habilitar la comunicación a la retransmisión de transporte con los puertos UDP 3479 (Audio), 3480 (Vídeo) y 3481 (Uso compartido).
Para especificar intervalos de puertos, junto a Seleccionar un intervalo de puertos para cada tipo de tráfico multimedia en tiempo real, selecciona Especificar intervalos de puertos y, a continuación, escribe los puertos de inicio y finalización para el uso compartido de audio, vídeo y pantalla. La selección de esta opción es necesaria para implementar la QoS.
Nota
Si la opción Marcadores de Calidad del servicio (QoS) para tráfico multimedia en tiempo real está activada, deberá administrar la configuración del puerto. No se puede administrar automáticamente.
Importante
Si usted seleccionaUtilizar automáticamente cualquier puerto disponible, se utilizan los puertos disponibles entre 1024 y 65535. Use esta opción sólo cuando no implemente la QoS.
Si se selecciona un rango de puertos demasiado estrecho, se producirán caídas y una mala calidad en las llamadas. Las recomendaciones que figuran a continuación deben ser en lo mínimo.
Si no está seguro de los rangos de puertos a utilizar en su entorno, los siguientes ajustes son un buen punto de partida. Para obtener más información, consulteImplementar la Calidad de servicio (QoS) en Microsoft Teams. Estas son las marcas DSCP requeridas y los rangos de puertos de medios correspondientes sugeridos utilizados tanto por Teams como por ExpressRoute.
Intervalos de puertos y marcas de DSCP
| Tipo de tráfico de medios | Intervalo de puertos de origen del cliente * | Protocolo | Valor de DSCP | Clase DSCP |
|---|---|---|---|---|
| Audio | 50 000 – 50 019 | TCP/UDP | 46 | Desvío rápido (EF) |
| Vídeo | 50 020 – 50 039 | TCP/UDP | 34 | Desvío garantizado (AF41) |
| Aplicación/Compartir pantalla | 50 040 – 50 059 | TCP/UDP | 18 | Desvío garantizado (AF21) |
* Los intervalos de puertos que asigne no se pueden superponer y deben ser adyacentes entre sí.
Después de que la QoS se haya utilizado durante un tiempo, tendrá información de uso sobre la demanda de cada una de estas tres cargas de trabajo, y podrá elegir qué cambios realizar en función de sus necesidades específicas. Panel de calidad de llamadasserá de gran ayuda con eso.