Roles en temas de Microsoft

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Al usar Temas en el entorno de Microsoft 365, los usuarios pueden tener los siguientes roles:

Lector de temas

Los visores de temas son usuarios de su organización que pueden ver temas resaltados en su sitio moderno de SharePoint, Búsqueda de Microsoft a través de SharePoint y Office.com, con el selector de temas en Microsoft Teams y Outlook, y el centro de temas. Pueden ver más detalles sobre un tema en la página del tema.

Para que los momentos de temas y las páginas de temas sean visibles para un lector de temas, el usuario debe:

  • Su administrador de Microsoft 365 le asigna una licencia de Temas.
  • Tener permitida la visibilidad sobre los temas. Esta tarea la realiza el administrador de temas en la página Configuración de temas de la Centro de administración de Microsoft 365.

Colaborador de tema

Los colaboradores de temas son usuarios de la organización que no solo tienen permisos de lector de temas, sino que también pueden editar un tema existente o crear otro tema. Tienen un rol importante en la "conservación manual" de la información en una página de tema (tanto de inteligencia artificial como de forma manual) para garantizar su calidad.

Los usuarios que tienen permisos de colaborador de temas pueden ver un botón Editar que se muestra en las páginas del tema, lo que les permite realizar actualizaciones en un tema y publicarlo.

Un colaborador de tema también puede crear y publicar un nuevo tema a través de su centro de temas.

Para crear y editar un tema, el usuario debe:

Responsable de la información

Los responsables de la información son usuarios que administran los temas en su organización. La administración de temas se realiza a través de la página Administrar temas del centro de temas y solo es visible para los administradores de conocimientos.

En la página Administrar temas , los administradores de conocimientos pueden realizar las siguientes tareas:

  • Ver temas sugeridos por IA.
  • Revise los temas para confirmar que son válidos.
  • Quite los temas que no desea que sean visibles para los usuarios.

Además, un responsable de la información puede editar temas existentes o crear otros nuevos.

Para administrar temas, el usuario debe:

Los usuarios que tienen un buen conocimiento general de su empresa pueden ser buenos candidatos para el rol de administrador de conocimiento. Es posible que estas personas no solo tengan conocimientos para saber si los temas son válidos o no, sino que también pueden conocer a personas de la empresa relacionadas con esos temas.

Los administradores de conocimiento deben poder coordinarse con todas las partes interesadas de Temas de su organización para saber cómo configurarlo. Por ejemplo, si un nuevo proyecto tiene información confidencial, es necesario informar al administrador de conocimientos para que pueda asegurarse de que el sitio de SharePoint no se rastrea para los temas, o se deben excluir nombres de temas específicos.

Administrador de temas

Los administradores de temas son administradores que configuran y configuran temas en el entorno de Microsoft 365. También administran la configuración de Temas una vez completada la configuración. Para administrar temas, debe ser administrador global de Microsoft 365 o administrador de SharePoint y administrador de grupos, ya que la configuración y la administración se realizan en el Centro de administración de Microsoft 365.

Durante la instalación, los administradores de temas pueden configurar Temas para:

  • Seleccione qué sitios de SharePoint se rastrean para los temas.
  • Seleccionar los usuarios con licencia que pueden ver temas (lectores de temas).
  • Seleccione qué temas se deben excluir de la identificación.
  • Seleccionar los usuarios con licencia que pueden crear y editar temas (colaboradores de temas).
  • Seleccionar los usuarios con licencia que pueden administrar temas (responsables de la información).
  • Asignar un nombre al centro de temas.