Aplicar una directiva de retención a los buzones de Exchange Server

Es posible usar directivas de retención para agrupar una o más etiquetas de retención y aplicarlas a los buzones para hacer respetar las configuraciones de retención de mensajes. Un buzón de correo no puede tener más de una directiva de retención.

Precaución

Los mensajes caducan según la configuración definida en las etiquetas de retención vinculadas a la directiva. Esta configuración incluye acciones como el movimiento de mensajes al archivo o su eliminación permanente. Antes de aplicar una directiva de retención a uno o más buzones, se recomienda comprobar la directiva e inspeccionar cada etiqueta de retención relacionada con ella.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?

• Tiempo estimado para finalizar: 5 minutos.

• Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la entrada "Aplicar directivas de retención" en el tema Directiva de mensajería y permisos de cumplimiento en Exchange Server tema.

Usar el Centro de administración de Exchange para aplicar una directiva de retención a un buzón

1. Vaya aBuzones dedestinatarios>.

2. En la vista de lista, seleccione el buzón al que desea aplicar la directiva de retención y, a continuación, haga clic en

3. En Buzón de usuario, haga clic en Características de buzón de correo.

4. En la lista Directiva de retención, seleccione la directiva que desea aplicar al buzón y, a continuación, haga clic en Guardar.

Usar el Centro de administración de Exchange para aplicar una directiva de retención a varios buzones

1. Vaya aBuzones dedestinatarios>.

2. En la vista de lista, use las teclas Mayús o Ctrl para seleccionar varios buzones.

3. En el panel de detalles, haga clic en Más opciones.

4. En Directiva de retención, haga clic en Actualizar.

5. En Directiva de retención de asignación masiva, seleccione la directiva de retención que desea aplicar a los buzones y, a continuación, haga clic en Guardar.

Usar el Shell de administración de Exchange para aplicar una directiva de retención a un buzón

En este ejemplo, se aplica la directiva de retención RP-Finanzas del buzón de Navarro.

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox.

Usar el Shell de administración de Exchange para aplicar una directiva de retención a varios buzones

En este ejemplo, se aplica la nueva directiva de retención New-Retention-Policy a todos los buzones que tienen la directiva anterior Old-Retention-Policy.

$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

En este ejemplo se aplica la directiva de retención RetentionPolicy-Corp a todos los buzones de correo de la organización de Exchange.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
```PowerShell

This example applies the retention policy RetentionPolicy-Finance to all mailboxes in the Finance organizational unit.

```PowerShell
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Get-Mailbox y Set-Mailbox.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar que se aplicó la directiva de retención, ejecute el cmdlet Get-Mailbox a fin de recuperar la directiva de retención para el buzón o los buzones.

En este ejemplo se recupera la directiva de retención al buzón de Navarro.

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

Este comando recupera todos los buzones que tienen aplicada la directiva de retención RP-Finance.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto