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Introducción a Microsoft OneDrive en SharePoint Server

SE APLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint en Microsoft 365

Nota:

Aunque OneDrive se usa en entornos locales y de Microsoft 365 de SharePoint Server, en este artículo se describe cómo funciona en SharePoint Server. Para obtener más información sobre cómo funciona en un entorno de Microsoft 365, consulte ¿Qué es OneDrive?.

Microsoft OneDrive es la biblioteca de documentos predeterminada de un usuario en SharePoint Server o en Microsoft 365. De forma opcional, se puede sincronizar el contenido de esta biblioteca con uno o varios equipos o dispositivos del usuario.

Con OneDrive, puede ayudar a garantizar que los archivos empresariales de los usuarios se almacenan en una ubicación central. El almacenamiento de archivos empresariales en una ubicación facilita el uso compartido y la colaboración de documentos para los usuarios. Si usa OneDrive, también puede reducir los costos de almacenamiento local moviendo los archivos de los usuarios a la nube.

OneDrive es diferente del servicio OneDrive del consumidor en que OneDrive se basa en SharePoint y está diseñado para almacenar los documentos y archivos empresariales de un usuario. OneDrive para consumidores es un servicio independiente pensado para uso personal.

¿Por qué usar OneDrive en un entorno local de SharePoint Server?

Aunque OneDrive puede servir como una solución de almacenamiento óptima para muchas empresas, es posible que algunas empresas no puedan guardar los datos de su empresa en la nube por varios motivos, entre los que se incluyen:

  • Reglas de la empresa que prohíben la transmisión de datos a través de Internet

  • Reglas de la industria

  • Estándares de cumplimiento

Además, puede que el personal de TI deba tener un control estricto de las actualizaciones que se aplican en su entorno. Uno de los motivos podría ser que dispone de aplicaciones o personalizaciones especializadas de terceros que solo se han probado para usarse en versiones específicas de un producto o servicio.

Para estos tipos de clientes, OneDrive se puede implementar en un entorno local de SharePoint Server, proporcionando a los usuarios empresariales las características de sincronización y almacenamiento proporcionadas por OneDrive, pero manteniendo todos los datos dentro del entorno local.

Además, las actualizaciones de SharePoint Server y los servicios que se ejecutan en él (como OneDrive) las controla internamente.

¿Cómo funciona?

En SharePoint Server, OneDrive es simplemente la biblioteca de documentos en mysite de un usuario. Esto proporciona almacenamiento personal para los usuarios, ya sea directamente a través de la biblioteca de documentos en mi sitio, o como una ubicación de guardado en Office 2013 u Office 2016. Mientras los archivos de OneDrive se guardan en la nube, en OneDrive en un entorno local de SharePoint Server, los archivos de usuario se almacenan en la base de datos de contenido de SharePoint en SQL Server que usa para SharePoint Server. Las cuotas de almacenamiento de usuario se establecen a través de la configuración del sitio para la aplicación web que hospeda al sitio host de Mi sitio.

OneDrive en SharePoint Server 2013 local

Sincronizar archivos

Para sincronizar archivos de OneDrive, debe usar una aplicación de sincronización. Las aplicaciones de sincronización sincronizan automáticamente los archivos entre OneDrive y el equipo de un usuario o un dispositivo móvil. Están disponibles para una variedad de sistemas operativos y dispositivos móviles. La aplicación de sincronización de Windows de OneDrive también se incluye como parte de una instalación de Office.

Cuando usa OneDrive en SharePoint Server, puede sincronizar los archivos con una variedad de dispositivos, pero esos dispositivos deben estar conectados a la red donde reside SharePoint Server para que funcione la sincronización. La sincronización es práctica sobre todo para los portátiles que se usan mientras está desconectado de la red de la empresa, como cuando está de viaje. Esto difiere del uso deOneDrive, en el que se requiere una conexión a Internet, ya que los archivos se sincronizan desde el dispositivo de los usuarios con Microsoft 365 en lugar de con una ubicación local en la red.

OneDrive híbrido

Si usa SharePoint Server y quiere aprovechar el almacenamiento en la nube para los documentos empresariales de los usuarios, puede configurar OneDrive y hacer que los usuarios se redirijan automáticamente a Microsoft 365 cuando seleccionen el vínculo de OneDrive en SharePoint Server.

Al usar Microsoft 365 para el almacenamiento de documentos, puede aprovechar el almacenamiento en la nube sin tener que migrar todas las cargas de trabajo a Microsoft 365.

La configuración de OneDrive híbrido requiere configurar Microsoft 365 si aún no lo ha hecho y configurar OneDrive en el entorno de SharePoint Server para "redirigir" a OneDrive. Para obtener información sobre cómo planear OneDrive híbrido, consulte Configuración de OneDrive híbrido: hoja de ruta.

Introducción

La configuración de OneDrive en SharePoint Server requiere la configuración de una aplicación de servicio de perfiles de usuario y la configuración de Mis sitios. Para obtener información detallada sobre el planeamiento, vea Planear OneDrive en SharePoint Server.

Para obtener más información sobre cómo sincronizar archivos de OneDrive en SharePoint Server 2016 o 2013, vea Sincronizar archivos de SharePoint con la aplicación de sincronización de OneDrive (Groove.exe).