¿Como impedir compartir datos de carpeta sharepoint con personal externo?

Para evitar que se compartan datos de una carpeta de SharePoint con personal externo, puedes seguir estos pasos:

1. Configurar los permisos adecuados: Asegúrate de que los permisos de la carpeta estén configurados correctamente para que solo los usuarios internos tengan acceso. Puedes limitar el acceso a usuarios específicos o a grupos internos de tu organización.
2. Restringir la compartición externa: En la configuración de SharePoint, puedes deshabilitar la opción de compartir con personas externas a tu organización. Esto se puede hacer a nivel de sitio, biblioteca o carpeta.
3. Revisar y ajustar la configuración de la compartición: Verifica que la configuración de compartición externa esté ajustada para permitir solo la compartición con usuarios internos o deshabilitar completamente la compartición externa.
4. Formación y concienciación del personal: Educa a tu personal sobre las políticas de seguridad de la información y la importancia de no compartir datos confidenciales con personas externas sin autorización.
5. Auditoría regular: Realiza auditorías periódicas para asegurarte de que no se están compartiendo datos de forma inapropiada con usuarios externos.
6. Utilizar etiquetas de confidencialidad: Utiliza etiquetas de confidencialidad para marcar los documentos y carpetas sensibles, lo que facilitará la gestión de la seguridad y la prevención de la compartición accidental.
7. Revisar los registros de actividad: Monitoriza los registros de actividad para identificar cualquier actividad sospechosa de compartición externa y tomar medidas correctivas de manera oportuna.

Al implementar estas medidas, puedes reducir significativamente el riesgo de compartir datos de forma no autorizada con personal externo en SharePoint.

Entiendo que a nivel de sitio está configurado para poder compartir con usuarios externos pero quieren anular esta posibilidad en algunas carpetas. Para ello se hacen los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el botón de 'Compartir' de la carpeta a la que desea anular la posibilidad de compartirla con usuarios externos:
2. Posteriormente, presionar sobre el botón de configuración:
3. Se selecciona a que tipo de usuarios se les permite compartir esta carpeta:

Hola,

En la Administración Central de SharePoint puedes configurar a quien permites compartir contenido a nivel de sitio:

Si deseas restringirlo en una biblioteca o carpeta específica, a nivel de permisos puedes configurar también esta restricción.

Un saludo.