Que pasa con los archivos en el sharepoint de un equipo de un usuario que abandona la organización?

Question

Hola, pues eso, cuando un usuario abandona una organización los archivos que a compartido, subido o creado, en el Sharepoint de los distintos equipos en los que ha estado desaparecen o siguen disponibles. Gracias.

Answer 1

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Querido Maggiko,

Gracias por ponerse en contacto con nosotros a través de la plataforma Microsoft Community.

Cuando un usuario abandona la organización (independientemente de que la cuenta se elimine o no), los archivos almacenados en sitios normales de SharePoint no se verán afectados. Ya sea que se compartan, carguen o creen dentro de SharePoint, estos archivos seguirán siendo accesibles incluso después de la salida del usuario.

Sin embargo, si el usuario usó su sitio de OneDrive para almacenar y compartir datos, esos datos permanecerán disponibles solo mientras el sitio de OneDrive permanezca activo. Más información sobre la retención y eliminación de OneDrive - SharePoint en Microsoft 365 | Microsoft Learn

Aquí, también comparto algunas discusiones similares como referencia:

¿Qué sucede con los archivos en Sharepoint para el usuario que ha dejado la empresa? - Centro de comunidad de Microsoft

El usuario abandona la organización: ¿qué sucede con todos los archivos? - Centro de la comunidad de Microsoft

No dude en hacernos saber si esta respuesta es útil para usted, y no dude en responder a esta publicación para obtener más aclaraciones. Estaremos encantados de ayudarle.

Saludos

Sophia

Answer 2

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Querido Maggiko,

¡Espero que estés bien!

Me preguntaba si tiene más preguntas sobre esta publicación.

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Saludos

Sophia