Este es el problema, usar un procesador de texto como una máquina de escribir, sin aprender a usar todas sus potencialidades que son las que realmente te van a permitir ahorrar muchísimo tiempo, porque Word, u otro procesador de texto, será el programa que más uses en tu vida.
Aún así, como no conozco tu problema concreto, te he indicado como subir una captura.
Los números de página son una propiedad de las secciones. Son estas, por consiguiente, las que tienes que regular y ajustar a tus necesidades.
Hablas de la Barra de herramientas y creo que te refieres a otra cosa.
Espero tu pantallazo para darte las indicaciones concretas.
Mil disculpas por no ser adivino ni lo rápido que necesitas.