Gráficas y control de correspondencia usando Excel y Word : Microsoft 365

Question

Hola, estoy trabajando un informe que va dirigido a varios usuarios, cada informe parte de un machote, ya que hay información que debe ser igual para todos, pero que algunos datos requiero sean diferentes. Para eso, vinculo mi base de datos de excel con word, mediante la herramienta de Control de correspondencia, para personalizar nombres, teléfonos, direcciones, etc. Para personalizar fotos y logos uso I ncludepicture y control de correspondencia.

Pero también tengo que presentar en dicho informe un cuadro de calificaciones mediante una gráfica. He utilizado el pegar la gráfica con pegado especial mediante vínculos, me funciona para una gráfica de un sólo usuario pero me gustaría saber si hay alguna manera de que la gráfica vaya cambiando automáticamente con el resto de sus datos como ocurre en control de correspondencias y no tener que ir cambiando cada una de las gráficas de forma individual. En la base de datos tengo las calificaciones de las diferentes materias.

Muchas gracias, ojala me puedan ayudar.

Saludos,

Rosaura.

Answer 1

Hola a todos:

Rosaura, aquí tienes un complemento para hacerlo.

wordexperto.

Answer 2

Hola Rosaura.GR, soy Pável, asesor independiente, gracias por compartir tu inconveniente con la Comunidad Microsoft donde trataremos de resolver tu problema.

En el caso del uso de combinación de correspondencia, te recomiendo verificar en este enlace para verificar si tu inconveniente es factible resolverlo:

https://support.office.com/es-es/article/combin...

También en este otro enlace: https://support.office.com/es-es/article/insert... puedes verificar las opciones de utilizar un grafico en word con los datos de excel teniendo en cuenta las opciones de pegado y actualización de datos.

Espero puedas resolver tu problema, que tengas excelente día, un saludo

Pável H.

Answer 3

Hola Pável, muchas gracias por contestar, las opciones que me mandas son efectivamente las que hasta el momento he venido utilizando y que son muy buenas y que las uso de forma regular, pero no resuelven mi duda.

Mi pregunta es si hay alguna manera de que a partir de unos datos de excel se pueda vincular y generar en word las gráficas de cada uno de los registros de mi base de datos, es decir no tener que generar a mano cada gráfica por registro y que conforme vaya cambiando en control de correspondencia de registro, no sólo cambien los datos, imágenes, etc, si no también se vaya actualizando una gráfica que es idéntica para cada registro pero con datos diferentes.

Por ejemplo: supongamos que en una base de datos tengo 500 registros con las siguientes columnas:

Nombre	Teléfono	Foto	Calificación Matemáticas	Calificación Español	Calificación Sociales	Calificación Cívismo
Norma ****	55********	1.jpg	10	8	7	5
Arturo *****	55********	2.jpg	10	9	8	6
Rosa ****	55********	3.jpg	10	9	9	10

...n

Las tres primeras columnas sin problemas hago el control de correspondencia, incluso de la foto, pero en el reporte necesito que haya una gráfica de barras con las calificaciones. Cuando hago la gráfica ya sea en word o excel hay que hacer una por una para los 500 registros, lo cual es una locura. Me gustaría que cuando haga el control de correspondencia y que en la gráfica que tengo en el informe (machote) tambien cambien automaticamente los datos de la gráfica ¿esto se podrá hacer?

Mil gracias,

Rosaura.

Nota del Agente de Microsoft:

Se realiza la moderación del contenido de Información personal, según el contenido de: Precauciones para usuarios de la comunidad, de acuerdo al Código de Conducta de la Comunidad Microsoft.

Answer 4

Hola Rosaura, dame oportunidad , estoy revisando si podemos darle una solución definitiva a tu inconveniente, saludos

Pável H.

Answer 5

Hola Rosaura, revisando la información que me envías, te recomiendo usar el siguiente enlace:

• https://support.office.com/es-es/article/prepar...

Si no puedes resolver el problema, tendrías que hacerlo manualmente y es muy engorroso pero te recomiendo mover los datos de excel a access importando los campos independientes y revisar este enlace para mejor aclaración:

• https://support.microsoft.com/es-es/office/usar...

Espero poder habido ayudarte, saludos y excelente tarde, hazme saber si pudiste resolver el inconveniente

Pavel H.