Sumar datos si texto NO coincide con cierto texto

Question

Hola!

Tenemos una hoja con todas las ventas de la empresa (llamada Facturas), y otra (Resultados) con tablas que nos suman el importe de las ventas hechas por nuestro personal de manera individual. Hay algunas ventas que son antiguas y están hechas por gente que ya no pertenece a nuestra empresa, por lo que tenemos un apartado de "otros".

Las tablas individuales, con el nombre de cada uno de los vendedores, sí funcionan, pero me gustaría saber cómo puedo hacer para que sumen las cantidades de las ventas realizadas por una persona cuyo nombre no coincide con los vendedores.

Por ejemplo, tenemos un trabajador que se llama Pablo Sánchez, y a en el mes de diciembre ha vendido una cantidad de 50000€, y de esa cantidad, hemos cobrado 36000€, y luego teníamos a dos personas, Ana Juárez y Tomás Fernández, que vendieron 80000 y 70000 cada uno. Ellos ya no están en la empresa, pero sus ventas siguen pendientes de pago, por lo que necesitamos que sigan sumando en la tabla "OTROS":

| | B | C | D | | 4 | Pablo Sánchez | Vendido | 50000€ | | --- | --- | --- | --- | | | | Cobrado | 36000€ |

6	OTROS	Vendido	???
		Cobrado	???

La fórmula que utilizo para que me sume a Pablo Sánchez sería: =SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!$L:$L;Facturas!$B:$B;$B4;Facturas!$E:$E;">="&D$70;Facturas!$E:$E;"<"&E$70)

Explicación de la fórmula ---> Facturas es la otra hoja de la que cogemos los datos, y $B:$B es la columna en la que están los nombres de los vendedores en esa hoja. B4, como podéis ver, es donde está el nombre de Pablo Sánchez. La columna E pertenece a la hoja Resultados, y contiene una fecha, por lo que suma si está entre la fecha que se encuentra en la casilla D70 y E70 de esta hoja en concreto.

Cómo hago para que me sume las cantidades de las personas que aparecen en $B:$B pero NO son Pablo Sánchez?

Espero haberme explicado.

Un saludo y gracias de antemano.

-Marina

Answer 1

Hola Marina:

Esta estructura de datos es muy ineficiente para Excel y necesita de muchas fórmulas y trabajo. Te sugiero una estructura más eficiente con dos hoja. Una para la base de datos, en la que, al menos, debes añadir una columna vendedor y fecha, si no la hay. En la otra hoja, con Tablas dinámicas, todos los informes que necesites, y miles más, que no puedes imaginar, sin necesidad de fórmulas. Aprende el uso de las tablas dinámicas. Ahorrarás muchísimo tiempo.

wordexperto.

Answer 2

(Creo que) La manera más barata y eficiente no es una gran fórmula capaz de capturar los datos buscando en todo el libro o incluso en varios, sino  almacenar los datos de modo eficiente (en tablas de datos).

Con SUBTOTALES podemos sumar todos los datos visibles de un rango.

Por ejemplo con estos datos tenemos la suma de las ventas pendientes de cobro, de varios vendedores...

... pero simplemente filtrando  (p.e.)  por Fermín tenemos (sin modificar la fórmula) la suma pendiente de cobro sobre solamente las ventas de Fermín: