Creación de una correspondencia interna en Excel para incluir en un texto variables del propio Excel

Question

Hola buenas, llevo mucho tiempo buscando solución a una opción que no sé como realizar en Excel.
El objetivo es crear con Excel un documento que se generará al imprimir una hoja. Dicho documento tendrá todo formateado como si de un Word se tratara. El problema es cuando quiero generar textos con formatos propios como si fuera Word, que se autocompletan con variables. Esto entre un Excel y un Word se podría hacer con mailing, mediante correspondencia, pero dentro un mismo Excel no puedo hacerlo, he probado con cuadros de texto, con hojas Word incrustradas y no hay manera. El problema es ese generar una hoja tipo word con formato y que se rellenen campos o variables con datos del excel. Puedo hacerlo a nivel de celda o de cuadro de texto, pero todo el texto del cuadro o de la celda tiene el mismo formato.

Quiero rellenar un cuadro de texto o un word incrustado en un excel donde haya variables que se autocompletan con valores de las celdas. Sería hacer algo similar a lo que realiza la correspondencia pero dentro del mismo excel.

Ejemplo:
Poder crear esto en Excel, donde hay formatos y estilos dentro del mismo texto. Y este texto se autocompleta con valores de variables o celdas que serían "speed", "temperature" y "load"

A continuación tenemos un documento generado automáticamente con formatos propios y sus sangrías y

numeraciones incluye valores proporcionados por los equipos tales como velocidad de <<speed>> rpm, temperatura de <<temperature>> º o el consumo en <<load>> kWh.

Espero a ver explicado bien la consulta y que puedan ayudarme.

Muchas gracias de antemano.

Answer 1

Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

Hola salvabp,

Gracias por publicar en Microsoft Community. Estamos encantados de ayudarle.

Según la descripción que publicó, parece que tiene un problema con Excel en el que desea tener la capacidad de hacer esto en Excel, donde hay varias opciones de formato de texto disponibles. Y "velocidad", "temperatura" y "carga" son los valores de las variables o celdas que se completan automáticamente en este párrafo.

• A continuación se proporciona un documento generado automáticamente con sus propios formularios, sangrías y formato.

• La numeración comprende datos proporcionados por la máquina, como el consumo en kWh, la temperatura en o o o la velocidad en rpm.

Trabajemos juntos para encontrar la mejor solución a este problema.

Para que pueda entender mejor el problema, me gustaría hacer algunas preguntas:

• ¿Cuál es la versión de compilación de Office que está utilizando actualmente? Para comprobar la versión de Office> Abrir cualquier aplicación de Office, como Word o Excel, y seleccione Cuenta. Nota: Si no ve Cuenta o ya tiene un archivo o documento abierto, elija Archivo en el menú y, a continuación, seleccione Cuenta o Ayuda en la lista de la izquierda.

1. En Información del producto, encontrará el nombre del producto de Office y, en algunos casos, el número de versión completo.
   • 1 - Nombre del producto, como Microsoft 365 ProPlus u Office Hogar y Estudiantes.
   • 2 - Número de versión, que incluye la versión, el número de compilación y el tipo de instalación, como Hacer clic y ejecutar o Tienda Windows.
2. Para obtener más información, como la versión de bits, elija Acerca de Excel. Se abre un cuadro de diálogo que muestra el número de versión completo y la versión de bits (32 bits o 64 bits).

Mientras tanto, nos gustaría obtener una respuesta primero a la pregunta anterior. Para que podamos ofrecerle una solución más precisa.

Esperamos su respuesta,

Sinceramente

Khou Sol

Moderador de la comunidad de Microsoft

Answer 2

Hola Khou Sol, antes de todo, muchas gracias por la ayuda.
Voy pegando capturas a las preguntas:
1)
https://answersstaticfilecdnv2.azureedge.net/static/images/image-not-found.jpg
2)

3)

A su entera disposición.

Saludos cordiales

Answer 3

Hola a todos:

Salvador, en mi pueblo dicen: Cada cosa es para lo suyo y el conejo para el arroz.

Pues, para los informes Word.

Otra opción de formato diferente, que no has citado, es usar celdas diferentes para el texto con diferente formato. Así documento iría en una celda y automáticamente en otra.

Todos esos cambios de formato están más indicados para niños de primaria que para informes profesionales.

WordExperto.

Answer 4

Hola "WordExperto" entiendo y agradezco tu comentario.

He de aclarar que el ejemplo que he expuesto es totalmente inventado por simplificar y, de modo didáctico, exponer el problema que me encuentro en realidad. Realmente no es ni este texto, ni ese el formato, el deseado.
La necesidad de hacer esto en Excel es porque este desarrollo lo van a utilizar conocidos que podríamos describir como "poco cualificados" y que enseguida podrían "meter la pata". Mi deseo es que sea totalmente automático como ya lo es el Excel que tengo preparado. Además, el número de datos que hay que pasar por correspondencia a Word se hace totalmente inviable de desarrollar. Por otro lado, hay muchas funciones automáticas en Excel que no consigo que lleguen a Word y se mantengan. En vista de que quien lo va a usar no sabe usarlo, o no necesita ciertas destrezas, he decidido, por facilidad, que se haga todo desde Excel. La idea es que se genere el documento directamente desde el mismo sin llegar a Word. Sin embargo, el problema que me encuentro es el contrario, todas las posibilidades de formato que tiene Word, como la posibilidad de meter variables por correspondencia, se pierden en Excel. Sé que lo ideal es la combinación, pero no consigo hacer ni una cosa, ni la otra completamente.

En realidad me extraña tanto que no se pueda hacer esto en Excel, que me he visto obligado a preguntar, porque estoy seguro que tiene que haber una manera de hacerlo.
Espero que lo entiendan.
Saludos y gracias

Answer 5

en resumen, lo que buscas es...

1. crear una combinacion de correspondencia en word ?
2. simular una combinacion de correspondencia en excel ?

si es en excel ?, te veras en aprietos cuando el texto de un campo exceda una linea de texto

si es en word ?, la lista de campos a combinar puede estar en otro documento word o en excel

• el tema aqui es que el formato de la lista de origen le es indiferente a word en la combinacion
• en word puedes usar codigos de formato aplicados a cualquier campo