Problemas con elementos rápidos / Propiedades del documento de WORD y su conexión con las columnas de una librería de estos documentos en SharePoint

Question

Hola, buenas!

Estoy trabajando en un documento de Word para que se convierta en una plantilla de una librería de SharePoint de forma que cada columna de la librería corresponda a una propiedad del documento (Elementos rápidos / Propiedad del documento), pero estoy enfrentando algunos problemas, que refiero a continuación:

1. Las columnas que han sido definidas en SharePoint como metadatos administrados, en el documento Word (en la vista de Diseño de Impresión), cuando inserto/elemento rápido/propiedad del documento correspondiente no pueden ser modificados, en la misma forma que se podría hacer por ejemplo con una columna de SharePoint definida como un campo opciones (despliegue de una lista de opciones).
2. Entonces, como continuación al problema anterior, ¿estos campos solo pueden ser modificados en el documento WORD desde la pestaña de Archivo /información/mostrar todas las propiedades?
3. Continuando con los mismos elementos, si en la Columna de SharePoint se definió el valor del metadato administrado con la opción de "Mostrar la ruta de acceso completa para el término del campo", activada, ¿por qué en el word solo aparece el valor seleccionado y no la totalidad de la ruta? ¿No debería WORD heredar esta característica de la propiedad del documento, si está vinculado a la librería de SharePoint?
4. Por otro lado, he modificado los nombres de las columnas de SharePoint, pero en los campos propiedades del documento Word figuran como se denominaron inicialmente, y no se refrescan/actualizan, por más que en la librería de SharePoint figuran con el nombre actual, en las propiedades del documentos siguen como inicialmente se denominaron. ¿Existe alguna forma de refrescar estas denominaciones de las columnas /propiedades del documento?

Gracias.

Answer 1

Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

Estimado Luis,

Gracias por sus actualizaciones y amabilidad.

Le agradezco si puede usar el flujo para hacer que la ruta de metadatos completa se muestre en el tipo de contenido de archivo de Word.

Mientras tanto, como nuestros desarrolladores de productos están dispuestos a escuchar las sugerencias de los usuarios, le sugiero que envíe sus comentarios sobre la plataforma de comentariosa nuestros desarrolladores de productos para que puedan conocer sus requisitos e ideas para mejorar el producto.

¡Gracias por su comprensión y que tengan un buen día!

Sinceramente

Acantilado | Moderador de la comunidad de Microsoft

Answer 2

¡Muchas gracias por su respuesta!

En lo que respecta a los puntos 1 & 2, le indico, que entiendo que actualmente el programa Word y SharePoint no han sido desarrollados para que los metadatos administrados puedan ser editados desde Word y que la mejor forma de hacerlo es realizando las modificaciones desde SharePoint. Es decir como indica en su respuesta numerada como 2. Me adapto y estableceré procedimientos para que los usuarios solo modifiquen los datos a través del sitio.

Respecto al punto 3. he seguido trabajando intentando resolver todos los problemas que estaba encontrando, y ¡oh sorpresa!, de repente, unas veces funciona y otras no... Y no existe, por más que busco, una razón lógica para entender por qué unas veces funciona y otras no. Mismo campo, en diferentes documentos, haciendo exactamente lo mismo, una veces funciona y otras no.... Mi conclusión es que el sistema está muy lejos de estar depurado y muy lejos de la calidad y servicio que espera de MICROSOFT. Intentaré su solución, pero creo que no está a la altura de lo que algo sencillo e intuitivo que espera de un programa de MICROSOFT.

Abajo imagen de Word en el que al introducir la propiedad de SharePoint a completado rellenado con la ruta completa ¿????

Agradecerle en cualquier caso su ayuda... que me es de gran valor, visto lo poco depurado que está el programa y la interfaz entre SharePoint y Word. Lo cual, siendo ambos software de la misma casa comercial, resulta realmente llamativo.

Answer 3

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Estimado Luis,

Las respuestas son las siguientes.

1. Si el campo agregado en el archivo se agrega desde elementos rápidos, como el campo de tipo de metadatos administrados, no se puede editar en la aplicación Word. El valor del campo se actualiza en función del valor del campo correspondiente de la biblioteca del sitio. Por lo tanto, puede actualizar el valor de la columna de la biblioteca del sitio y también se actualizará el valor del archivo de Word. Otra forma puede ser editar el valor en Archivo/Info/Mostrar todas las propiedades en la aplicación Word.

2. También puede editar el valor en la columna correspondiente en la biblioteca del sitio directamente.
3. Aunque seleccione la opción de ruta completa, según mi prueba, me temo que la ruta no se mostrará en el archivo de Word. Como solución alternativa, le sugiero que cree una columna de texto de una sola línea que muestre la ruta de acceso completa de la columna de metadatos administrados y, a continuación, use un flujo para actualizar la ruta de acceso como se indica a continuación.

Resultado:

4. El nombre de columna de la plantilla de tipo de contenido de archivo no se actualizará automáticamente después de editar el nombre de columna en la biblioteca del sitio. Es posible que deba volver a cargar el archivo de plantilla y volver a agregar el archivo desde Elementos rápidos en el archivo manualmente para actualizar el nombre del campo en el archivo de plantilla.

Gracias por su esfuerzo y tiempo.

Sinceramente

Acantilado | Moderador de la comunidad de Microsoft