¿Cómo hacer una lista desplegable que solo me dé opciones relevantes asociadas a una elección previa?

Question

Hola, escribo para ver si alguien me puede orientar sobre una lista desplegable condicionada a otra lista desplegable sin tener de cambiar la estructura de los datos, como tener que hacer pequeños subcatálogos.

Explico más a detalle:

Objetivo: facilitar la captura de datos mediante una plantilla que muestre opciones múltiples. Adicional, homologar el contenido de los datos para posterior a la captura, se realice analítica.

Descripción: En la plantilla se quiere capturar algunas transacciones a nivel de producto, se busca que una ves que el capturista ingrese el producto, en la columna de PROVEEDOR exista una lista desplegable que solo muestre los proveedores que surte este producto.

FECHA	PRODUCTO	PROVEEDOR	CANTIDAD	COSTO
01/03/2023	P1		4	$1007
24/03/2023	P2		2	$ 540

Se pretende que al capturar el producto, en la lista desplegable que tenga PROVEEDOR solo se muestre los proveedores que surten ese producto.

Adjunto una muestra del catálogo.

He visto algunos videos donde proponen trasponer al producto y se muestre a cada producto como título de columna y las celdas que pertenecen a ese título, contengan los proveedores asignados a ese producto, pero manejamos de 800 productos y esto sería muy laborioso.

Espero me puedan apoyar.

Saludos

Answer 1

... hay una forma más rápida de hacerlo?

no lo creo...

las reglas de validacion 'por lista' necesitan tomar los elementos 'de algun sitio'

Answer 2

existen varias alternativas (depende del arreglo y configuracion de los datos)

prueba inicialmente analizando trucos como los que encuentras aqui:

• Create Dependent Drop-Down Lists

Answer 3

Muchas gracias Héctor. Me ayuda mucho tu respuesta.

Sin embargo, me gustaría saber si el caso que tengo cuenta con más de 500 categorías y cada una con al menos 20 productos y realizando el método que sugieres, Tendría que generar 500 columnas y que cada columna con los productos que incluye?

O hay una forma más rápida de hacerlo?

Answer 4

Hola:

Si tienes los datos en una tabla (columnas F:G), puedes usar una columna temporal para obtener los datos (columna J), y que la lista de validación use esa columna, así te mostrará solo los proveedores según el producto seleccionado en la columna B:

Un saludo