Compartir Excel con datos locales.

Question

Tengo un excel en local con una hoja con datos y otras hojas con gráficos/tablas y quiero compartirlo para que lo vean y manipulen otras personas, pero solo la parte visual, no los datos, y que yo pueda seguir modificando los datos en local y que se actualice el fichero compartido. ¿Se puede hacer?

Supongo que con onedrive/sharepoint, tengo Office365, pero no veo como hacerlo, alguna ayuda/tutorial?

Pretendo:

1. Creo el Excel en local, con datos y graficos/tablas.
2. Comparto el excel con gente que toca graficos/tablas (no los datos)
3. Modifico los datos en local (importante)
4. Actualizar el fichero compartido en el paso 2), para que coja los datos nuevos de local, pero manteniendo lo que se haya modificado de graficos/tablas.

Es posible?

Answer 1

Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

Hola Navas,   No hemos tenido noticias suyas, por lo que suponemos que su problema ya se ha solucionado. No estaremos monitoreando este hilo en el futuro, así que, si necesita más ayuda, cree un nuevo hilo para discutir estas inquietudes haciendo clic en este enlace: Crear una nueva pregunta (microsoft.com)Gracias por su comprensión.SaludosArquel C.Moderador de Microsoft

Answer 2

Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

Hola Navas,

Agradezco mucho su colaboración en esto. Según la verificación aquí, no tenemos una opción para la configuración que desea. Lo he probado aquí por mi parte y no he podido recrearlo. Lo que le sugiero encarecidamente es que pueda publicar su inquietud en nuestra comunidad tecnológica de Excel, estoy muy seguro de que será la mejor opción para usted, seguro, en esa comunidad hay muchos expertos que posiblemente le proporcionen una solución para su configuración de Excel.

A continuación, le indicamos cómo puede publicar en nuestra comunidad tecnológica de Excel:

• Inicie sesión en Excel Tech Community.
• Haga clic en Iniciar una nueva discusión. Asegúrese de agregar el título y las etiquetas del asunto.
• A continuación, haga clic en Publicar.

¡Espero que esto ayude! Muchas gracias por su tiempo en esto.

Atentamente

Arquel C.

Moderador de Microsoft

Answer 3

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HolaNavas,

Gracias por ese aporte adicional.

Revisaré esto más a fondo y veré qué otro trabajo podemos hacer. Seguramente me pondré en contacto con usted lo antes posible con los resultados de mi investigación y pruebas.

Atentamente

Arquel C.

Moderador de Microsoft

Answer 4

Hola:

La solución es para compartir un fichero pero no cumple exactamente lo que pretendo.

1. Creo un fichero local C:\Datos.XLSX que contiene una hoja de datos datos y varias otras hojas (graficos/tablas dinámicas)
2. Comparto/guardo el Excel a OneDrive\Datos.xlsx con los graficos/tablas dinamicas, pero pretendo que SIGAN apuntando al fichero local C:\Datos.XLSX Entiendo que en este paso es cuando tengo que hacer algo 'especial', no simplemente compartir/guardar en Onedrive/sharpoint
3. Cualquier persona puede añadir hojas y cambiar visualmente los graficos/tablas dinámicas en OneDrive\Datos.XLSX
4. Modifico los datos en C:\Datos.XLSX
5. En OneDrive\Datos.XLSX le digo 'Actualizar' y me actualiza los datos de C:\Datos.XLSX. Los graficos y tablas dinamicas existentes en OneDrive\Datos.xlsx se mantienen.

¿Es esto posible?

Si exactamente como pido no lo es, hay alguna opción parecida, haciendo algo especial en los pasos 2) y/o 5)?

Lo importante es que la actualización de los datos se hace en local C:, aunque luego se tenga que hacer algo para compartir los datos. No me sirve compartir los datos en OneDrive/Sharepoint y tener a partir de entonces que trabajar desde la nube.

Answer 5

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HolaNavas,

Gracias por publicar aquí en Microsoft Community.

Sí, es posible compartir un archivo de Excel con otras personas mientras se mantienen los datos privados y se actualiza el archivo compartido con nuevos datos. Estos son los pasos para lograrlo usando OneDrive:

1. Guarde su archivo de Excel en la aplicación OneDrive. Esto te permitirá compartir el archivo con otras personas y mantenerlo sincronizado en todos los dispositivos.
2. Abra el archivo de Excel y seleccione la hoja que contiene los datos que desea mantener privados.
3. Haga clic en la pestaña "Revisar" y seleccione "Proteger hoja". Esto le permitirá proteger la hoja con contraseña y evitar que otros editen los datos.
4. Guarde el archivo y compártalo con otros haciendo clic en el botón "Compartir" en la pestaña Archivo . Puede optar por compartir el archivo con personas específicas o crear un enlace que se pueda compartir con cualquier persona.
5. Cuando realice cambios en el libro, guarde el archivo y los cambios se sincronizarán con OneDrive. El archivo compartido se actualizará automáticamente con los nuevos datos, pero la hoja protegida seguirá siendo privada.

Nota: Si desea permitir que otros usuarios editen los datos, puede crear una hoja separada para los datos y compartirla con otras personas mientras mantiene los gráficos y las tablas en una hoja separada.

¡Espero que esto ayude! Esperamos su respuesta.

Saludos

Arquel C.

Moderador de Microsoft