Añadir festivos a un lista de SharePoint en vista Calendario

Question

Buenas,

Actualmente tengo una lista de SharePoint en vista Calendario para registrar las vacaciones del equipo. En la misma tiene tres campos, nombre, dia inicio y dia fin.

Se ha creado un formato condicional que dependiendo el campo nombre tendrá un color u otro, así en la vista de calendario visualmente se ve el nombre de la persona con un color especifico en el rango de fechas seleccionado.

Lo que no logro conseguir es añadir los festivos a este calendario/lista que no este asocidado a ningún nombre.

Como quiero mantener el campo de nombre con el formato persona para que coja el nombre del directorio de MS365 no va a aparecer un nombre que diga festivo.

¿Qué se os ocurre?

Gracias

Answer 1

Estimado Luis GE,

¡Buenos días! Gracias por publicar en Microsoft Community. Estaremos encantados de ayudarte.

Entendemos que desea hacer "vacaciones" como un elemento válido en su lista.

• ¿Puedo confirmar si hiciste "Nombre" como título de la vista? ¿Como a continuación?

• ¿Puedo saber si la columna "Nombre" es "Obligatoria"?

Si la columna "Nombre" es "no necesaria", podemos crear un artículo sin ingresar el valor "Nombre" y establecer "fecha de inicio" y "fecha de finalización" directamente. Mostrará "sin título" como se indicó anteriormente.

Sin embargo, si necesita que se muestre como "vacaciones" o si su columna "Nombre" es la columna "Obligatorio", no puede dejar "Nombre" en blanco al crear un nuevo elemento. En este escenario, le sugerimos que cree una nueva cuenta en el inquilino denominada "Vacaciones". No es necesario que asigne ninguna licencia a esta cuenta y puede ingresar a esta cuenta para referir días festivos.

Su comprensión y paciencia serán muy apreciadas.

Si hay algún malentendido, no dude en corregirme.

¡Que tengas un buen día!

Saludos

Answer 2

Hola Sophia,

Gracias por tu respuesta.

Así es, el nombre es el título de la vista por ello me busca los nombres del directorio y no puedo añadir el nombre FESTIVO.

Lo que estaba buscando una solución de usuario, porque sino ya dependo de unos administradores de IT del SharePoint que no es fácil que estos cambios te los atiendan.

Lo que he hecho por ahora es cambiar la naturaleza del campo nombre que en lugar de "People" es "Combo" y ahi puedo añadir estos campos de Festivos. Esto sí cada vez que entre una persona nueva al equipo nos tocará darle mantenimiento.

Saludos

Answer 3

Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

Estimado Luis GE,

¡Buenos días! Gracias por publicar en Microsoft Community. Estaremos encantados de ayudarte.

De hecho, cambiar el tipo de columna "Nombre" a "elección" es una solución alternativa, pero requiere actualizar las opciones de "elección" siempre para cualquier usuario que entre y salga.

Excepto que, encontré una solución alternativa diferente del lado del usuario que requiere una conexión de "automatización de energía". Lo comparto con ustedes también para su referencia.

Primero, vaya a la configuración de la vista y cambie el título de visualización del calendario para que sea la columna predeterminada "Título" (texto único) en lugar de "Nombre".

Abra la aplicación "PowerAutomate" de su lado >> cree un "flujo de nube automatizado"

Introduzca el nombre del flujo y elija la condición para que sea "cuando se crea o modifica un elemento"

Introduzca la URL del sitio relacionado y busque la lista relacionada.

Haga clic en el siguiente paso y elija "obtener elemento", ingrese la URL del sitio y busque la lista relacionada, ingrese "ID" en el área de "contenido dinámico".

Agregue el siguiente paso para que sea "Condición"

Elija la columna "nombre" "no es igual a" expresión "nula"

En caso afirmativo, agregue la acción "actualizar elemento", ingrese la URL del sitio, el nombre de la biblioteca y el ID del artículo, la parte "Título" elija "nombre Nombre para mostrar"

Si no es así, agregue la acción "actualizar elemento", ingrese la URL del sitio, el nombre de la biblioteca y el ID del artículo, la parte "Título" ingrese "Vacaciones". Guarde el flujo.

Haga clic en "probar el flujo", luego vaya a la lista para crear un nuevo elemento, ingrese una cuenta de usuario en la columna "Nombre", espere a que el flujo termine de ejecutarse, la columna "Título" debe copiar automáticamente el nombre de usuario en formato de texto.

Sin embargo, si no ingresa nada en la columna "Nombre", la "Columna de título" debe tener el valor "Vacaciones".

En la vista de calendario, se muestra como se muestra a continuación.

Su comprensión y paciencia serán muy apreciadas.

Si hay algún malentendido, no dude en corregirme.

¡Que tengas un buen día!

Saludos

Answer 4

Muchas gracias Sophia!!