How many times a specific number appears in a range of cells

Question

Hi, I'm having some problems to make this work.

I have 365 columns (one for each day) and each day I have one or more numbers (one cell may have a "4", while other would have "5, 16")

I would like to know, for each row, how many times each number appears in total.

Is this posible? I'm not sure how to read more than one number in a cell (like the cell with "5, 16"), or for example how to read "16", instead of "1" and "6".

Any help would be appreciated.

Thanks.

Answer 1

Hola Marco:

No es una buena idea tu estructura de datos. Registrarlos como quieres verlos. Es muchísimo mejor registrarlos de una forma eficiente para Excel, una base de datos, y, en otra hoja, con tablas dinámicas, verlos como quieras. Así podrías verlos con 365 columnas, una por día o de mil formas más. Además, con un solo libro, de dos hojas, tendrás para toda la vida y podrás hacer cualquier cálculo o comparación.

Mira también este hilo reciente.

WordExperto.

Answer 2

Hola, gracias por la respuesta.

Entiendo la idea de emplear una tabla independiente con los datos, pero necesitaría una tabla diferente para cada "fila". ¿No es así?

En este ejemplo de abajo, tengo 3 personas que hacen una o más tareas cada día. Si quiero saber cuantas de cada tarea hace cada uno a lo largo del año, ¿Necesito hacer una tabla diferente para cada persona?

La complejidad me surge cuando tengo más de 50 personas y más de 100 tareas, me parecía una opción más trabajosa que poder simplemente contar números en una fila.

Miraré los enlaces que me ha mandado y probaré igualmente, gracias.

Answer 3

Escribe los datos utilizando estas columnas: Fecha, Persona, Tarea, ....

Después todo será más fácil.

Answer 4

Según los datos de tu ejemplo (izquierda) en una sola tabla para todo el año (o varios), puedes obtener el/los informes necesarios (centro y derecha).

► NOTA: Las 3 imágenes de la derecha, pueden ser 3 vistas de una única tabla dinámica (en mi caso son 3 TD para obtener la imagen en conjunto).

Answer 5

Si no das toda la información la solución propuesta no se ajustará a tus necesidades. No creas que es una bronca hacía ti, es que lo hace «todo el mundo». Sigue las indicaciones de mis compañeros, Pepeeeeee y Antonio y, sobre todo, aprende a usar las tablas dinámicas con mi curso gratuito.

WordExperto.