¿Cómo puedo liberar espacio del archivo del buzón?

Question

Buen día,

Tengo un cliente, él menciona, que quiere realizar lo siguiente, eliminar los correos antiguos del 2020 hacia atrás del archivo del buzón. Como se puede observar en la imagen se desea hacer esto con el buzón de xxxx@x****.pe. El cliente consulta por alguna directiva, política o otro procedimiento que pueda aplicar para eliminar estos correos que ocupan espacio en el archivo del buzón. Espero una pronta respuesta por favor. Gracias

Answer 1

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Hola MaxAnthonyPE

Buen día y espero que estés bien

Según su descripción, supongo que desea configurar una política para eliminar correos electrónicos antiguos de 2020 hacia atrás del archivo del buzón. Para lograrlo

puede configurar directivas de retención de MRM para eliminar el correo electrónico de 4 años en el buzón del cliente. Sin embargo, la directiva se aplicará a todo el buzón del usuario. Personalizar uma MRM (política de arquivamento e exclusão) para caixas de correio | Microsoft Learn

Si desea una directiva específica para la carpeta de archivo, puede habilitar el archivo automático en la carpeta de archivo para eliminar permanentemente los correos electrónicos de 1 a 4 años.

• Ir a la aplicación Outlook
• Haga clic con el botón derecho en la carpeta Archivo
• Seleccionar propiedades>archivo automático

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Bertrand