COLECCIONES EN FORMS

Question

Buenos días, en nuestra organización estamos creando formularios en plan exámenes. Los cuales gestiona una persona. Pero el nivel de trabajo ha aumentado y vemos la necesidad de que varios miembros de la organización gestionen los formularios. pero no hay forma de agrupar u organizar los formularios cuando los compartes en grupo para su gestión. Nos gustaría que implementaran alguna forma de poder trabajar en equipo con un volumen elevado de formularios y poder tenerlos organizados como archivos por ejemplo.

Un saludo

Answer 1

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Estimado Javier Gómez Luis,

¡¡Buenos días!!

Disculpe las molestias causadas y no se preocupe, trabajemos juntos en su inquietud y avancemos hacia un camino de resolución.

Según la descripción compartida, entiendo su preocupación y, que yo sepa, creo que puede lograr su requisito con la ayuda de Grupo en Microsoft Forms, donde puede crear un grupo de Microsoft 365 y agregar a todos los miembros responsables de administrar los formularios y cuestionarios.

Así, al crear un Formulario y Cuestionario en el Grupo en Microsoft Forms, todos los miembros que formen parte del Grupo podrán acceder al Grupo en Microsoft Forms y podrán gestionar los Formularios y Cuestionarios creados en él.

Para referencia: Crear un formulario de grupo o un cuestionario - Soporte técnico de Microsoft

Dado que las colecciones de Microsoft Forms se crean en la cuenta de usuario de Office 365, no se puede compartir con los demás usuarios para administrar los formularios y cuestionarios de la colección y, como desea trabajar en equipo para los formularios y cuestionarios creados para el examen, el grupo de Microsoft Forms es adecuado para sus necesidades.

Para obtener información sobre la creación de un grupo de Microsoft 365:

Crear un grupo en Outlook - Soporte técnico de Microsoft

Agregar y quitar miembros del grupo en Outlook - Soporte técnico de Microsoft

Si hay algún malentendido o confusión, lo sentimos y le pedimos que nos envíe información más detallada con algunas capturas de pantalla que nos ayudarán a comprender mejor y guiarlo aún más.

Agradezco su paciencia y comprensión. ¡¡Que tengáis un buen día!!

Saludos
Sophia

Answer 2

Lo que se necesita, es que se puedan crear colecciones dentro del grupo, por que a día de hoy gestionamos más de 300 formularios y al no tener la opción de agruparlos dentro del grupo se hace muy complicada o inviable el trabajar en grupo.

Answer 3

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Estimado Javier Gómez Luis,

Gracias por escribirnos y actualizarnos.

De acuerdo con las actualizaciones posteriores, entendemos su requisito, pero lamentamos comunicarle que actualmente no hay ninguna opción o configuración en Microsoft Forms para crear colecciones en el grupo de Microsoft Forms.

Estoy de acuerdo con que tenga la capacidad de crear las colecciones en el grupo de Microsoft Forms para organizar los formularios beneficiará a los usuarios y le sugiero que agregue su valiosa idea como comentario en Microsoft Forms · Comunidad , que es el mejor lugar para compartir nuestras ideas y mejorar los productos de Microsoft.

¡Agradezco su paciencia con nosotros y que tenga un día maravilloso!

Saludos

Sophia