Como proceder para que dos usuarios puedan editar en ACCESS y que un usuario vea los cambios que el otro usuario a realizado

Question

Estoy compartiendo una base de datos ACCESS por sharepoint y cuando dos usuarios acceden a la vez al mismo archivo, el usuario 1 no ve lo que el usuario 2 ha escrito y viceversa. Necesito saber como editar dos usuarios a la vez y que se observen dichos cambios

Answer 1

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Estimados XFM_27 respetados ,

¡Buenos días! Gracias por publicar en Microsoft Community. Estaremos encantados de ayudarte.

Según su descripción, Microsoft Access NO es una base de datos web. Lo sentimos, los archivos de la base de datos de Access no son compatibles con la coautoría y tampoco se recomienda que los usuarios editen o trabajen en la base de datos de Access almacenada en SharePoint/OneDrive al mismo tiempo.

Porque cuando intenta abrir una base de datos de Access guardada en SharePoint/One Drive, la base de datos se descarga primero en la unidad local. Esto significa que otra persona que trabaje en él tendrá una copia en su disco local. Cuando terminen y los cambios se sincronicen de nuevo, sobrescribirán el trabajo anterior.

Directamente de Microsoft: Formas de compartir una base de datos de escritorio de Access - Soporte técnico de Microsoft

"Advertencia: Aunque puede guardar un archivo de base de datos de Access en OneDrive o en una biblioteca de documentos de SharePoint, le recomendamos que evite abrir una base de datos de Access desde estas ubicaciones. El archivo se puede descargar localmente para editarlo y, a continuación, volver a cargarlo una vez que guarde los cambios en SharePoint. Si más de una persona abre la base de datos de Access desde SharePoint, es posible que se creen varias copias de la base de datos y que se produzcan algunos comportamientos inesperados. Esta recomendación se aplica a todos los tipos de archivos de Access, incluida una sola base de datos, una base de datos dividida y los formatos de archivo .accdb, .accdc, .accde y .accdr. " 

Creo que es posible que deba usar SQL Server, tal vez alojado en Azure. Existendos alternativas viables:

1.Si las tablas de Access son relativamente simples, entonces podría crear sus tablas como listas de SharePoint y luego acceder a estas tablas con una base de datos de acceso de escritorio.  Con este enfoque, cada usuario seguiría teniendo una base de datos de MS Access en su escritorio, pero todos estarían actualizando el mismo conjunto de tablas en la nube.

2.Cree la base de datos en MS SQL en Azure. A continuación,  utilice un escritorio de MS Access que utilice las tablas remotas.

Tenga en cuenta que es posible que nuestra respuesta inicial no siempre resuelva el problema de inmediato. Sin embargo, con su ayuda e información más detallada, podemos trabajar juntos para encontrar una solución.

Lo siento y pido disculpas por ello.

Agradezco su paciencia y comprensión y gracias por su tiempo y cooperación.

Sinceramente

Waqas Muhammad

Answer 2

Muchas gracias por los comentarios!!
Seguiré las recomendaciones

Gracias!!

Answer 3

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Hola XFM_27,

Gracias por sus valiosos comentarios y por compartir actualizaciones con nosotros y realmente aprecio sus amables palabras.

Mientras tanto, si encuentra útil mi explicación y la información de dirección correcta sobre todo este escenario , me gustaría solicitarle que proporcione un voto valioso en la respuesta mencionada anteriormente para que otros usuarios puedan comprender toda la situación. Utilicela herramienta de comentarios a continuación para enviarnos sus comentarios (en la imagen a continuación).

Si hay algún problema relacionado con las aplicaciones de Office en el futuro, no dude en volver a publicarlo en esta comunidad.

Estaremos aquí para ayudar.

Que tengas un buen día y mantente a salvo 😊

Mucha suerte

Waqas Muhammad