Eliminar listas sharepoint

Question

Hola grupo:

Cuando intento borrar en sharepoint una lista de mas de 100.000 registros me aparece un mensaje de error  “La operación que se intento realizar esta prohibida porque supera el umbral de vista de lista”

Hay alguna forma de poder eliminar listas con tantos registros?

Gracias

Answer 1

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Hola rafa_c,

¡Buen día para ti!

Espero que estés bien. Gracias por ponerse en contacto con nuestro foro de la comunidad de Microsoft. Estaremos encantados de ayudarte.

Según la descripción y el mensaje de error, esto se debe al valor del umbral de limitación con recursos de 5000 codificado de forma rígida en SharePoint Online. El umbral de vista de lista garantiza que los usuarios no realicen operaciones costosas en el entorno de SharePoint Online.

En este caso, debe ponerse en contacto con el administrador de inquilinos (o el equipo de TI cuya cuenta tiene el rol de administrador global o administrador de SharePoint) y pedirles que usen PnP PowerShell para eliminar toda la lista.

#Config Variables

$SiteURL = "https://tenantname.sharepoint.com/sites/sitename"

$ListName ="Listname"

#Connect to PnP Online

Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive

#Check if List exists

If(Get-PnPList -Identity $ListName)

{

   #sharepoint online powershell remove list

   Remove-PnPList -Identity $ListName -Force

   Write-host -f Green "List '$ListName' Deleted Successfully!"

}

Else

{

   Write-host -f Yellow "Could not find List '$ListName'"

}

Cuando tenga alguna actualización, no dude en volver a compartirla con nosotros. Seguiremos ayudándote. 😊

Sinceramente

Jorge| Moderador de la comunidad de Microsoft

Answer 2

Buenas tardes George.

Ante todo gracias por tu ayuda y por tu tiempo.

Existe alguna posibilidad de realizar el borrado mediante un proceso de Power Automate?

en ese caso, cual seria el diseño del flujo?

Saludos

Answer 3

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Hola rafa_c,

Gracias por responder.

Según mis búsquedas, es posible utilizar el flujo de Power Automate para satisfacer sus necesidades. Puede usar el flujo para eliminar automáticamente los elementos de la lista masiva y seguir recorriendo automáticamente este proceso de eliminación. A continuación, cuando no haya ningún elemento de lista o haya menos de 5000 elementos en esta lista, puede eliminar la lista en SharePoint.

Eliminación masiva de los elementos de la lista de SharePoint mediante el flujo de Power Automate

Eliminación masiva: elementos de SharePoint

Descargo de responsabilidad: Microsoft no ofrece garantías, implícitas o de otro tipo, y no es responsable de la información que reciba de los sitios vinculados de terceros ni de ningún soporte técnico relacionado con la tecnología.

Si tiene más inquietudes sobre la creación de un flujo de Power Automate de este tipo, ya que tenemos un canal específico de la comunidad de Power Automate que se ocupa de tales preguntas sobre el flujo de construcción, le recomiendo que publique un nuevo hilo allí para obtener ayuda de expertos.

Mientras tanto, si crees que la información de mis respuestas es útil para otros miembros de la comunidad que están experimentando consultas similares, también puedes usar la herramienta de comentarios debajo de mi respuesta para enviar tus comentarios por mí. Esto hará que se informen de la situación rápidamente.

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