Control Tareas Microsoft TO DO

Question

Buenas tardes,

Estoy empezando a utilizar Microsoft TO DO, inicialmente empecé a crear tareas manualmente y ahora estoy empezando a generarlas partiendo de los correos en outlook.

Hasta ahora estoy llevando un control de tareas mediante un access, indicando quien me solicita la tarea (usuario), con fecha de solicitud, y la situación en la que se encuentra.

Las consultas son:

• Es posible indicar en la tarea el usuario/cuenta correo de la organización que la solicita.
• En caso de ser posible, se podría obtener de alguna forma un informe para saber tareas por usuario, situación, etc...
• He visto información que indica que TO DO está sincronizado con Outlook, pero si voy al calendario de outlook, no veo que tenga ninguna tarea de las generadas en TO DO, según la fecha de vencimiento indicado en la tarea, ¿es posible ver en una misma pantalla la ocupación del calendario en outlook con Eventos + Tareas?

Muchas gracias.

Un saludo,

Answer 1

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Estimado FRANCISCO FÍRVIDA JANEIRO

Gracias por elegir Microsoft Community.

Basándome en su descripción, conozco su consulta. Para ello, tenga la amabilidad de comprobar si la siguiente información puede ayudarle:

1. Indicando el usuario/cuenta de correo electrónico en Tareas:
   • Sí, puede incluir el usuario o la cuenta de correo electrónico que solicitó la tarea en los detalles de la tarea. Al crear o editar una tarea, puede agregar esta información en la sección de notas o usar etiquetas para categorizar las tareas por usuario o cuenta de correo electrónico.
2. Generación de informes:
   • Aunque Microsoft To Do en sí no tiene características de informes integradas, puede usar Microsoft Power Automate para crear flujos de trabajo que exporten sus tareas a Excel u otras herramientas de informes. De esta manera, puede generar informes basados en el usuario, la situación y otros criterios.
3. Sincronización con el calendario de Outlook:
   • Las tareas de Microsoft To Do se sincronizan con Outlook, pero aparecen en la sección Tareas de Outlook, no directamente en el calendario. Para ver las tareas junto con los eventos del calendario, puede usar el panel Tareas pendientes de Outlook. Este panel le permite ver sus tareas y eventos del calendario en un solo lugar.

Si hay alguna actualización, no dude en actualizarme. Continuaré ayudándole en función de la información que proporcione. Su comprensión y cooperación son muy apreciadas.

Gracias por su valioso tiempo. Que tengas un buen día.

Sinceramente

Katherine