Por que en sharepoint cuando le doy Nueva > Encuesta de forms ya no me sale el excel con las respuestas

Question

Anteriormente cuando creaba encuestas de forms directamente de sharepoint se me almacenaba en el mismo sharepoint el excel con las respuestas y yo la podía visualizar cada vez que alguien llenaba el formulario, ahora ya no me permite, quiero saber ¿por que en sharepoint cuando le doy Nueva > Encuesta de forms ya no me sale el excel con las respuestas ? tampoco se en que parte del sharpoint esta quedando almacenada pese a que en forms si sale que estan guardados en el drive.

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Hola Alejandra Romero3

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Saludos

Jess - MSFT | Moderador de la comunidad de Microsoft

Answer 2

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Querida Alejandra Romero3

Gracias por ponerse en contacto con la comunidad de Microsoft. Estaremos encantados de ayudarle.

Con respecto a su pregunta, recientemente Microsoft retiró oficialmente la antigua solución de sincronización de Excel para Microsoft Forms en febrero de 2025.  

• Antes, cuando creaba un formulario a partir de una biblioteca de SharePoint (encuesta de formularios de Nueva >), se creaba automáticamente un archivo de Excel en esa biblioteca y las respuestas se sincronizaban en vivo en él.
• Ahora, cuando abra la pestaña Respuestas desu formulario y haga clicen Abrir en Excel, el archivo de Excel se abre desde OneDrive o SharePoint en segundo plano. Pero es posible que el archivo no aparezca como un documento independiente en SharePoint como antes.

Entonces, ¿dónde se almacena su formulario ahora? 

• Si el formulario se creó en un grupo o sitio de grupo, el archivo de Excel estará en la biblioteca de documentos de ese sitio de SharePoint .
• Si se creó desde su cuenta personal, estará en suOneDrive para la Empresa.

¿Qué debe hacer a continuación? 

• Ve a forms.office.com y abre tu formulario.
• Haga clic en la****pestaña Ver respuestas .
• Seleccione "Abrir resultados en Excel", esto creará o actualizará el archivo de Excel con sus últimas respuestas.
• A continuación, puede mover o administrar ese archivo según sea necesario en SharePoint o OneDrive como desee.

Para obtener más detalles, consulte La nueva solución de sincronización de datos ahora es compatible con formularios creados a partir de SharePoint, OneDrive y Teams | Centro de la comunidad de Microsoft

Si tiene alguna otra pregunta o necesita más ayuda, no dude en preguntar, también si encontró útil la información, no dude en marcarla como la respuesta, realmente puede ayudar a otros en la comunidad que enfrentan preguntas similares. 

Saludos 

Jess - MSFT | Moderador de la comunidad de Microsoft