¿Es posible compartir carpetas de onedrive empresarial a otras compañias?

Question

Somos un bufete de abogados en usamos onedrive para almacenar la infromacion de todos nuestros clientes.

Algunas de esas informaciones, suelen ser requeridas por nuestros clientes para fines de consulta, y hasta ahora hemos tenido que manualmente enviarles tales informaciones a solicitud por correo. ¿Seria posible compartirles directamnete su carpeta para que tengan acceso a sus infomaciones?

Deseamos compartirles directamente a sus correos corporativo, por un tema de privacidad y control de la informacion, ya que la informacion de cada cliente suele ser de proceso legales confidenciales. Consecuentemente, no deseamos crear un link ya que entendemos de que asi no habra control sobre quien ve o descarga que informacion.

Considerar que las personas a las que se le esta compartiendo el documento tambien tiene licencia de onedrive.

Answer 1

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Hola Euclides,

Gracias por ponerse en contacto con la comunidad de Microsoft.

A partir de su descripción, entiendo que desea compartir de forma segura las carpetas de OneDrive para la Empresa con otras empresas, sin crear un vínculo público, para mantener la privacidad y el control sobre los datos confidenciales de los clientes.

Sí, esto es absolutamente posible y es un caso de uso común para la colaboración B2B en Microsoft 365. Puede compartir carpetas directamente con direcciones de correo electrónico corporativas específicas, lo que permite que solo esas personas accedan al contenido.

 Cómo compartir una carpeta de OneDrive para la Empresa de forma segura:

1. Vaya a OneDrive para la Empresa o acceda a él desde el portal de Microsoft 365.
2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea compartir y seleccione "Compartir".
3. En el cuadro de diálogo de uso compartido:
   • Haga clic en el menú desplegable de permisos (por ejemplo, "Cualquiera que tenga el enlace puede editar").
   • Elige "Personas específicas" o "Personas que elijas".
   • (Opcional) Desmarque "Permitir edición" para el acceso de solo lectura.
4. Introduzca la dirección de correo electrónico corporativa del destinatario.
5. Haga clic en Enviar.

 El destinatario recibirá una invitación segura y deberá iniciar sesión con sus credenciales de Microsoft 365 para acceder a la carpeta.

Principales ventajas de este método:

• Acceso controlado : solo los usuarios especificados pueden abrir la carpeta.
• Sin enlace público : evita la distribución o el reenvío incontrolados.
• Rastreable : puede supervisar el acceso a los archivos y la actividad a través de registros de auditoría.
• Revocable : el acceso se puede eliminar en cualquier momento.

Notas importantes:

• El uso compartido externo debe estar habilitado en el inquilino de Microsoft 365:
  • Los administradores pueden verificarlo a través de:
    Centro de administración de Microsoft 365 > Centro de administración de SharePoint > > uso compartido
  • Establezca el uso compartido de OneDrive en "Invitados nuevos y existentes" o superior, según la directiva de su organización.
• La organización del destinatario también debe permitir el uso compartido externo.

Opcional: Considere SharePoint para la colaboración a mayor escala

Si administra varios clientes o necesita permisos más avanzados:

• Cree un sitio de SharePoint por cliente.
• Organice las bibliotecas de documentos por proyecto o caso.
• Aplique controles de acceso personalizados, políticas de retención y configuraciones de cumplimiento.

Referencia: Uso compartido externo o de invitado en OneDrive, SharePoint y listas - Soporte técnico de Microsoft

¡Espero que esto ayude a aclarar sus opciones! Hágame saber si desea obtener instrucciones sobre cómo configurar el uso compartido externo o configurar SharePoint para clientes.

Atentamente
Trébol-L – MSFT | Especialista en soporte técnico de la comunidad de Microsoft