Licencias power bi pro

Question

Cómo puede un administrador obtener la usabilidad (uso) de las licencias Power BI Pro asignadas a los usuarios en un tenant de Microsoft 365?

Answer 1

Nota: Esta respuesta se ha traducido automáticamente; disculpen cualquier error gramatical o semántico. Gracias por su comprensión. Si algo en mi respuesta no queda claro, por favor, dejen un mensaje y les responderé lo antes posible.

Estimado/a @Juan Carlos Urteaga Ponce,

Muchas gracias por contactarnos en el foro de preguntas y respuestas de Microsoft. Como administrador/a de Microsoft 365, puede realizar un seguimiento eficaz del uso y la adopción de las licencias de Power BI Pro en su inquilino a través del Centro de administración de Microsoft 365 y el Portal de administración de Power BI.

A continuación, se detallan los métodos principales, desde el resumen más breve hasta un análisis más detallado:

(Tenga en cuenta que, si es usuario, deberá solicitar a su administrador global que realice estos pasos).

1. Centro de administración de Microsoft 365 (Vista centrada en licencias) Este es el mejor lugar para ver a quién se le ha asignado una licencia y reclamar las licencias no utilizadas.
   • Vaya al Centro de administración de Microsoft 365.
   • Vaya a Facturación > Licencias.
   • Seleccione Power BI Pro en la lista de productos.
   • Verá el número total de licencias compradas, asignadas y disponibles.
   • Haga clic en el recuento de licencias asignadas para abrir un panel detallado. Aquí puede ver la lista de todos los usuarios con la licencia asignada. Puede filtrar o exportar esta lista. Aunque no muestra la "actividad", indica exactamente dónde está asignada cada licencia.
2. Centro de administración de Microsoft 365 (Informe de usuarios activos) Este informe añade una capa de datos de actividad a su lista de licencias.
   • En el Centro de administración, vaya a Usuarios > Usuarios activos.
   • Haga clic en el botón "Filtros" y seleccione "Licencias" para filtrar por Power BI Pro.
   • Para una vista más práctica, haga clic en el botón "Columnas" y personalice la vista para agregar "Fecha de última actividad" y "Estado de inicio de sesión".
   • Puede exportar esta lista filtrada a Excel para un análisis más detallado. Los usuarios con una licencia asignada pero sin actividad reciente (por ejemplo, "Fecha de última actividad" hace más de 90 días) son los principales candidatos para la recuperación de licencias.
3. Portal de administración de Power BI (Métricas de uso del servicio) Para obtener información detallada sobre cómo se usa Power BI, el Portal de administración de Power BI es esencial.
   • Acceda al Portal de administración de Power BI (necesita un rol de administrador de Power BI).
   • En el menú de la izquierda, navegue hasta "Métricas de uso" en la sección "Uso".
   • Aquí encontrará el "Informe de licencias de Power BI Pro". Este panel muestra:
   • Usuarios y actividades Pro: Tendencias de los usuarios Pro activos a lo largo del tiempo.
   • Actividad por usuario: Puede ver métricas detalladas de cada usuario con licencia, incluyendo vistas del panel, interacciones en informes y días de actividad.
   • Estos datos le permiten distinguir entre los usuarios que solo tienen una licencia asignada y aquellos que la utilizan activamente para consumir o crear contenido.

Para obtener orientación oficial, puede consultar la documentación de Microsoft:

¿Qué suscripciones empresariales de Microsoft tengo?

Recomiendo empezar con la lista de usuarios activos del Centro de administración de Microsoft 365 filtrada por licencia de Power BI Pro, ya que ofrece la forma más directa de administrar las asignaciones de licencias en función de la actividad general.

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Answer 2

Estimada @Sophie N

Muchas gracias por su respuesta, cuál sería el rol que se debe asignar para que usuario pueda sacar el reporte de uso por usuario que tiene Power Bi Pro. (Punto 3)