Tutorial: Integración del inicio de sesión único (SSO) de Microsoft Entra con el inicio de sesión único de HRworks

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En este tutorial, obtendrá información sobre cómo integrar el inicio de sesión único de HRworks con Microsoft Entra ID. Al integrar el inicio de sesión único de HRworks con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso al inicio de sesión único de HRworks.
  • Puede permitir que los usuarios inicien sesión automáticamente en el inicio de sesión único de HRworks con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesita los siguientes elementos:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único (SSO) en HRworks Single Sign-On.

Descripción del escenario

En este tutorial va a configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

  • HRworks Single Sign-On admite el inicio de sesión único iniciado por SP.

Nota:

El identificador de esta aplicación es un valor de cadena fijo, por lo que solo se puede configurar una instancia en un inquilino.

Para configurar la integración del inicio de sesión único de HRworks en Microsoft Entra ID, será preciso que añada el inicio de sesión único de HRworks desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba HRworks Single Sign-On en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione HRworks Single Sign-On en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para el inicio de sesión único de HRworks

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra ID con el inicio de sesión único de HRworks mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado del inicio de sesión único de HRworks.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra ID con el inicio de sesión único de HRworks, siga estos siguientes pasos:

  1. Configure el inicio de sesión único de Microsoft Entra: para que los usuarios puedan usar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único de HRworks Single Sign-On , para configurar los valores de Inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Cree un usuario de prueba del inicio de sesión único de HRworks: para tener un homólogo de B.Simon en el inicio de sesión único de HRworks que esté vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra ID.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>HRworks Single Sign-On>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. En la sección Configuración básica de SAML, siga estos pasos:

    En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://login.hrworks.de/?companyId=<COMPANY_ID>&directssologin=true

    Nota:

    Este valor no es real. Actualícelo con la dirección URL de inicio de sesión real. Consulte el artículo Centro de ayuda de HRworks Single Sign-On para obtener el valor. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

  6. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, busque XML de metadatos de federación y seleccione Descargar para descargar el certificado y guardarlo en su equipo.

    The Certificate download link

  7. En la sección Set up HRworks Single Sign-On (Configurar HRworks Single Sign-On), copie las direcciones URL adecuadas según sus necesidades.

    Copy configuration URLs

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Seleccione Revisar + crear.
  5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, va a permitir que B.Simon acceda a HRworks Single Sign-On mediante el inicio de sesión único.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>HRworks Single Sign-On.
  3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
  4. Seleccione Agregar usuario o grupo. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
    1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
    2. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
    3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de HRworks Single Sign-On

  1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión como administrador en el sitio de la compañía HRworks Single Sign-On

  2. Haga clic en Administrador>Datos básicos>Seguridad>Inicio de sesión único en el lado izquierdo de la barra de menús y realice los pasos siguientes:

    Configure single sign-on

    a. Seleccione la casilla Utilizar inicio de sesión único (SSO) .

    b. Seleccione Metadatos XML como método de entrada de metadatos.

    c. Seleccione Individual NameID identifier (Identificador de NameID individual) como Value for NameID (Valor para NameID).

    d. En el Bloc de notas, abra el archivo XML de metadatos que descargó, copie el contenido y luego péguelo en el cuadro de texto Metadatos.

    e. Haga clic en Save(Guardar).

Creación de un usuario de prueba de HRworks Single Sign-On

Para permitir que los usuarios de Azure AD inicien sesión en HRworks Single Sign-On, se deben aprovisionar en HRworks Single Sign-On. En HRworks Single Sign-On, el aprovisionamiento es una tarea manual.

Para aprovisionar una cuenta de usuario, realice estos pasos:

  1. Inicie sesión en HRworks Single Sign-On como administrador.

  2. Haga clic en Administrator (Administrador)>Persons (Personas)>Persons (Personas)>New person (Nueva persona) en el lado izquierdo de la barra de menús.

    Screenshot shows Screenshot shows H R works page with Persons and New person selected.

  3. En el menú emergente, haga clic en Next (Siguiente).

    Screenshot shows a list of countries for you to choose from for the person.

  4. En el elemento emergente Create new person with country for legal terms (Crear nueva persona con un país para condiciones legales), rellene los detalles correspondientes First name (Nombre), Last name (Apellidos) y haga clic en Create (Crear).

    Screenshot shows text boxes where you can enter first and last names for the person.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

  • Haga clic en Probar esta aplicación; esta acción le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de HRworks, donde puede poner en marcha el flujo de inicio de sesión.

  • Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de HRworks Single Sign-On e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

  • Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Al hacer clic en el icono de HRworks Single Sign-On en Aplicaciones, se le redirigirá a la URL de inicio de sesión de HRworks Single Sign-On. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez que haya configurado HRworks Single Sign-On, puede aplicar el control de sesión, que protege su organización, en tiempo real, frente a la filtración e infiltración de información confidencial. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.