Tutorial: Configuración de Ideagen Cloud para el aprovisionamiento automático de usuarios

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Este tutorial describe los pasos que debe realizar tanto en Ideagen Cloud como en Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Ideagen Cloud mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

  • Crear usuarios para Ideagen Cloud.
  • Eliminar usuarios de Ideagen Cloud cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantenga la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID e Ideagen Cloud.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

  • Un inquilino de Microsoft Entra.
  • Una cuenta de usuario en Microsoft Entra ID con permiso para configurar el aprovisionamiento (por ejemplo, Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube, Propietario de la aplicación o Administrador global).
  • La dirección URL de inquilino y el token secreto.
  • Derechos administrativos globales para Active Directory.
  • Derechos de acceso para configurar aplicaciones empresariales.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

  1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID e Ideagen Cloud.

Paso 2: Configurar Ideagen Cloud para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

  1. Inicie sesión en Ideagen. Haga clic en el icono Administración para mostrar el menú de la izquierda.

    Screenshot of administration menu.

  2. Vaya a la página Autenticación en el submenú Administrar inquilino.

    Screenshot of authentication page.

  3. Haga clic en el botón Editar y active la casilla Habilitado en aprovisionamiento automático.

    Screenshot of allow provisioning.

  4. Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.

  5. Desplácese hacia abajo en la página Autenticación hasta la sección Token de cliente y haga clic en Regenerar.

    Screenshot of token generation.

  6. Copie y guarde el token de portador. Este valor se escribirá en el campo Token secreto * de la pestaña Aprovisionamiento de la aplicación Ideagen Cloud.

    Screenshot of copying token.

  7. Localice la dirección URL de SCIM y conserve el valor para usarlo más adelante. Este valor se usará como dirección URL de inquilino al configurar el aprovisionamiento automático de usuarios en Azure Portal.

Para empezar a administrar el aprovisionamiento de Ideagen Cloud, agregue Ideagen Cloud desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si ha configurado previamente Ideagen Cloud para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

  • Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios en Ideagen Cloud

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en Ideagen Cloud en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Ideagen Cloud en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

    Screenshot of Enterprise applications blade.

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Ideagen Cloud.

    Screenshot of the Ideagen Cloud link in the Applications list.

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Screenshot of Provisioning tab,

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Screenshot of Provisioning tab automatic.

  6. En la sección Credenciales de administrador, escriba la dirección URL de inquilino y el correspondiente token secreto de Ideagen Cloud. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Ideagen Cloud. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Ideagen Cloud tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

    Screenshot of Token.

  7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

    Screenshot of Notification Email.

  8. Seleccione Guardar.

  9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Ideagen Cloud.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Ideagen Cloud en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Ideagen Cloud con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de Ideagen Cloud admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Ideagen Cloud
    userName String ✓ ✓
    active Boolean ✓
    DisplayName String ✓
    title String
    emails[type eq "work"].value String ✓
    preferredLanguage String
    name.givenName String ✓
    name.familyName String ✓
    externalId String ✓

    Nota:

    Para obtener el trabajo de aprovisionamiento automático sin problema alguno, es preciso rellenar todos los campos obligatorios (por ejemplo, el nombre, el apellido y el correo electrónico) en Microsoft Entra ID.

  11. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

  12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Ideagen Cloud, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Screenshot of Provisioning Status Toggled On.

  13. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que desea que se aprovisionen en Ideagen Cloud.

    Screenshot of Provisioning Scope.

  14. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    Screenshot of Saving Provisioning Configuration.

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  • Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
  • Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
  • Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Más recursos

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