Filtrado interactivo de trabajos pendientes, paneles, consultas y planes en Azure Boards

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Con las funciones de filtro, puede aplicar interactivamente uno o varios filtros a una herramienta de Azure Boards. Cada herramienta ya está filtrada para mostrar un subconjunto de elementos de trabajo según la función de herramienta. Por ejemplo, los trabajos pendientes y los paneles muestran elementos de trabajo en función de las rutas de acceso de área y las rutas de acceso de iteración seleccionadas para el equipo. Los resultados de la consulta enumeran los elementos de trabajo en función de las cláusulas de consulta que ha definido.

Para habilitar la característica de filtro, elija Filtro.

A partir de estas herramientas, es posible que todavía tenga un gran número de elementos de trabajo enumerados o mostrados. El filtrado interactivo admite la capacidad de centrarse en un subconjunto de ellos. Puede aplicar una o varias funciones de filtro a cada una de las herramientas de Azure Boards.

Use filtros para completar estas tareas:

• En las reuniones diarias de Scrum, filtre el panel Kanban para centrarse en el trabajo asignado para un sprint específico.
• O bien, si el equipo usa el Panel de tareas de sprints, filtre por el trabajo asignado completado de un miembro del equipo.
• Para centrarse en un grupo de elementos de trabajo, filtre según el elemento de trabajo principal, por ruta de acceso de área o etiquetas.
• Para evaluar los elementos de trabajo, cree una consulta y filtre para centrarse en un trabajo similar agrupado por ruta de acceso de área o etiquetas.

Funciones de filtro admitidas

Las funciones de filtro están disponibles en todas las herramientas de Azure Boards: elementos de trabajo, paneles, trabajos pendientes, trabajos pendientes de sprint y paneles de tareas, consultas y planes de entrega. El conjunto de características compatibles depende de la herramienta y de la versión de Azure DevOps. (Use el selector de contenido para ver los filtros disponibles para su versión).

En la siguiente tabla se indican las opciones admitidas en función de la herramienta indicada con un ✔️ o que aparece en pantalla.

Los trabajos pendientes y los paneles están sujetos a filtros definidos para el equipo, tal y como se describe en Configuración de trabajos pendientes y paneles. Otras herramientas tienen filtros predefinidos en función de la vista, las cláusulas de filtro de consulta o la configuración que seleccione.

Herramienta

Palabras clave
o id.

Fields

Parent
Elemento de trabajo

Etiquetas

---

Elementos de trabajo

✔️

• Asignado a
• Tipo de elemento de trabajo
• States
• Ruta de acceso del área

✔️

---

Boards

✔️

• Asignado a
• Tipo de elemento de trabajo
• States
• Ruta de acceso del área
• Ruta de acceso de la iteración

✔️

✔️

---

Trabajos pendientes

✔️

• Asignado a
• Tipo de elemento de trabajo
• States
• Ruta de acceso del área
• Ruta de acceso de la iteración

Nota 1

✔️

---

Sprints (trabajos pendientes
y Paneles de tareas)

✔️

• Asignado a
• Tipo de elemento de trabajo
• States
• Ruta de acceso del área

✔️ (Nota 2)

✔️

---

Resultados de la consulta

✔️

• Tipos de elemento de trabajo
• Asignado a
• States
• Etiquetas

Nota 1

✔️

---

Planes de entrega

✔️

• Tipos de elemento de trabajo
• Asignado a
• States
• Ruta de acceso del área
• Ruta de acceso de la iteración
• Etiquetas

✔️

✔️

---

Búsqueda semántica, Elementos de trabajo

✔️

• Proyectos
• Rutas de acceso al área
• Asignado a
• Tipos de elemento de trabajo
• States

✔️

---

Notas

1. Aunque el elemento de trabajo principal no es una función de filtro para trabajos pendientes o resultados de consulta, puede agregar el campo Elementos principales como una columna y, a continuación, realizar una búsqueda de palabras clave o frase en el título primario para filtrar de manera eficaz los elementos de trabajo principales. El campo Elementos principales es compatible con Azure DevOps Server 2020 y versiones posteriores. Consulte también la sección Campo Elementos principales y Elemento de trabajo principal más adelante en este artículo.
2. El filtro Elemento de trabajo principal es compatible con trabajos pendientes de sprint y paneles de tareas para Azure DevOps Server 2020 y versiones posteriores.

Funciones adicionales de filtro, ordenación, agrupación, reordenamiento y acumulación

Junto con las funciones de filtro estándar resumidas en la tabla anterior, la siguiente tabla indica qué herramientas tienen más filtros con funciones de aplicación, ordenación, agrupación, reordenamiento y acumulación. Algunas funciones, como reordenar, no funcionan cuando la función de filtro está habilitada.

---

Herramienta

Configuración de filtros

Sort

Grupo

Reordenar

Acumular

---

Elementos de trabajo

✔️ (Nota 1)
Elementos de trabajo completados

✔️

---

Boards

✔️ (Nota 1)

✔️

---

Trabajos pendientes

✔️ (Nota 1)
Elementos en curso
Elementos secundarios completados

✔️ (Nota 2)

✔️ (Nota 3)

✔️

---

Sprints, Trabajos pendientes

✔️ (Nota 1)

✔️ (Nota 2)

✔️ (Nota 3)

---

Sprints, Paneles de tareas

✔️ (Nota 1)
Person

✔️ (Nota 4)

✔️

---

Resultados de la consulta

✔️

✔️ (Nota 2)

---

Planes de entrega

✔️ (Nota 6)

✔️

---

Búsqueda semántica, Elementos de trabajo

✔️ (Nota 7)

---

Notas

1. La página Elementos de trabajo está sujeta a filtros en función de la vista seleccionada. Los Paneles y Trabajos pendientes están sujetos a filtros definidos para el equipo, tal y como se describe en Configuración de trabajos pendientes y paneles. Los elementos de trabajo completados y en curso se determinan en función de las categorías de estado asignadas al estado de flujo de trabajo, tal y como se describe en Cómo se usan los estados de flujo de trabajo y las categorías de estado en trabajos pendientes y paneles.
2. La agrupación se admite en trabajos pendientes y paneles de cartera, vínculos primarios y secundarios y jerarquía de árboles. Las jerarquías de árbol se acoplan cuando se aplica el filtrado y se restablece cuando se borra el filtrado.
3. Los trabajos pendientes y los trabajos pendientes de Sprint admiten la reordenación. Sin embargo, al habilitar el filtrado, no se admite la reordenación.
4. Los paneles de tareas proporcionan una función Agrupar por basada en Personas o Casos.
5. Los resultados de la consulta admiten la ordenación de varias columnas.
6. Los elementos de trabajo aparecen en el orden definido para el trabajo pendiente de sprint del equipo, que hereda del trabajo pendiente del producto del equipo.
7. La búsqueda semántica admite la ordenación de los resultados de búsqueda por los campos siguientes ( Asignado a, Fecha modificada, Fecha de creación, id., Estado, Etiquetas, Título y Tipo de elemento de trabajo) y relevancia.

Para obtener más información sobre otras funciones, consulte los siguientes artículos:

• Reordenar tarjetas (paneles Kanban)
• Visualización del progreso acumulado o totales
• Acerca de los trabajos pendientes, Trabajar con la propiedad de varios equipos de los elementos de trabajo pendiente

Filtro de elemento de trabajo principal y campo Elementos principales

El filtro Elemento de trabajo principal le permite centrarse en la selección de una o varias características o epopeyas. Esta función de filtro se agregó en julio de 2016 y se puso a disposición en Azure DevOps Server 2017 y versiones posteriores.

El campo Elementos principales se agregó a Azure Boards en julio de 2019 y, a continuación, se puso a disposición con la versión de Azure DevOps Server 2020. Puede agregar el campo Elementos principales a una lista en el cuadro de diálogo Opciones de columna, excepto para la herramienta Elementos de trabajo. También puede agregar el campo Elementos principales a las tarjetas en los paneles Kanban y los paneles de tareas.

Persistencia y guardado de opciones de filtro

Una vez que establezca las opciones de filtro para una vista específica, la configuración se conserva hasta que las cambie. No hay ningún botón de guardado u otra acción que necesite realizar.

Nota:

No puede establecer opciones de filtro predeterminadas ni establecer opciones de filtro para otros miembros del equipo.

Requisitos previos

• Todos los miembros del proyecto pueden ejercer funciones de filtro.

• Todas las funciones de filtro solo se establecen para el usuario actual hasta que el usuario las borra.

• Para filtrar mediante campos, agregue primero el campo como una columna o a la tarjeta. Por ejemplo, para filtrar por Asignar a, Ruta de acceso de iteración o Tipo de elemento de trabajo (o el contenido de cualquier otro campo), agregue esos campos para mostrarlos en las tarjetas, el trabajo pendiente, el plan o la lista.

Para agregar columnas o campos, consulte los siguientes artículos:

• Para trabajos pendientes y consultas, consulte Cambiar las opciones de columna
• Para paneles, consulte Personalizar tarjetas
• Para paneles de tareas, consulte Personalizar un panel de tareas de sprint
• Para obtener más información, consulte Revisión de planes de entrega de equipo.

Abrir y borrar opciones de filtro

1. En la herramienta Azure Boards, elija la vista que desee. Por ejemplo:

   • En Elementos de trabajo, elija la vista Asignado a mí, Siguiente, Mencionado u otra
   • En Trabajos pendientes y Paneles, elija el nivel de trabajo pendiente que desee, como Casos, Características o Epopeyas
   • Para trabajos pendientes de sprint y paneles de tareas, elija la iteración
   • Para las consultas, defina los criterios de filtro de consulta de interés.

2. Elija cualquier otra configuración de vista disponible para la vista. Por ejemplo:

   • Para elementos de trabajo, en el menú Opciones de vista, habilite o deshabilite Elementos de trabajo completados
   • Para trabajos pendientes, en el menú Opciones de vista, habilite o deshabilite Elementos en curso o Elementos secundarios completados
   • En Panel de tareas, en el menú Persona, elija Todo, Sin asignar o un miembro del equipo específico.

3. Para las vistas de lista, agregue columnas para mostrar campos que contengan texto en el que desea filtrar o, posiblemente, ordenar. Para las vistas de tarjeta, agregue campos para mostrar en tarjetas que contengan texto sobre el que desea filtrar.

4. Abra la función de filtro.

   Seleccione Filtro. O bien, escriba el método abreviado de teclado Ctrl+Mayús+f.

   Por ejemplo, aquí se abre la barra de herramientas de filtro para el panel Kanban, Elementos de trabajo pendiente.

   

5. Elija los filtros de interés.

   El icono de filtro cambia a un icono sólido, Filtro, para indicar que se aplica el filtrado.

   La página se actualiza para mostrar solo los elementos de trabajo que cumplen todos los criterios de filtro seleccionados.

Funciones inactivas

Cuando se aplica el filtrado, se deshabilitan o modifican las siguientes funciones.

• En el caso de los trabajos pendientes, el panel para agregar un elemento de trabajo pendiente, el reordenamiento (orden por prioridad) y las herramientas de previsión están deshabilitadas.
• En el caso de los trabajos pendientes establecidos en Mostrar elementos principales, la jerarquía de árbol se acopla, a menos que habilite Mantener la jerarquía con filtros en el menú Opciones de vista. Consulte [Filtrar el trabajo pendiente y mantener la jerarquía] (#mantener jerarquía) que se proporciona más adelante en este artículo.

Borrar o descartar el filtrado

Para borrar y descartar el filtrado, elija Borrar y descartar el filtrado.

Los filtros permanecen en su lugar hasta que los borre explícitamente. Al actualizar el trabajo pendiente, el panel u otra herramienta, o al iniciar sesión desde otro explorador, los filtros permanecen establecidos en los valores anteriores.

Una vez filtrado el panel, puede elegir el icono de filtro para ocultar las listas desplegables y ver los filtros aplicados en el panel. El icono de filtro se vuelve opaco para indicar un panel filtrado.

Filtrar el trabajo pendiente y mantener la jerarquía

Para filtrar el trabajo pendiente y mantener la jerarquía de trabajo, elija Mostrar elementos principales y Mantener la jerarquía con filtros en el menú Opciones de vista. Use estas opciones cuando desee mostrar los elementos de trabajo asignados a uno o varios miembros del equipo, tipos de elementos de trabajo, rutas de acceso de área o iteración (o combinación de estas) y palabras clave. La jerarquía se mantiene y los elementos de trabajo que coinciden con los criterios de filtro se muestran en negrita.

Lógica de filtro y operadores booleanos

La aplicación de operadores booleanos a filtros solo se admite para las etiquetas, como se describe en Filtrodo basado en etiquetas más adelante en este artículo. Todos los demás filtros se aplican con un operador AND implícito.

Aplicar filtros de palabra clave e identificador

La función de filtro de palabras clave filtra listas o tarjetas en función de los campos que se muestran mediante opciones de columna o configuración del panel. Además, puede escribir un valor para un identificador, incluso el campo Id. está visible. Por lo tanto, al filtrar, tenga en cuenta qué campos contienen el texto de palabra clave o las etiquetas en las que desea filtrar y asegúrese de que se muestra.

El filtrado no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Omitir caracteres por criterios de filtro de palabras clave

Los criterios de filtro omiten los siguientes caracteres: , (coma), . (punto), / (barra diagonal) y \ (barra inversa).

Filtrar un panel mediante una palabra clave

Aquí filtramos el panel Kanban para mostrar solo las tarjetas que incluyen "web", ya sea en el título, en la etiqueta o en el campo.

Filtrar un trabajo pendiente mediante una palabra clave

Aquí filtramos el trabajo pendiente con la opción Mostrar elementos principales habilitada para mostrar solo los elementos de trabajo que incluyen "web".

El conjunto filtrado siempre es una lista plana, incluso si ha seleccionado Mostrar elementos principales.

Filtrar según los campos

Con el filtrado activado, elija uno o varios valores en el menú desplegable de selección múltiple para cada campo disponible. Los valores de estos campos se rellenan de la siguiente manera:

• Área: el nombre del nodo, que especifica el último nodo de una ruta de acceso de área, de rutas de acceso de área válidas y para los que hay elementos de trabajo asignados a esa ruta de acceso de área.
• Asignado a: todos los usuarios que están asignados actualmente a elementos de trabajo en el panel más los usuarios sin asignar.
• Iteración: todas las rutas de acceso de iteración seleccionadas para el equipo actual y para las que hay elementos de trabajo asignados.
• Tipo de elemento de trabajo: tipos de elementos de trabajo definidos para la categoría Requisitos (trabajo pendiente de producto) o las categorías Características o Epopeyas (trabajos pendientes en cartera de características o epopeyas), sujeto a los elementos de trabajo que se asignan a los tipos de elementos de trabajo.
• Etiquetas: todas las etiquetas asignadas a los elementos de trabajo del panel.
• Elementos de trabajo principales: todas las características definidas para el equipo o todas las epopeyas definidas para el equipo al ver el panel Características.

Nota:

Las opciones de filtro dependen de los elementos de trabajo que cumplen los criterios de filtro. Por ejemplo, si no tiene ningún elemento de trabajo asignado al Sprint 4, la opción Sprint 4 no aparecerá en las opciones de filtro de la ruta de acceso de iteración.

Filtrar un panel Kanban mediante el uso de valores de campo de selección

Puede filtrar por los valores de campo seleccionados mediante el panel Kanban para el trabajo pendiente del producto (casos, elementos de trabajo pendiente de producto o requisitos) o un trabajo pendiente en cartera (características o epopeyas).

Por ejemplo, aquí filtramos todos los elementos asignados a Jamal y Raisa.

Lógica de filtro del panel Kanban

Las tarjetas se filtran en función de las asignaciones realizadas en el orden y la lógica siguientes:

1. Asignado a: se muestran todas las tarjetas asignadas al usuario 1 OR usuario 2 AND.
2. Iteración: se muestran todas las tarjetas asignadas a iteración 1 OR Iteración 2 AND.
3. Tipo de elemento de trabajo: se muestran todas las tarjetas que son tipo de elemento de trabajo 1 OR tipo de elemento de trabajo 2 AND.
4. Etiquetas: se muestran todas las tarjetas que tengan la etiqueta 1 AND o OR las etiquetas 2, en función de la selección de AND | OR. AND
5. Elementos de trabajo principales: se muestran todas las tarjetas que tienen el elemento de trabajo principal 1 OR elemento de trabajo principal 2.

Filtrar un trabajo pendiente mediante campos

Aquí se muestra un trabajo pendiente filtrado basado en la palabra clave "problemas". Las páginas filtradas muestran el icono de filtro. El conjunto filtrado siempre es una lista plana, incluso si ha elegido mostrar una vista jerárquica de trabajo pendiente.

Filtrar según el elemento de trabajo principal

Puede usar la característica Filtrar por elemento principal con el fin de filtrar mediante la selección de elementos de trabajo principales en el panel Kanban para el trabajo pendiente del producto (casos, elementos de trabajo pendiente del producto o requisitos) o un trabajo pendiente en cartera (características).

Puede usar esta característica solo cuando haya creado características o epopeyas y las haya vinculado a casos de usuario o características, respectivamente. Una manera rápida y sencilla de crear los vínculos es asignarlos mediante la función de arrastrar y colocar. La asignación crea vínculos primarios y secundarios entre los elementos de trabajo.

Nota:

La característica Filtrar por elemento principal no admite el filtrado de elementos de trabajo principales del mismo tipo de elemento de trabajo. Por ejemplo, no puede filtrar el trabajo pendiente Casos especificando casos de usuario que son elementos principales de casos de usuario anidados.

Para iniciar el filtrado, seleccione Filtro . Elija uno o varios valores en el menú desplegable de selección múltiple para el elemento de trabajo principal. Estos valores se derivan de las características que ha definido.

Aquí, se eligen dos características con las que filtrar el panel.

El panel final muestra solo esos casos vinculados como elementos de trabajo secundarios a las características seleccionadas.

Filtrado basado en etiquetas

Si ha agregado etiquetas a los elementos de trabajo, puede filtrar el trabajo utilizando una o varias etiquetas. En el caso de los trabajos pendientes y los resultados de la consulta, agregue etiquetas como una opción de columna antes de filtrar por etiquetas.

Active las casillas de esas etiquetas en las que desea filtrar. Mantenga la selección de OR para llevar a cabo una operación OR lógica para todas las etiquetas seleccionadas. O bien, elija la opción AND para realizar una operación AND lógica en todas las etiquetas seleccionadas.

Para obtener más información sobre las etiquetas, consulte Agregar etiquetas de elemento de trabajo para categorizar y filtrar listas y paneles.

Filtrar la vista de historial dentro de un formulario de elemento de trabajo

Además de todas las características de filtro descritas anteriormente en este artículo, también puede filtrar la vista de historial dentro de un formulario de elemento de trabajo.

Para buscar rápidamente las revisiones realizadas que contienen una palabra clave, o realizadas por personas específicas o a un campo específico, habilite la característica de filtro seleccionando Alternar filtro.

Para más información, vea Consulta los campos de historial de elementos de trabajo y debate.

Artículos relacionados

• Configuración de trabajos pendientes y paneles
• Acerca de los trabajos pendientes
• Cambiar opciones de columna
• Visualización del progreso acumulado o totales
• Personalizar las tarjetas
• Personalizar un panel de tareas de sprint
• Etiquetas
• Consultar los elementos de trabajo que sigue
• Reordenar tarjetas (paneles Kanban)