Gestione las columnas del panel

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La gestión de columnas en su panel es esencial para visualizar el flujo de trabajo de su equipo. Cada columna corresponde a una fase de trabajo, como "Hacer", "En curso" y "Listo". Puede personalizar estas columnas para que coincidan con el proceso específico. Cada tarjeta del panel representa un elemento de trabajo, como un caso de usuario, un error o una tarea.

Nota

• Para administrar columnas en un panel de tareas de sprint, consulte Personalización del panel de tareas.
• Para administrar columnas en un trabajo pendiente o en los resultados de la consulta, consulte Cambio de opciones de columna.
• Para ver las preguntas más frecuentes sobre Azure Boards, consulte Preguntas más frecuentes.

Requisitos previos

Categoría	Requisitos
Niveles de acceso	Al menos acceso Básico.
Permisos	Para configurar los parámetros del equipo: miembro del grupo de seguridad Administradores de proyectos o rol de Administrador del equipo. Para obtener más información, consulte Cambio de permisos de nivel de proyecto.
Tareas (opcional)	Para evitar volver a visitar la configuración, complete las siguientes tareas antes de empezar a administrar las columnas del panel: - Agregar tipos de elementos de trabajo personalizados - Personalización de sus trabajos pendientes de productos y carteras - Personalizar estados de flujo de trabajo - Selección de niveles de navegación de trabajos pendientes para el equipo - Visualización de errores en trabajos pendientes y paneles

Adición y edición de columnas

Los títulos y opciones de columna varían en función del proceso que use para crear el proyecto y la decisión de su equipo de tratar los errores como requisitos o tareas.

Agregue y edite las columnas mediante los pasos siguientes:

1. Inicie sesión en su organización (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

2. Seleccione Paneles>Paneles>Configurar las opciones del panel .

   

3. Seleccione Columnas.

   • Para agregar una columna, seleccione + Agregar columna.

   

   • Para editar una columna, seleccione la pestaña columna. Por ejemplo, en la siguiente imagen, elija editar la columna Activo.

   

4. Realice cualquiera de las siguientes tareas para sus columnas. Estas tareas se vinculan a secciones más adelante en este artículo:

   • Asignación de estados de flujo de trabajo a columnas
   • Cambio del nombre de una columna
   • Dividir columnas
   • Añadir definición de Hecho

5. Selecciona Guardar.

Asignación de estados de flujo de trabajo a columnas

La asignación de categorías de estado de flujo de trabajo a columnas de paneles es esencial para visualizar el progreso de los elementos de trabajo. Esto garantiza que cada estado de un elemento de trabajo se represente en el panel, proporcionando una vista clara y organizada del mismo. Esta asignación ayuda a los equipos a identificar rápidamente el estado actual de los elementos de trabajo, realizar un seguimiento de su progreso y detectar los cuellos de botella o problemas. Al alinear los estados de flujo de trabajo con columnas del panel, los equipos pueden mantener una comprensión compartida del flujo de trabajo y mejorar su capacidad de administrar y completar tareas de forma eficaz.

Sugerencia

Asigne cada estado de flujo de trabajo a una columna. Los estados no asignados no aparecen en el panel.

En la tabla siguiente se describen las categorías de estado del caso de usuario predeterminadas.

Categoría de estado	Descripción
Propuesto	La primera columna del panel se asigna automáticamente al estado predeterminado de cada elemento de trabajo.
En curso	El estado del flujo de trabajo debe especificarse para cada tipo de elemento de trabajo y columna.
Completado	Solo puede asignarse a la última columna del panel.
Quitado	No es necesario especificar el estado del flujo de trabajo.

Para obtener más información, consulte Estados de flujo de trabajo y categorías de estado.

Realice esta tarea cada vez que agregue columnas, estados de flujo de trabajo o tipos de elementos de trabajo (WIT). Normalmente, necesita esta acción al cambiar la configuración de Trabajar con errores, agregar WITs a la categoría Requisito o personalizar el flujo de trabajo.

Nota

Agregar errores u otros elementos de trabajo a una placa crea nuevos estados de flujo de trabajo que requieren ajustes en asignaciones de columna a estado en estas situaciones:

• Los administradores del equipo muestran errores en trabajos pendientes y paneles
• Los administradores del proyecto agregan tipos de elementos de trabajo a trabajos pendientes y paneles
• Los administradores de la colección de proyectos o del proyecto personalizan los flujos de trabajo para los tipos de elementos de trabajo de la categoría Requisito mediante el proceso heredado o el proceso XML local

Cambio del nombre de una columna

Cambie el nombre de los títulos de columna para que coincidan con las fases del flujo de trabajo. Este cambio garantiza la claridad y la alineación dentro del equipo. Todos los usuarios pueden comprender el estado actual de los elementos de trabajo de un vistazo y el panel refleja con precisión el flujo de trabajo de su equipo.

Cambie el nombre de una columna directamente desde el panel seleccionando el nombre de la columna, como se muestra en la imagen siguiente. También puede cambiar el nombre de una columna en la pantalla de edición de columnas.

Dividir columnas

Cada columna representa una fase de trabajo y muestra el número de elementos en curso. Pero a menudo mueves el trabajo a una columna antes de empezar. Para solucionar este retraso, habilite las columnas divididas, que dividen cada columna en Haciendo y Hecho.

Las columnas divididas ayudan al equipo a implementar un mecanismo de extracción. Proporcionan visibilidad sobre los elementos inactivos y mejoran la transparencia del flujo de trabajo.

Nota

• Antes de dividir columnas, asegúrese de que cada fase está asignada a una columna. Solo se dividen las columnas en las que existen entregas claras y desea que los equipos trasladen el elemento a la siguiente fase.
• Existen diferentes títulos y opciones de columna en función del proceso usado para crear el proyecto y si el equipo eligió tratar errores como requisitos o tareas similares.

Elija la pestaña de columna que desea dividir y agregue una marca de verificación en el cuadro para que la columna se divida.

Sugerencia

Puede filtrar las consultas y crear gráficos mediante el campo Columna de panel Listo.

Traslado de elementos a las columnas En curso y Hecho

Al habilitar las columnas divididas, actualice los estados del elemento como de costumbre. Cuando completa el trabajo en un elemento, se mueve a Hecho, en lugar de a una columna posterior. El siguiente miembro del equipo lo lleva a Haciendo y se lo reasigna a sí mismo cuando esté listo.

Por ejemplo, después de terminar una tarea de codificación, muévala a Done en Develop. A continuación, el comprobador lo introduce en Haciendo bajo prueba cuando esté listo para iniciar la prueba.

Identificación de cuellos de botella

Las columnas divididas proporcionan aún más información sobre cuántos elementos permanecen inactivos en una columna Listo. El equipo puede ver fácilmente en qué momento se acumulan los elementos, lo que indica un posible cuello de botella.

Revise la frecuencia y la ubicación de las acumulaciones, de modo que su equipo pueda ajustar los procesos para eliminar los cuellos de botella. Los procesos de flujo de trabajo en los que no se producen cuellos de botella o en los que estos son escasos corresponden a flujos perfectos.

Enumerar elementos de trabajo en una columna En curso o una columna Hecho

Puede consultar los elementos de trabajo en una columna dividida mediante el campo Columna de Tablero Completado. Este campo toma un valor de False cuándo está en la columna Hacer y True cuándo está en la columna Listo .

Para obtener ejemplos sobre la consulta de las columnas de panel, vea Consulta por cambios de asignación o de flujo de trabajo.

Agregar la definición de Listo a una columna

Cuando el equipo avanza de una fase a la siguiente, es fundamental que compartan una clara comprensión de "Listo". Defina los criterios para la definición de Listo en cada columna. Esta acción ayuda al equipo a identificar las tareas necesarias antes de avanzar un elemento a la siguiente fase, implementando el principio fundamental de tornar los procesos y directivas explícitos.

Seleccione una pestaña de columna para configurar la definición de Listo para esa columna.

Los usuarios pueden comprobar rápidamente si han cumplido los criterios a través del icono de información de ayuda .

Quitar o mover una columna

Al quitar o mover una columna, se simplifica el panel y se refleja mejor el flujo de trabajo y las prioridades del equipo. Al ajustar el orden de las columnas o quitar fases innecesarias, se muestran las fases más críticas de forma destacada y se hace que el flujo de trabajo sea intuitivo para todos los miembros del equipo.

Quitar una columna

1. Asegúrese de que la columna no contiene ningún elemento de trabajo. Si es así, mueva los elementos a otra columna.

2. En la página Configurar opciones de panel, seleccione Columnas>Menú de opciones de columna>X Eliminar.

   

Mueva una columna

Para mover una columna, arrastre la pestaña columna a la posición deseada en el panel. O bien, en el menú Opciones de columna, seleccione Mover a la izquierda o Mover a la derecha.

Estado de actualización

Para actualizar el estado, arrastra y suelta los elementos de trabajo. Por ejemplo, para indicar cuándo puede iniciarse el trabajo en una fase posterior, arrastre elementos a la columna siguiente. Puede mover un elemento de una columna a cualquier otra columna del panel, hacia delante y hacia atrás.

Entrega de elementos de trabajo

Para entregar el trabajo a otro miembro del equipo, vuelva a asignarlo directamente desde el panel.

Los usuarios que reciben la entrega pueden establecer alertas para recibir notificaciones por correo electrónico inmediatas de su trabajo recién asignado.

Seguimiento del estado de una columna del panel

Use la herramienta de consulta para enumerar un subconjunto de elementos de trabajo para revisar, evaluar las prioridades, actualizar o generar gráficos. Por ejemplo, puede crear una consulta para enumerar todos los casos de usuario activos especificando dos cláusulas: Work Item Type=User Story y State=Active.

Especifique los límites de trabajo en curso (WIP), las columnas divididas y la definición de hecho.

Cambio de las prioridades de su equipo

Arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo dentro de una columna.

Realizar más tareas

En la tabla siguiente se enumeran las tareas y sus artículos asociados para que pueda hacer más con su tablero.

Artículo	Tarea
Filtrado interactivo de trabajos pendientes, paneles, consultas y planes en Azure Boards	Filtre el panel para centrarse en el trabajo seleccionado en función de la asignación a un miembro del equipo o sprint, etiquetas o característica primaria.
Estado de actualización	Actualice el estado del flujo de trabajo mediante operaciones del tipo arrastrar y colocar.
Cambio de prioridades	Reordene las tarjetas para cambiar la prioridad de los elementos de trabajo.
Personalizar las tarjetas	Vea y asigne rápidamente valores al campo clave.
Seguimiento de estado de columna en el panel	Cree consultas y gráficos basados en columnas de placa.
Visualización o configuración de un diagrama de flujo acumulado	Revise un diagrama de flujo acumulado en función de las asignaciones de columnas.

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