Gestione las columnas del panel
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La gestión de columnas en su panel es esencial para visualizar el flujo de trabajo de su equipo. Cada columna corresponde a una fase del trabajo, como "Por hacer", "En curso" y "Terminado". Puede personalizar estas columnas para adaptarlas a su proceso específico, mientras que cada tarjeta del panel representa un elemento de trabajo, como una historia de usuario, un error o una tarea.
Nota:
- Para administrar columnas en un panel de tareas de sprint, consulte Personalización del panel de tareas.
- Para administrar columnas en un trabajo pendiente o en los resultados de la consulta, consulte Cambio de opciones de columna.
Nota:
- Para agregar columnas a un panel de tareas, debe personalizar el flujo de trabajo. Para más información, consulte Adición o modificación de un tipo de elemento de trabajo.
- Para agregar columnas a un trabajo pendiente o a los resultados de la consulta, consulte Cambiar opciones de columna.
- Para obtener información general sobre las características admitidas en cada trabajo pendiente y panel, consulte Trabajos pendientes, panel y vistas de plan.
Requisitos previos
- Niveles de acceso: Necesita el acceso Básico o superior para poder usar plenamente todas las funciones de trabajo pendiente y de panel. Los usuarios con acceso Parte interesada pueden editar elementos de trabajo en el panel y añadir etiquetas existentes, pero no pueden crear nuevos elementos de trabajo ni actualizar los campos que aparecen en las tarjetas.
- Permisos: Para configurar los ajustes del equipo, debe formar parte del grupo de seguridad Administradores de proyecto o tener el rol Administrador de equipo. Para más información, consulte Cambio de permisos de nivel de proyecto.
- Niveles de acceso: Necesita el acceso Básico o superior para poder usar plenamente todas las funciones de trabajo pendiente y de panel. Los usuarios con acceso Parte interesada pueden editar elementos de trabajo en el panel y agregar etiquetas existentes, pero no pueden crear nuevos elementos de trabajo, actualizar los campos que aparecen en las tarjetas ni arrastrar y soltar elementos de trabajo para actualizar el estado o reordenar las tarjetas.
- Permisos: Para configurar los ajustes del equipo, debe formar parte del grupo de seguridad Administradores de proyecto o tener el rol Administrador de equipo. Para más información, consulte Cambio de permisos de nivel de proyecto.
Para evitar revisar su configuración, realice las siguientes tareas por rol.
También debería revisar los siguientes artículos:
- Introducción al panel Kanban
- Configuración y personalización de Azure Boards
- Configuración de trabajos pendientes y paneles
- Estados de flujo de trabajo y categorías de estado
Asignación de estados del flujo de trabajo
Su consejo usa las categorías Tipo de elemento de trabajo y Estado para agrupar los elementos de trabajo que desea tratar de la misma manera.
1. Identifique los flujos de trabajo de su equipo
La siguiente tabla enumera ejemplos de flujos de trabajo y sus descripciones, para que pueda identificar los flujos de trabajo de su equipo.
| Flujo de trabajo | Descripción |
|---|---|
| Trabajo pendiente | Haga una lista priorizada de los elementos de trabajo en los que el equipo aún no está preparado para trabajar. |
| Análisis | Identifique los criterios de aceptación bien entendidos y compartidos, junto con el trabajo general necesario para desarrollar y probar el elemento. |
| Desarrollar | Codifique y ejecute pruebas unitarias para el elemento. |
| Prueba | Ejecute pruebas exploratorias, automatizadas, de integración y de otro tipo. |
| Listo | Pase a producción porque el elemento está listo. |
2. Familiarícese con los tipos de elementos de trabajo y los paneles
Familiarícese con los distintos tipos de elementos de trabajo y sus correspondientes paneles. Comprender dónde aparece cada tipo le ayudará a gestionar su trabajo con eficacia.
| Categoría de tipo de elemento de trabajo | Los elementos de trabajo aparecen aquí |
|---|---|
| Requisito | Solo en el panel de productos. |
| Característica | Solo en el panel de la cartera de características. |
| Epopeya | Solo en el panel de la cartera de Epic. |
| Personalizado | Solo en un panel de cartera personalizado. |
Sugerencia
Le recomendamos que asigne cada estado del flujo de trabajo a una columna. Si no está mapeado, no aparece en el panel.
3. Especifique el Estado del flujo de trabajo
Especifique el Estado del flujo de trabajo para cada tipo de elemento de trabajo (WIT) y columna, usando una de las cuatro categorías siguientes:
| Categoría de estado | Descripción |
|---|---|
| Propuesto | La primera columna del panel se asigna automáticamente al estado predeterminado de cada elemento de trabajo. |
| En curso | El estado del flujo de trabajo debe especificarse para cada tipo de elemento de trabajo y columna. |
| Completado | Solo puede asignarse a la última columna del panel. |
| Quitado | No es necesario especificar el estado del flujo de trabajo. |
Nota:
Cuando agrega errores u otros elementos de trabajo a un panel, es posible que se creen nuevos estados de flujo de trabajo que requieran ajustes en las asignaciones de columna a estado en las siguientes situaciones:
- Para obtener más información, consulte Mostrar errores en los trabajos pendientes y paneles.
- Cuando un administrador de proyecto agrega tipos de elementos de trabajo a los trabajos pendientes y paneles.
- Cuando una colección de proyectos o un administrador de proyectos personaliza el flujo de trabajo para un tipo de elemento de trabajo en la categoría Requisito usando proceso heredado o proceso XML local.
Adición y edición de columnas
Los títulos de columna y opciones dependen del proceso usado para crear el proyecto y de si el equipo ha elegido tratar los errores como requisitos o tareas similares.
Realice los siguientes pasos para añadir y editar sus columnas:
Seleccione Definir la configuración del equipo
para configurar el panel y establecer la configuración general del equipo.
Seleccione Columnas y, a continuación, una pestaña de columna para ver todos los valores que puede modificar. La configuración de columna inicial es similar a la configuración que se muestra en la imagen siguiente.
Seleccione una de las siguientes acciones, según proceda:
Cambie el nombre de los títulos de sus columnas para que coincidan con las fases de su flujo de trabajo. Puede agregar, cambiar el nombre y mover columnas para admitir más fases. En los ejemplos siguientes, cambiamos el nombre de las tres primeras columnas a trabajo pendiente, Analizar, y Desarrollar y agregamos una columna denominada Probar.
Cambie el nombre de una columna directamente desde el panel.
O bien, puede abrir el cuadro de diálogo y cambiar uno o varios ajustes de una columna.
Cambie el orden de las columnas arrastrando la pestaña de la columna a la posición que desee.
Borre una columna asegurándose primero de que la columna no contiene ningún elemento de trabajo y, si lo contiene, traslade los elementos a otra columna. Luego, siga estos pasos:
- Abra Configuración y seleccione Columnas>Menú de opciones de columna
. - Seleccione Eliminar en el menú.
- Abra Configuración y seleccione Columnas>Menú de opciones de columna
Cambie las asignaciones de estado según sea necesario de las columnas agregadas, los estados de flujo de trabajo agregados o los WIT agregados.
Actualice las asignaciones de estado cuando agrega columnas, estados de flujo de trabajo o WITs, lo que suele ser necesario cuando cambia el ajuste Trabajar con errores, agregue WITs a la categoría Requisito, o personaliza el flujo de trabajo.
Seleccione Guardar.
Actualización de los elementos de estado y entrega
Para actualizar el estado, arrastre y suelte sus elementos de trabajo. Por ejemplo, para indicar cuándo puede iniciarse el trabajo en una fase posterior, arrastre elementos a la columna siguiente.
Puede mover un elemento de una columna a cualquier otra columna del panel, hacia delante y hacia atrás. Para entregar el trabajo a otro miembro del equipo, vuelva a asignarlo directamente desde el panel.
Los miembros del equipo que reciben la entrega pueden establecer alertas para recibir notificaciones por correo electrónico inmediatas de su trabajo recién asignado.
Cambio de las prioridades de su equipo
Arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo dentro de una columna.
Seguimiento del estado de una columna del panel
Use la herramienta de consulta para enumerar un subconjunto de elementos de trabajo para revisar, evaluar las prioridades, actualizar o generar gráficos. Por ejemplo, puede crear una consulta para enumerar todos los casos de usuario activos (especifique dos cláusulas: Work Item Type=User Story y State=Active).
Especifique los límites de WIP, las columnas divididas y la definición de Hecho
Dividir columnas
Cada columna representa una fase de trabajo y muestra el número de elementos en curso. Sin embargo, a menudo hay un desfase entre el traslado del trabajo a una columna y su inicio. Para solucionar este desfase, habilite las columnas divididas, que dividen cada columna en "Haciendo" y "Hecho".
Las columnas divididas ayudan a su equipo a implantar un mecanismo pull, proporcionando visibilidad de los elementos inactivos y mejorando la transparencia del flujo de trabajo.
Traslado de elementos a las columnas En curso y Hecho
Con las columnas divididas activadas, actualice los estados de los elementos como de costumbre. Sin embargo, ahora, al completar el trabajo en un elemento, lo moveremos a Hecho, en lugar de a una columna posterior. Sin embargo, ahora, al completar el trabajo en un elemento, lo moveremos a Hecho, en lugar de a una columna posterior. El siguiente miembro del equipo lo lleva a Haciendo y se lo reasigna a sí mismo cuando esté listo.
Por ejemplo, después de terminar una tarea de codificación, muévala a Done en Develop. A continuación, el comprobador lo introduce en Haciendo bajo prueba cuando esté listo para iniciar la prueba.
Identificar los cuellos de botella
Las columnas divididas proporcionan aún más información sobre cuántos elementos permanecen inactivos en una columna Hecho. El equipo puede ver fácilmente cuándo se acumulan los elementos, lo que indica un posible cuello de botella.
Al revisar la frecuencia de las acumulaciones y dónde se producen, su equipo puede ajustar sus procesos para eliminar los cuellos de botella. Los procesos de flujo de trabajo en los que no se producen cuellos de botella o éstos son escasos se corresponden a flujos perfectos. Ningún elemento permanece en una cola para nada
Elección de las columnas que desea dividir
Antes de dividir las columnas, asegúrese de que ha asignado cada fase del proceso de su equipo a una columna. Solo se dividen las columnas en las que existen entregas claras y desea que los equipos trasladen el elemento a la siguiente fase.
Abra el panel y seleccione el icono de engranaje
para configurar el panel y establecer la configuración general del equipo.
Elija Columnas y, a continuación, seleccione la pestaña de columnas que desea dividir. Agregue una marca de verificación en la casilla para que la columna se divida.
Nota:
Verá diferentes títulos de columna y opciones en función del proceso usado para crear el proyecto y si el equipo ha elegido tratar los errores como requisitos o tareas similares.
Seleccione Guardar.
Sugerencia
Puede filtrar consultas y crear gráficos mediante el campo Hecho de la columna del panel.
Enumerar elementos de trabajo en una columna En curso o una columna Hecho
Puede consultar los elementos de trabajo de una columna dividida mediante el campo Columna de panel Hecho. Este campo toma un valor de False si se encuentra en la columna En curso y True si se encuentra en la columna Hecho.
Para obtener ejemplos sobre la consulta de las columnas de panel, vea Consulta por cambios de asignación o de flujo de trabajo.
Agregar la definición de Hecho a una columna
Cuando su equipo avance de una fase a otra en su trabajo, es crucial que tengan una comprensión compartida de lo que constituye un "Hecho". Puede definir los criterios para la Definición de Hecho en cada columna. Al hacerlo, el equipo puede identificar las tareas necesarias que deben completarse antes de avanzar un elemento a la siguiente fase. Esta tarea también pone en práctica uno de los principios básicos, hacer explícitos los procesos y las políticas.
Los miembros del equipo pueden comprobar rápidamente si han cumplido los criterios eligiendo el icono de información sobre herramientas 
.
Abra el panel.
Seleccione el icono de engranaje
para configurar el panel y establecer la configuración general del equipo.
Elija Columnas y, a continuación, una pestaña de columna para configurar la definición de Hecho para esa columna.
Seleccione Guardar.
Realizar más tareas
En la tabla siguiente, enumeramos las tareas y sus artículos asociados, para que pueda hacer más cosas con el panel.
| Artículo | Tarea |
|---|---|
| Filtrado interactivo de trabajos pendientes, paneles, consultas y planes en Azure Boards | Filtre el panel para centrarse en el trabajo seleccionado en función de la asignación a un miembro del equipo o sprint, etiquetas o característica primaria. |
| Estado de actualización | Actualice el estado del flujo de trabajo mediante operaciones del tipo arrastrar y colocar. |
| Cambio de prioridades | Reordene las tarjetas para cambiar la prioridad de los elementos de trabajo. |
| Personalizar las tarjetas | Vea y asigne rápidamente valores al campo clave. |
| Seguimiento del estado de una columna del panel | Cree consultas y gráficos basados en columnas de placa. |
| Visualización o configuración de un diagrama de flujo acumulado | Revise un diagrama de flujo acumulado en función de las asignaciones de columnas. |