Planear y realizar un seguimiento del trabajo en Azure Boards

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Use Azure Boards para planear y realizar un seguimiento del trabajo con los procesos Agile, Basic, Scrum o Capability Maturity Model Integration (CMMI). Para obtener más información sobre las opciones de proceso, consulte Acerca de los procesos y las plantillas de proceso.

El proceso agile usa casos de usuario, tareas, errores, características y epopeyas para planear y realizar un seguimiento del trabajo. Agregue historias de usuario y agrupelas en características cuando necesite una planeación de nivel superior. Agregue tareas a una historia de usuario para realizar un seguimiento de unidades de trabajo más pequeñas.

Tipos de elemento de trabajo Jerarquía de trabajos pendientes
Captura de pantalla que muestra los tipos de elementos de trabajo de proceso ágiles en una jerarquía. Captura de pantalla que muestra el backlog jerárquico del proceso Ágil.

Use el formulario de elemento de trabajo para describir el trabajo, asignar propietarios, realizar un seguimiento del estado y colaborar con el equipo a través de la sección Discusión . En este artículo se muestra cómo agregar historias de usuario, crear tareas secundarias y actualizar elementos de trabajo desde el portal web.

Prerequisites

Category Requirements
Niveles de acceso - Agregar elementos de trabajo y usar características del tablero: al menos acceso básico.
- Proyecto privado: para ver tableros, abrir y modificar elementos de trabajo, y añadir tareas secundarias: se requiere, como mínimo, acceso de Parte interesada (las partes interesadas no pueden reordenar ni cambiar la relación de dependencia de los elementos del backlog, ni actualizar los campos de las tarjetas).
- Proyecto público: para tener acceso completo a todas las funciones de los tableros: se requiere, como mínimo, acceso de Parte interesada.
Permisos Miembro del grupo Colaboradores o Administradores de Proyectos.

Para obtener más información, consulte Permisos y acceso predeterminados para Azure Boards.

Cómo abrir el panel

Existe un panel de equipo para cada equipo de un proyecto. Para abrir una pizarra:

  1. Inicia sesión en tu organización en https://dev.azure.com/{Your_Organization} y ve a tu proyecto.
  2. Seleccione Boards>Boards. Captura de pantalla que muestra la navegación a Paneles en el menú del proyecto.
  3. Seleccione un panel en la lista desplegable Todos los paneles de equipo . Captura de pantalla que muestra el menú desplegable Todos los tableros del equipo.

Agregar elementos de trabajo a tu tablero

Los paneles asignan automáticamente la ruta de área predeterminada del equipo y la ruta de iteración a las nuevas tareas. Consulte Administración y configuración de herramientas de equipo para la configuración del equipo.

Para agregar elementos:

  • Agile: en el panel Historias, elija Nuevo elemento, escriba un título y presione Entrar. Captura de pantalla que muestra cómo agregar un nuevo caso de usuario en el panel Historias.
  • Básico: en el panel Problemas, elija Nuevo elemento, escriba un título y presione Entrar. Captura de pantalla que muestra cómo agregar un nuevo problema en el panel Problemas.
  • Scrum: En el panel Elementos de trabajo pendiente, elija Nuevo elemento, escriba un título y presione Entrar. Captura de pantalla que muestra cómo agregar un nuevo elemento de trabajo pendiente en el panel Elementos de trabajo pendiente.
  • CMMI: en el panel Requisitos, elija Nuevo elemento, escriba un título y presione Entrar. Captura de pantalla que muestra cómo agregar un nuevo requisito en el panel Requisitos.

El sistema asigna un identificador al crear el elemento de trabajo.

Tip

Para agregar características y elementos secundarios rápidamente, elija Características en el selector de placa.

Captura de pantalla que muestra el selector del panel de características.

Añadir tareas (elementos secundarios)

Para realizar un seguimiento de los detalles de implementación, cree tareas a partir de un elemento de trabajo primario.

  1. Abra el menú de acciones de la tarjeta primaria y elija Agregar tarea (el icono más verde). Captura de pantalla que muestra la opción 'Agregar tarea' en el menú de la tarjeta de un elemento de trabajo.

  2. Escriba el título de la tarea y presione Entrar. Captura de pantalla que muestra cómo escribir un título de tarea.

  3. Para agregar varias tareas rápidamente, continúe escribiendo títulos y presione Entrar después de cada una.

    Las tareas heredan la ruta de área y la ruta de iteración de la tarea principal y aparecen en los tableros de tareas del sprint.

    Ustedes pueden:

    • Marque una tarea como completada seleccionando su casilla (El estado cambia a Hecho).

    Captura de pantalla que muestra las tareas marcadas como finalizadas.

    • Reordene o reasigne las tareas arrastrándolas en la lista de tareas.

    Captura de pantalla que muestra el reordenamiento de una tarea.

    • Expanda o contraiga una lista de verificación de tareas.

    Captura de pantalla que muestra una lista de tareas colapsada.

Abrir y actualizar un elemento de trabajo

Para editar un elemento de trabajo, seleccione su título. Actualice los valores de campo, agregue una descripción o agregue una nota de discusión. Use la pestaña Datos adjuntos para cargar archivos arrastrando y colocando. Captura de pantalla que muestra detalles en un formulario de ítem de trabajo de una historia de usuario.

Cuando termine de editar, seleccione Guardar y cerrar.

Actualización del estado del trabajo

Arrastre tarjetas de tareas entre columnas para actualizar su estado.

  • Agile: mueva tarjetas del BacklogActivoResueltoCerrado. Captura de pantalla que muestra cómo mover una tarjeta entre columnas en Agile.
  • Básico: mover tarjetas de PendienteEn cursoHecho. Captura de pantalla que muestra cómo mover una tarjeta entre columnas en Básico.
  • Scrum: mueve las tarjetas de NuevoAprobadoComprometidoHecho. Captura de pantalla que muestra cómo mover una tarjeta entre columnas en Scrum.
  • CMMI: mueva tarjetas de BacklogActivoResueltoCerrado. Captura de pantalla que muestra cómo mover una tarjeta entre columnas en CMMI.

Tip

Para agregar o cambiar el nombre de las columnas, consulte About configuring and customizing Azure Boards.

Descripciones de campos y campos de tareas

Puedes utilizar estos campos en los elementos del backlog y en las tareas para facilitar la planificación y el seguimiento de la capacidad.

Note

Las tareas muestran "h" durante horas en el panel de tareas, pero puede realizar un seguimiento del trabajo en cualquier unidad que prefiera su equipo.

Field

Usage


Tipo de actividad de una tarea (por ejemplo, Desarrollo, Pruebas). Consulte Determinar y establecer la capacidad de sprint.

Disciplina (proceso CMMI)

La disciplina para las tareas de CMMI (por ejemplo, Análisis, Desarrollo, Pruebas).

El trabajo estimado necesario para completar una tarea.

Cantidad de trabajo que queda para finalizar una tarea. Use horas o días. Actualiza este campo a medida que avanza el trabajo; se utiliza en los gráficos de capacidad y en el burndown del sprint.

Tiempo dedicado a implementar una tarea. Escriba este valor cuando complete la tarea.

Tipo de tarea (solo CMMI)

Seleccione el tipo de tarea adecuado para las tareas de CMMI (por ejemplo, Acción correctiva, Acción de mitigación, Planeada).

Capturar comentarios en la sección Discusión

Use la sección Discusión para colaborar en elementos de trabajo agregando y revisando comentarios.

Captura de pantalla de la sección Discusión dentro de un formulario de elemento de trabajo.

Cuando coloca el cursor en un cuadro de texto que admite el formato, aparece la barra de herramientas del editor de texto enriquecido.

Captura de pantalla de la sección Discusión, barra de herramientas del Editor de texto enriquecido.

Note

No existe un campo de elemento de trabajo Discusión. Para consultar elementos de trabajo que cuentan con comentarios en el área Discusión, deberá filtrar por el campo Historial. El contenido completo del texto que se escribió en el cuadro de texto Discusión se agrega al campo Historial.

Mencionar a alguien, un grupo, un elemento de trabajo o una solicitud de incorporación de cambios

Utiliza uno de los siguientes iconos para abrir las entradas recientes de personas, elementos de trabajo o solicitudes de incorporación de cambios:

Puedes abrir el mismo menú con atajos de teclado: mención @, hashtag # y signo de exclamación !.

Captura de pantalla de la sección Discusión, selector de personas del menú desplegable @mención.

Escriba un nombre o un número para filtrar la lista y, a continuación, seleccione el elemento que desea agregar. Para mencionar un grupo, escriba @ seguido del nombre del grupo, como un equipo o un grupo de seguridad.

Edición o eliminación de comentarios

Para actualizar o quitar uno de los comentarios, seleccione Editar o seleccione Más acciones ( ) y, a continuación, seleccione Eliminar:

Captura de pantalla de la sección Discusión, donde puede seleccionar las acciones Editar o Eliminar.

Después de cambiar un comentario, seleccione Actualizar. Para quitar un comentario, confirme la eliminación. La pestaña Historial mantiene una pista de auditoría de todos los comentarios editados y eliminados.

Important

Para los Azure DevOps Server locales, configure un servidor SMTP para que los miembros del equipo puedan recibir notificaciones.

Agregar una reacción a un comentario

Agregue una o varias reacciones a un comentario seleccionando un emoji en el comentario. Para quitar la reacción, vuelva a seleccionar la misma reacción. En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de adición y visualización de reacciones en un comentario.

Captura de pantalla de la sección Discusión, agregar una reacción a un comentario.

Guardar un comentario sin guardar el elemento de trabajo

Note

Esta característica está disponible a partir de Azure DevOps Server 2022.1.

Si solo tiene permisos para agregar a la discusión de un elemento de trabajo, puede hacerlo guardando comentarios. Este permiso se controla mediante nodos de ruta de área y el permiso Editar comentarios de elemento de trabajo de este nodo. Para obtener más información, consulta Establecer permisos de seguimiento del trabajo: crear nodos secundarios, modificar elementos de trabajo en una ruta de área o iteración.

Al guardar comentarios, no es necesario guardar el elemento de trabajo.

Captura de pantalla de la sección Discusión, guardar comentario.

Note

Al guardar los cambios realizados en el control Discusión , solo se guarda el comentario. No se han definido reglas de elementos de trabajo para la ejecución del tipo de elemento de trabajo.

Uso de la inteligencia artificial para planear y realizar un seguimiento del trabajo

Si tiene el Azure Boards MCP Server conectado al agente de IA en modo agente, puede usar mensajes de lenguaje natural para crear y administrar elementos de trabajo.

Tarea Ejemplo de sugerencia
Creación de un elemento de trabajo Create a user story called 'Add search functionality to the product page' and assign it to <me>
Añadir tareas secundarias Add three tasks to user story #1234: design the UI mockup, implement the backend API, and write unit tests
Creación de un error Create a new bug titled 'Login timeout on slow connections' with priority 1 and assign it to the current sprint
Actualizar un elemento de trabajo Update the state of task #5678 to Done and set Completed Work to 4 hours
Obtener un resumen diario Show all work items assigned to <me> grouped by state with remaining work totals
Planear una nueva característica Create a feature called 'Dark mode support' in <Contoso> with 4 child user stories for settings UI, theme engine, persistence, and accessibility testing
Revisión de la preparación para el sprint List all user stories in the next sprint for <Contoso> that are still missing story points or acceptance criteria
Seguimiento del progreso del equipo Show the count of work items by state for each team member in the current sprint for <Contoso>
Informe rápido de la reunión diaria Show what <me> completed yesterday, what's in progress today, and any items tagged 'blocked' in <Contoso>
Configuración de un nuevo proyecto Create an epic called 'Mobile App v2' in <Contoso> with 3 child features for authentication, dashboard, and notifications, each with 2 user stories

Note

El modo de agente y el servidor MCP usan lenguaje natural, por lo que puede ajustar estas indicaciones o formular preguntas de seguimiento para refinar los resultados.