3. Determinación y establecimiento de la capacidad de sprint en Azure Boards

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Aunque el progreso se correlaciona con el modo en que el equipo calcula los requisitos, la capacidad se correlaciona con el tiempo real de la tarea. El tiempo se calcula en horas o días. La capacidad tiene en cuenta la variación en las horas de trabajo por parte de los miembros del equipo. También, los días festivos, los días de vacaciones y los días no laborables.

Como los días libres y el tiempo disponible de cada miembro del equipo pueden variar de un sprint a otro, establezca la capacidad para cada sprint. La herramienta de capacidad ayuda a garantizar que el equipo no se comprometa en exceso o defecto para el sprint. Además, a medida que trabaja día a día, verá si el equipo avanza según lo planeado. En este artículo, aprenderá a hacer las siguientes tareas.

• Establecimiento de la capacidad del equipo para un sprint
• Copia de la capacidad del sprint anterior al sprint actual
• Seguimiento de la capacidad al realizar varias actividades
• Incorporación o eliminación de cuentas de usuario del planeamiento de la capacidad para un sprint
• Seguimiento de la capacidad al trabajar en más de un equipo

Para configurar sprints para su equipo, consulte el artículo Administración de escalas de tiempo del sprint mientras trabaja en Scrum.

Requisitos previos

• Conéctese a un proyecto. Si todavía no tiene un proyecto, cree uno.
• Debe agregarse a un proyecto como miembro del grupo de seguridad Colaboradores o Administradores de proyectos. Para conseguir que lo agreguen, consulte Agregar usuarios a un proyecto o equipo.
• Para ver o establecer la capacidad, debe tener acceso Básico o superior. Los usuarios con acceso de Parte interesada no pueden ver ni establecer la capacidad. Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.
• Para establecer la capacidad, debe ser miembro del equipo. Para obtener más información, consulte Agregar usuarios a un proyecto o equipo.

Acerca de los elementos de lista de selección de Actividad o Disciplina

Los valores mostrados para Actividad (Agile, Basic o Scrum) o Disciplina (CMMI) reflejan una unión de todos los valores definidos para los campos Actividad o Disciplina de todos los proyectos de la organización.

Para cambiar las selecciones de menú Actividad o Disciplina, consulte Incorporación y administración de campos.

Entradas de capacidad por día

La mayoría de los equipos especifican la capacidad en horas. También puede especificarla en días o en cualquier otra unidad que elija el equipo. Por ejemplo, 0,5 días corresponderían a 4 horas para una jornada de 8 horas típica. Elija la misma unidad que use el equipo para calcular y realizar un seguimiento de su tiempo. Por ejemplo, las entradas que vayan a hacer en los campos Estimación original o Trabajo restante.

Abrir un trabajo pendiente del sprint para un equipo

1. En el explorador web, abra el trabajo pendiente. Compruebe haber seleccionado el proyecto correcto, (1) elija Paneles (2) >Sprints (3), seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipos y elija Capacidad (4).

   

   Para elegir otro equipo, abra el selector y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar todos los sprints. O bien, escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajos pendientes de equipo para el proyecto.

   

2. Para elegir un sprint diferente al que se muestra, abra el selector de sprints y elija el sprint que desee.

   

   El sistema muestra solo los sprints que están seleccionados para el enfoque del equipo actual. Si no ve los sprints que desea enumerar, elija Nuevo sprint en el menú y, después, seleccione Seleccionar una iteración existente. Para obtener más información, consulte Definición de rutas de acceso de iteración (sprint).

Establecimiento de la capacidad para el equipo y los miembros de este

En la página Capacidad puede agregar miembros del equipo, especificar el tiempo libre del equipo y establecer la capacidad y los días libres para cada miembro del equipo.

1. Si no ve a los miembros del equipo en la lista, agréguelos. Elija el icono de acción y seleccione Agregar todos los miembros del equipo. Para que esta característica funcione, se deben agregar al equipo los miembros del equipo.

   

   La acción Agregar todos los miembros del equipo recuperó un máximo de 100 miembros del equipo. Si tiene más miembros para agregar, puede elegir Agregar usuario para hacerlo uno por uno.

2. Si necesita agregar otros colaboradores al proyecto, elija Agregar usuario.

3. Establezca el tiempo libre del miembro del equipo. Para los días libres de todo el equipo, elija el vínculo 0 días como se muestra.

   

   En el cuadro de diálogo Días libres de, seleccione los días libres inicial y final durante el sprint que se tomarán el miembro del equipo o el equipo.

   Sugerencia

   Las herramientas de planeamiento y seguimiento de los sprints consideran automáticamente los días libres al calcular la capacidad y la evolución del sprint. Solo tiene que indicar los días libres planeados para el equipo. Para obtener más información, consulte Establecimiento de la capacidad para el equipo y los miembros de este.

4. Ahora, establezca Actividad/Disciplina y Capacidad al día para cada miembro del equipo. Si realiza un seguimiento de la capacidad simplemente por miembro del equipo, puede dejar sin asignar la selección Actividad o Disciplina.

   Por ejemplo, la capacidad de Cristina Church es de 6 horas/día para el trabajo de diseño.

   

Copia del planeamiento de capacidad del sprint anterior

Al copiar la capacidad del sprint anterior, se ahorra tiempo. Con los conceptos básicos definidos, todo lo que tiene que hacer es ajustar la capacidad en función de los días libres individuales y del equipo y la asignación de capacidad por actividad.

Tenga en cuenta que solo se copian el valor de capacidad por día y el valor de la actividad. Los días libres individuales y del equipo permanecen sin establecer. La operación de copia siempre copia las actualizaciones más recientes realizadas en el sprint anterior. Por lo tanto, puede repetir la operación de copia si ha hecho cambios en el sprint anterior que quiere copiar en el sprint más reciente.

Eliminación de un usuario de la capacidad

Para quitar un usuario, elija la opción en el menú de acciones del usuario. Esta acción no quita al usuario del equipo.

Revisión de los gráficos de capacidad

A medida que defina las tareas y calcule el trabajo, verá que los gráficos de capacidad comenzarán a rellenarse para cada miembro del equipo. Las barras de capacidad realizan un seguimiento del trabajo restante con respecto a la capacidad de cada miembro del equipo y del equipo completo.

También verá un resumen del trabajo restante necesario para completar cada requisito o error.

Desde esta vista, puede ver fácilmente qué personas están a su capacidad o se acercan. Los equipos pueden determinar si es necesario sacar trabajo del sprint o reasignar tareas.

Sugerencia

Defina las tareas que tarden un día o menos en completarse. Esto ayuda a mitigar los riesgos por estimaciones deficientes.

Además, no divida las tareas en subtareas. Si divide una tarea en subtareas, especifique Trabajo restante solo para las subtareas, ya que el sistema acumula los valores de resumen en la tarea primaria.

Seguimiento de la capacidad al completar varias actividades

Dado que los miembros individuales del equipo tienen diferentes conjuntos de aptitudes y tareas, puede realizar un seguimiento de su actividad y capacidad para cada actividad y para cada sprint.

Aquí, Jamal divide el tiempo entre implementación y desarrollo.

Seguimiento de la capacidad al trabajar en más de un equipo

Si trabaja en más de un equipo, especifique la capacidad de sprint para cada equipo. Por ejemplo, Tanto Christie como Raisa dividen su tiempo entre los equipos web y telefónico. Por lo tanto, dele 3 horas al día al equipo web y 3 horas al equipo telefónico.

Si el nombre no aparece en la vista de capacidad, debe agregarse como miembro del equipo.

Paso siguiente

4. Ajuste del trabajo

Artículos relacionados

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• Administración de equipos y configuración de herramientas de equipo