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Los gráficos de trabajos pendientes y de trabajos completados admiten la administración de proyectos para realizar un seguimiento visual del trabajo completado a lo largo del tiempo.
- Los gráficos de agotamiento comienzan con la cantidad total de trabajo planeado y luego, a medida que se completa el trabajo, representan gráficamente el trabajo restante. Con la progresión del tiempo, la cantidad de trabajo pendiente disminuye.
- Los gráficos de trabajos completados realizan un seguimiento del trabajo a medida que se va completando. Son útiles para mostrar la velocidad a la que se completa el trabajo.
Los gráficos de trabajos pendientes de sprint realizan un seguimiento del trabajo planificado en un equipo y un sprint específico, para que los equipos puedan evaluar la eficacia con la que planifican y ejecutan de un sprint a otro.
Generalmente, los gráficos de trabajos pendientes reflejan una tendencia descendente. Sin embargo, si los equipos agregan trabajo a través de un sprint o un período de lanzamiento, el gráfico muestra tendencias ascendentes. Estos gráficos ayudan a los equipos a supervisar lo que planeaban hacer frente a lo que realmente hacen. Los gráficos de trabajos completados, por otro lado, deberían reflejar siempre una tendencia ascendente a medida que se completa el trabajo a lo largo del tiempo.
Los siguientes gráficos y widgets configurables están disponibles para el seguimiento de trabajos pendientes y trabajos completados.
- Widget de trabajos pendientes y trabajos completados (análisis)
- Informe integrado de trabajos pendientes de sprint (análisis)
- Widget de trabajos pendientes de sprint (análisis)
- Widget de trabajos pendientes de sprint (heredado) (almacén de elementos de trabajo)
Importante
SI se eliminan los valores de Rutas de área o se reconfiguran los valores de Ruta de iteración, se produce una pérdida de datos irreversible en los gráficos siguientes:
- Gráficos tipo widget de trabajo pendiente y trabajo realizado
- Gráficos de agotamiento de sprints
- Gráficos de velocidad para equipos con rutas de áreas de trabajo modificadas
- Gráficos de tendencias históricos que hacen referencia a los valores de Ruta de acceso de área e Ruta de acceso de iteración tal como se define en el momento de cada elemento de trabajo
Puede eliminar rutas de área e iteración solo cuando ya no sean utilizadas por ningún elemento de trabajo. Al eliminar estas rutas de acceso, ya no puede recuperar sus datos históricos.
Opciones de configuración admitidas
En la tabla siguiente se resumen las opciones de configuración admitidas por las distintas opciones del gráfico de agotamiento. Los gráficos de trabajos pendientes de sprint siempre se centran en un único equipo, mientras que un widget de trabajos pendientes/trabajos completados puede realizar un seguimiento del trabajo de varios equipos. Todos los gráficos admiten el seguimiento por el recuento de elementos de trabajo o una suma de Story Points, Esfuerzo, Trabajo Restante, u otro campo personalizado (entero o decimal).
| Configuración | Informe de trabajos pendientes de sprint | Widget de trabajos pendientes de sprint | Widget de trabajos pendientes/trabajos completados |
|---|---|---|---|
| Equipos | Equipo único | Equipo único | Uno o varios equipos |
| Trabajo pendiente | Pila de producto Acumulación de tareas |
Trabajo pendiente de producto, Trabajo pendiente en cartera, Cualquier tipo de elemento de trabajo |
Pila de producto Acumulación del portafolio tipo de elemento de trabajo |
| Filtros de campos de elementos de trabajo | Ninguno | Ninguno | Soportado |
| Priorización de trabajos pendientes | Recuento o suma | Recuento o suma | Recuento o suma |
| Período de tiempo | Sprint único | Sprint único | Configurable |
Para obtener más información sobre cómo ver y configurar gráficos, consulte Configuración y supervisión de trabajos pendientes de sprint o Configuración de widget de trabajos pendientes o trabajos completados.
Instrucciones generales
En función de los equipos, los tipos de elementos de trabajo y el período de tiempo que quiera supervisar, elija la opción de gráfico según las instrucciones siguientes.
| Supervisión | Opción de gráfico |
|---|---|
| Gráfico de trabajos pendientes en un equipo | Gráfico de trabajos pendientes de sprint |
| Trabajos pendientes de sprint en un tipo específico de elemento de trabajo o trabajo pendiente de cartera | Widget de trabajos pendientes de sprint |
| Trabajos pendientes de sprint en varios equipos | Widget de trabajos pendientes |
| Progreso de trabajos pendientes y trabajos completados de uno o varios equipos o equipos en proyectos diferentes | Widget de trabajos pendientes/trabajos completados |
| Trabajos pendientes y trabajos completados en cualquier tipo de elemento de trabajo y período de tiempo | Widget de trabajos pendientes/trabajos completados |
| Fecha de finalización del proyecto y del objetivo | Widget de trabajos pendientes/trabajos completados |
Administración del alcance
Al calcular el trabajo restante de las tareas de cada elemento de trabajo pendiente, los equipos comprenderán mejor lo que pueden lograr dentro de un sprint. Dado que las tareas de sprint definen el ámbito general del sprint, definir el trabajo restante conduce a un ámbito de sprint bien definido. Las tareas no realizadas en el sprint deben considerarse fuera del ámbito del sprint.
A medida que el equipo avanza, las divergencias de la línea de tendencia ideal permiten al equipo supervisar las desviaciones del alcance.
La opción Mostrar días no laborables sombrea los días definidos en las opciones Días laborables y Días libres del equipo del equipo.
Los aumentos en lugar de las disminuciones dentro del gráfico azul pueden indicar lo siguiente:
- Estimaciones deficientes realizadas para las tareas
- Detección de un nuevo trabajo que no se tiene en cuenta en el planeamiento de sprint
- Crecimiento del alcance, trabajo adicional no acordado por el equipo.
Independientemente de la causa, los equipos deben reunirse rápidamente para determinar cómo solucionar el aumento de la carga de trabajo. Las soluciones pueden incluir reasignar tareas o contratar más recursos. El equipo debe mover todo el trabajo del sprint no esencial al listado de trabajos pendientes y tenerlo en cuenta en la próxima reunión de planificación de sprints.
Mitigación del riesgo a través de la inspección diaria
En el gráfico de trabajos pendientes se muestra si el proyecto está programado. Una comprobación diaria puede mitigar los riesgos y proporcionar una advertencia temprana de posibles sobrecargas de programación o costos, dos métricas asociadas a la administración de proyectos tradicional.
Por ejemplo, cuando el trabajo restante real (área azul) se estanca durante un tiempo, o se queda muy por encima de la línea de tendencia ideal, el equipo corre el riesgo de no cumplir los compromisos del sprint.
Los equipos deben reunirse inmediatamente para corregir el rumbo y reasignar el trabajo, incorporar más recursos humanos o restablecer las expectativas.
Paso siguiente
Configuración y supervisión de trabajos pendientes de sprint o Configuración de un widget de trabajos pendientes o trabajos completados