Aprobaciones de larga duración y otras mejoras
Importante
Este contenido está archivado y no se actualiza. Para obtener la documentación más reciente, consulte la Documentación del producto Microsoft Dynamics 365. Para conocer los últimos planes de lanzamiento, consulte los planes de lanzamiento de Dynamics 365 y Microsoft Power Platform.
Microsoft Flow facilita la automatización de flujos de trabajo que solicitan aprobaciones y actúan en función de sus respuestas. Actualmente, el tiempo de espera de las ejecuciones de flujo se agotan al cabo de 30 días, lo que hace que también se agote el tiempo de espera de los pasos pendientes (como las aprobaciones). Aunque esto no es un problema para la mayoría de las aprobaciones, hay casos en los que la respuesta a una aprobación puede tardar más de 30 días.
Con aprobaciones almacenadas en Common Data Service, ahora puede crear flujos que actúen en respuesta a las solicitudes de aprobación, incluso después de que se agote el tiempo de ejecución del flujo original. Para hacer esto, use dos flujos: uno para enviar una solicitud de aprobación y el otro para ejecutar la lógica empresarial en las respuestas a la solicitud de aprobación, en función de la nueva acción Crear una aprobación (v2).
Cancelar aprobaciones enviadas
A veces es posible que desee retirar una solicitud de aprobación que ha enviado. Por ejemplo, si cometió un error en la solicitud o esta ya no es relevante. En cualquier caso, la persona que envió la solicitud ahora puede Cancelarla.
Para ello, seleccione la aprobación y, a continuación, seleccione Cancelar aprobaciónen el panel lateral. Siempre puede seleccionar la pestaña Historial para ver las solicitudes de aprobación que ha cancelado.
Nota
La característica de cancelación solo funciona con la acción Crear una aprobación (v2).
Limpieza automática de solicitudes de aprobación en su bandeja de entrada
Las solicitudes de aprobación de Microsoft Flow se pueden enviar directamente a su bandeja de entrada, lo que facilita responder rápidamente. Sin embargo, dado que el correo electrónico se guarda en su bandeja de entrada (y en la de los otros aprobadores), es posible que reciba mensajes de correo electrónico de aprobaciones que ya se han procesado.
Ahora que disponemos de clientes de correo electrónico modernos, actualizaremos automáticamente el correo electrónico para indicar que se ha completado la aprobación. Esto significa que ya no tendrá que preguntarse si una aprobación determinada ha sido aprobada o rechazada.
Controlar el correo electrónico de aprobación
Por último, ahora permitimos que el autor del flujo configure los mensajes de correo electrónico de aprobación que se envían. Para la acción Crear una aprobación (v2), si selecciona Mostrar opciones avanzadas, hay una nueva opción Habilitar notificaciones. Si la plantilla de correo electrónico incorporada no cumple los requisitos de su organización, puede establecer esto en Noy suprimir el correo electrónico de notificación incorporado.
Una vez deshabilitado el correo electrónico incorporado, puede usar los detalles de la aprobación para enviar un correo electrónico totalmente personalizado sobre la aprobación de cualquiera de las maneras de enviar mensajes de correo electrónico en Microsoft Flow, como la cuenta genérica incorporada o el uso de buzones compartidos.