Implementar Aplicaciones de Microsoft 365 desde un origen local

Siga los pasos de este artículo para implementar Aplicaciones Microsoft 365 en equipos cliente desde una carpeta compartida de la red mediante la Herramienta de implementación de Office (ODT).

Antes de empezar

Este artículo está pensado para administradores en entornos en los que la cuenta usada para ejecutar el ODT tiene privilegios de administrador en el dispositivo cliente. Esto se puede lograr mediante el uso de una solución de implementación de software o la posibilidad de que los usuarios ejecuten instalaciones con privilegios de administrador. En entornos empresariales, se recomienda usar Microsoft Intune o Microsoft Configuration Manager. Consulte este vídeo y la documentación de Intune para obtener más información sobre la implementación de la Aplicaciones Microsoft 365 de esta manera.

Si aún no lo ha hecho, complete las fases de evaluación y planeamiento de la implementación de Aplicaciones Microsoft 365.

Si desea instalar Aplicaciones Microsoft 365 en un solo dispositivo o en un número reducido de dispositivos, se recomienda revisar Descargar e instalar o reinstalar Microsoft 365 o Office 2021 en un equipo o Mac o Usar el instalador sin conexión de Office.

Procedimientos recomendados

En general, se recomienda implementar Aplicaciones Microsoft 365 desde la nube con Microsoft Intune o a través de Microsoft Configuration Manager. Esto reduce la complejidad de configurar la instalación, así como tener que usar los recursos compartidos locales en una base regular.

Los pasos de este artículo se basan en el siguiente enfoque:

  • Administre las actualizaciones de Office automáticamente, sin ninguna sobrecarga administrativa. Para obtener más información, vea Elegir cómo administrar las actualizaciones. Si desea administrar las actualizaciones de la Aplicaciones Microsoft 365, se recomienda usar el perfil de mantenimiento.
  • Cliente potencial con el canal actual: implemente el canal actual en la mayoría de los dispositivos. Esto permite a los usuarios beneficiarse de las últimas características y mejoras del producto lo antes posible. Cree un segundo paquete para instalar Monthly Enterprise Channel para los usuarios que necesitan más previsibilidad y un ciclo de actualización fijo.

Puede personalizar estas opciones para que coincidan con los requisitos de su organización, incluida la implementación de canales de actualización adicionales o diferentes e la implementación de Visio y Project. Para obtener más información, consulte Personalización de la implementación.

Paso 1: Crear carpetas compartidas para archivos de instalación

Dado que va a implementar Aplicaciones Microsoft 365 desde un origen local, tiene que crear carpetas para almacenar los archivos de instalación. Creará una carpeta principal y dos carpetas secundarias, una para los orígenes del canal actual y otra para los orígenes del canal mensual de empresa.

  1. Cree las carpetas siguientes:

    • \\Server\Share\Microsoft365Apps: almacena el ODT y los archivos de configuración que definen cómo descargar e implementar Office.
    • \\Server\Share\Microsoft365Apps\Current: almacena los archivos de instalación Aplicaciones Microsoft 365 del canal actual.
    • \\Server\Share\Microsoft365Apps\MonthlyEnterprise: almacena los archivos de instalación Aplicaciones Microsoft 365 del canal mensual de empresa.

Estas carpetas incluirán todos los archivos de instalación que necesita implementar.

  1. Asigne permisos de lectura a los usuarios. La instalación de Aplicaciones Microsoft 365 desde una carpeta compartida solo requiere que el usuario tenga permiso de lectura para esa carpeta, por lo que debe asignar permiso de lectura a todos. Para obtener más información sobre cómo crear carpetas compartidas y asignar permisos, consulte Carpetas compartidas.

Nota:

En este artículo, solo tenemos una carpeta compartida en la red, pero muchas organizaciones hacen que los archivos de instalación estén disponibles desde varias ubicaciones. Usar varias ubicaciones puede mejorar la disponibilidad y minimizar el efecto en el ancho de banda de red. Por ejemplo, si algunos de los usuarios se encuentran en una sucursal, puede crear una carpeta compartida en la sucursal. A continuación, esos usuarios pueden instalar Aplicaciones Microsoft 365 desde la red local. Puede usar el servicio de rol del sistema de archivos distribuido (DFS) en Windows Server para crear un recurso compartido de red que esté replicado en varias ubicaciones. Para obtener más información, vea Administración de DFS.

Paso 2: Descargar la Herramienta de implementación de Office

Descargue el ODT desde el Centro de descarga de Microsoft a \\Server\Share\Microsoft365Apps. Si ya ha descargado el ODT, asegúrese de que tiene la versión más reciente.

Después de descargar el archivo, ejecute el archivo ejecutable de extracción automática, que contiene el archivo ejecutable de la Herramienta de implementación de Office (setup.exe) y los archivos de configuración de ejemplo.

Paso 3: Crear un archivo de configuración para el canal actual

Para descargar e implementar Aplicaciones Microsoft 365 en el primer grupo, use un archivo de configuración con el ODT. Para crear el archivo de configuración, se recomienda usar la Herramienta de personalización de Office.

  1. Vaya a Herramienta de personalización de Office y configure los valores deseados para la instalación de Aplicaciones Microsoft 365. Se recomiendan las siguientes opciones:
    • Productos y versiones: Aplicaciones Microsoft 365. También puede incluir Visio y Project si planea implementar esas aplicaciones en todos los dispositivos.
    • Actualizar canal: Elegir canal actual
    • Lengua: Incluya todos los paquetes de idioma que tiene previsto implementar.
    • Instalación: Seleccione Origen local y escriba "\\Server\Share\Microsoft365Apps\Current" para la ruta de acceso de origen. Para instalar Office de forma silenciosa para los usuarios, elija Desactivado para Mostrar instalación al usuario.
    • Actualización y actualización: Para actualizar los dispositivos cliente automáticamente, elija Red CDN de Office Content Delivery Network y compruebe automáticamente si hay actualizaciones. Elija Desinstalar cualquier versión msi de Office, incluidos Visio y Project. También puede instalar el mismo idioma que cualquier versión MSI quitada de Office.
    • Licencias y activación: Para instalar de forma silenciosa Aplicaciones Microsoft 365 para los usuarios, elija Activado para Aceptar automáticamente el CLUF.
    • Preferencias de aplicación: Defina cualquier configuración que desee habilitar, incluidas las notificaciones de macro de VBA, las ubicaciones de archivo predeterminadas y los formatos de archivo predeterminados.

Sugerencia

Cada idioma adicional especificado en el archivo de configuración aumentará el tamaño de los archivos que descargaremos más adelante. Consulte Ajuste del tamaño de la implementación inicial para obtener sugerencias sobre cómo descargar el almacenamiento de paquetes de idioma en la nube.

  1. Cuando complete la configuración, seleccione Exportar en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, guarde el archivo como configuration-cc.xml en la carpeta \\Server\Share\Microsoft365Apps .

Para obtener más información sobre cómo usar la herramienta de personalización de Office, vea Información general sobre la herramienta de personalización de Office. Para obtener más información sobre las opciones de configuración, vea Opciones de configuración de la Herramienta de implementación de Office.

Tenga en cuenta que los archivos de instalación y las actualizaciones procederán del canal actual. Para obtener más información sobre lo que se incluye en la versión más reciente, consulte Información de la versión para las actualizaciones de Aplicaciones Microsoft 365.

Paso 4: Crear un archivo de configuración para el canal mensual de empresa

Con la Herramienta de personalización de Office, cree el archivo de configuración para el grupo Canal mensual de empresa.

  1. Vaya a Herramienta de personalización de Office y configure los valores deseados para la instalación de Aplicaciones Microsoft 365. Se recomienda hacer coincidir las opciones usadas en el paso 3, excepto para los siguientes cambios:

    • Actualizar canal: Elija Canal mensual de empresa.
    • Instalación: Seleccione Origen local y escriba "\\Server\Share\Microsoft365Apps\MonthlyEnterprise" para la ruta de acceso de origen.
  2. Cuando complete la configuración, seleccione Exportar en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, guarde el archivo como configuration-mec.xml en la carpeta \\Server\Share\Microsoft365Apps .

Paso 5: Descargar los archivos de instalación del canal actual

Desde un símbolo del sistema, ejecute el archivo ejecutable de ODT en modo de descarga y con una referencia al archivo de configuración del canal actual:

\\server\share\Microsoft365Apps\setup.exe /download \\server\share\Microsoft365Apps\configuration-cc.xml

Los archivos se empezarán a descargar inmediatamente. Después de ejecutar el comando, vaya a \\server\share\Microsoft365Apps\CurrentChannel y busque una carpeta de Office con los archivos adecuados.

Tenga en cuenta que al descargar Aplicaciones Microsoft 365 en una carpeta que ya contiene la misma compilación, el ODT conservará el ancho de banda de red descargando solo los archivos que faltan. Por ejemplo, si usa la ODT para descargar Aplicaciones Microsoft 365 en inglés y alemán en una carpeta que ya contiene Aplicaciones Microsoft 365 en inglés, solo se descargará el paquete de idioma alemán.

Si tiene problemas, asegúrese de que tiene la versión más reciente del ODT y que el archivo de configuración y el comando hacen referencia a las ubicaciones correctas. También puede solucionar problemas revisando el archivo de registro en la carpeta %temp%.

Paso 6: Descargar los archivos de instalación del canal mensual de empresa

Desde un símbolo del sistema, ejecute el archivo ejecutable de ODT en modo de descarga y con una referencia al archivo de configuración monthly enterprise channel:

\\server\share\Microsoft365Apps\setup.exe /download \\server\share\Microsoft365Apps\configuration-mec.xml

Los archivos se empezarán a descargar inmediatamente. Después de ejecutar el comando, vaya a \\server\share\Microsoft365Apps\MonthlyEnterprise y busque una carpeta de Office con los archivos adecuados.

Paso 7: Implementación en el grupo canal actual

Para implementar Aplicaciones Microsoft 365, proporcione comandos que los usuarios puedan ejecutar desde sus equipos cliente o incorpore estos comandos en la automatización de la instalación. Los comandos ejecutan el ODT en modo de configuración y con una referencia al archivo de configuración adecuado, que define qué versión de Aplicaciones Microsoft 365 instalar en el equipo cliente. Los usuarios que ejecutan estos comandos deben tener privilegios de administrador local y deben tener permisos de lectura para el recurso compartido (\\server\share\Microsoft365Apps).

En los equipos cliente del grupo Canal actual, ejecute el siguiente comando desde un símbolo del sistema con privilegios de administrador:

\\Server\Share\Microsoft365Apps\setup.exe /configure \\Server\Share\Microsoft365Apps\configuration-cc.xml

Nota:

La mayoría de las organizaciones usarán este comando como parte de un archivo por lotes, un script u otro proceso que automatice la implementación. En esos casos, puede ejecutar el script con permisos elevados, por lo que los usuarios no tendrán que tener privilegios de administrador en sus equipos.

Después de ejecutar el comando, la instalación de Aplicaciones Microsoft 365 debe iniciarse inmediatamente. Si tiene problemas, asegúrese de que tiene la versión más reciente del ODT y que el archivo de configuración y el comando hacen referencia a las ubicaciones correctas. También puede solucionar problemas revisando el archivo de registro en la carpeta %temp% y C:\Windows\Temp.

Paso 8: Implementación en el grupo de canales mensuales de empresa

Si los dispositivos necesitan una programación de actualización más predecible, deben incluirse en el grupo Canal mensual de empresa. Para instalar Aplicaciones Microsoft 365, ejecute el siguiente comando desde un símbolo del sistema con privilegios de administrador:

\\Server\Share\Microsoft365Apps\setup.exe /configure \\Server\Share\Microsoft365Apps\configuration-mec.xml

Este comando es el mismo que el grupo Canal actual, salvo que hace referencia al archivo de configuración del grupo Canal mensual de empresa. Después de ejecutar el comando, la instalación debe iniciarse inmediatamente.

Personalización de la implementación

Los pasos de este artículo tratan las recomendaciones de procedimientos recomendados estándar de Microsoft. En esta sección se tratan las personalizaciones comunes.

Compilación e implementación de varios paquetes en varios grupos de implementación

Si desea implementar la versión de 32 bits y la versión de 64 bits en el entorno, puede crear paquetes de instalación adicionales. (No se pueden incluir dos arquitecturas diferentes en el mismo paquete). Para obtener más información, consulte Definición de los archivos de origen.

Uso de canales de actualización diferentes

Con Aplicaciones Microsoft 365, puede controlar la frecuencia con la que los usuarios reciben actualizaciones de características. Para ello, elija un canal de actualización para los usuarios. Para obtener más información, consulte Introducción a los canales de actualización para Aplicaciones Microsoft 365.

En este artículo, se usa El canal actual, que proporciona a los usuarios las características más recientes tan pronto como estén listos. Además, las actualizaciones de calidad y las mejoras de rendimiento se publican con más frecuencia en este canal de actualización en comparación con otros. Hemos creado un paquete de instalación para monthly Enterprise Channel para dispositivos que solo deben recibir una actualización al mes.

Un único paquete de instalación Aplicaciones Microsoft 365 solo puede incluir un tipo de canal de actualización, por lo que cada nuevo canal de actualización requiere un paquete adicional.

Implementación de Visio y Project junto con las aplicaciones principales

Para implementar Visio y Project con Aplicaciones Microsoft 365, puede incluirlos como parte del paquete de instalación. Para obtener más información sobre las licencias y los requisitos del sistema, consulte Guía de implementación de Visio y Guía de implementación de Project. Si va a actualizar desde una oficina basada en MSI, también se recomienda usar el atributo MSICondition en el archivo de configuración. Para agregar Visio o Project al archivo de configuración no es necesario volver a descargar los archivos de origen.

Opciones de configuración de la Herramienta de implementación de Office

Información general sobre la Herramienta de implementación de Office

Información general de la Herramienta de personalización de Office

Guía de implementación de Aplicaciones de Microsoft 365

Tamaño correcto de la implementación