Habilitación del buscador de lugares en Outlook
Buscador de lugares es una característica basada en web que existe en Microsoft Places para ayudar a los empleados a encontrar salas de conferencias y áreas de trabajo disponibles. Places Finder ha mejorado la funcionalidad sobre el buscador de salas existente, lo que permite a los empleados elegir con confianza el lugar adecuado para reunirse y trabajar de forma productiva.
Introducción al buscador de lugares
Al igual que el Buscador de salas, todas las salas de reuniones y el área de trabajo deben configurarse en Exchange Online como buzón de sala o como buzón de área de trabajo.
Los buzones de sala y área de trabajo se muestran automáticamente en el Buscador de lugares una vez que haya configurado la jerarquía de ubicación para asegurarse de que todas las salas y áreas de trabajo están vinculadas a un edificio y un piso. Para obtener más información sobre cómo configurar la jerarquía, consulte Configuración rápida de edificios y pisos.
Requisitos previos
Nota:
Buscador de lugares es una característica de participación y, una vez habilitada, reemplazará la experiencia de Buscador de salas en Outlook en la web, Nueva Outlook para Windows y Escritorio de Outlook (Mac y Windows). Para obtener más información, consulte Participar en la versión preliminar pública de Microsoft Places.
Antes de habilitar El buscador de lugares, debe hacer lo siguiente:
Cree las entidades y los pisos de creación y asócielos a las cuentas de salas y áreas de trabajo existentes o nuevas. Para obtener información sobre cómo configurar rápidamente edificios y pisos en Exchange, consulte Configuración rápida de edificios y pisos.
Asegúrese de que cada cuenta de recursos (buzón de sala o área de trabajo) tiene los campos necesarios actualizados con datos precisos de espacio y área de trabajo. Se recomienda importar fotos para cada recurso; de lo contrario, se carga una foto de stock para cada habitación. Los campos recomendados que puede actualizar se describen más adelante en este artículo. Para obtener información sobre cómo agregar metadatos para salas, consulte el cmdlet Set-Place.
Propiedades de las cuentas de sala
Propiedades de las cuentas de área de trabajo (vecindarios, zonas de escritorio y escritorios)
Habilitación del buscador de lugares
El acceso a Places Finder se basa en la pertenencia a grupos de seguridad habilitados para correo. Para proporcionar esta experiencia de usuario, se recomienda agregar usuarios al siguiente grupo de seguridad habilitado para correo, que se creó en el paso 1 de la Guía de implementación de Lugares:
- Usuarios del buscador de lugares [8C8BF34B-6BB8-4441-A911-3A990C9D838B]
Puede agregar usuarios a grupos de seguridad De lugares mediante cualquiera de los métodos siguientes:
A través de PowerShell documentado aquí.
A través del Centro de administración de Microsoft documentado aquí.
A través de las API de Microsoft Graph documentadas aquí.
preguntas más frecuentes
Al habilitar el Buscador de lugares para un determinado conjunto de usuarios, ¿perderán estos usuarios el acceso a Room Finder?
Sí, una vez habilitado el Buscador de lugares, reemplaza la experiencia del Buscador de salas para ese conjunto de usuarios. Se recomienda asegurarse de que la jerarquía de ubicación está configurada para todas las salas o áreas de trabajo dentro del sitio o edificio asignado en el que los usuarios reservan periódicamente.
¿Cómo se oculta la visualización de una sala o área de trabajo en El buscador de lugares?
Puede ocultar que una sala o área de trabajo se muestre en Buscador de lugares y Buscador de salas. Obtenga más información sobre cómo puede ocultar buzones de la lista de direcciones mediante el cmdlet Set-Mailbox .
¿Dónde veré el Buscador de lugares cuando esté habilitado?
En la aplicación web Lugares, se le presentará El buscador de lugares a través de varios puntos de entrada.
Puede encontrar el Buscador de lugares en la aplicación web Lugares para reservar una sala de conferencias o un escritorio.
Puedes usar el Buscador de lugares en la aplicación web Lugares en la pestaña Personas para agregar una sala a una reunión que aún no tiene una.
Puede usar el Buscador de lugares en el calendario de Outlook de la misma manera que lo haría con El buscador de salas.
Buscador de lugares en Nueva Outlook o Outlook en la web.
Buscador de lugares en el calendario de escritorio de Windows (Win32).
Buscador de lugares en el calendario de escritorio de Mac.
¿Cuál es la diferencia entre Room Finder y Places Finder?
| Funcionalidad | Buscador de salas | Buscador de lugares |
|---|---|---|
| Punto de entrada | Nuevo formulario de evento en el calendario | Nuevo formulario de evento en el calendario Página principal de Lugares Página Coloca personas |
| Búsqueda principal | Listas de salas: una lista de distribución de cuentas de buzón de sala (documentación que permite que la lista de salas represente un edificio) Búsqueda de tipos |
No hay listas de salas Jerarquía de ubicación (usa país, estado o región, ciudad, edificio y suelo para encontrar la sala adecuada) Búsqueda de tipos |
| Edificio reciente | Admite edificios recientes (lista de habitaciones) | Creación de un conjunto a partir del plan de trabajo o del historial de reservas de un usuario |
| Búsqueda predeterminada | Último edificio usado (lista de salas) | No hay compilación usada por última vez Respeta el conjunto de edificios en Lugares |
| Tipos de lugar | Sala de conferencias Áreas de trabajo |
Sala de conferencias Áreas de trabajo |
| Filtro de capacidad | Sí | Sí |
| Filtro de características | Combinación de propiedades estandarizadas y etiquetas de cliente Propiedades estándar de la sala: Vídeo, Pantalla, Audio, Sala de Equipos de reuniones y Silla de ruedas accesible Propiedades estándar del área de trabajo: Accesible para sillas de ruedas La lista de características se filtra solo a lo que se rellena dada una lista de salas específica |
Combinación de propiedades estandarizadas y etiquetas de cliente Propiedades estándar de la sala: Vídeo, Pantalla, Audio, Sala de Equipos de reuniones y Silla de ruedas accesible Propiedades estándar del área de trabajo: Accesible para sillas de ruedas La lista de características se filtra solo a lo que se rellena dado un edificio específico |
| Sugerencias de sala | Sin sugerencias |
Aplicación web In Places: Sugerencias basadas en reservas históricas Sugerencias basadas en la creación (del plan de trabajo) Sugerencias basadas en el número de asistentes en la oficina para la reunión En calendario: Sugerencias basadas en la creación (del plan de trabajo) |
| Sugerencias del área de trabajo | Sin sugerencias |
Aplicación web In Places: Sugerencias basadas en reservas históricas Sugerencias basadas en la creación (del plan de trabajo) Sugerencias basadas en el número de asistentes en la oficina para la reunión En calendario: Sugerencias basadas en la creación (del plan de trabajo) |
| Resultados de la sala | Nombre Disponibilidad Capacidad Ciudad (cuando corresponda) Características: propiedades estándar con iconos Características: propiedades personalizadas (sin iconos) |
Nombre Disponibilidad Capacidad Ciudad (cuando corresponda) Creación Floor Imagen Características: propiedades estándar con iconos Características: propiedades personalizadas con iconos |
¿Cómo puedo ver habitaciones y edificios en Places Finder?
Si ha habilitado lugares Finder, pero no puede ver salas o edificios, use los pasos que se encuentran en la guía de configuración rápida para edificios o pisos para asegurarse de que ha configurado el Directorio de lugares.