Conexión a Power BI desde Business Central local

Comienza

Business Central local debe estar habilitado para la integración de Power BI. Esta tarea normalmente la realiza un administrador. Obtenga más información sobre cómo habilitar la integración de Power BI con Business Central en línea en Set up Business Central local para la integración de Power BI.

Algunas características solo están disponibles con Business Central en línea, no en el entorno local. Obtenga más información en Introducción a Business Central y Power BI

Configuración de Business Central local para la integración de Power BI

En esta sección se explican los requisitos de una implementación local de Business Central para integrarse con Power BI.

  1. Configure NavUserPassword o Microsoft Entra ID como método de autenticación para la implementación.

    Note

    Power BI integración no admite autenticación de Windows.

  2. Habilite los servicios web OData y el punto final ODataV4.

    Habilite el servicio web OData en el servidor de Business Central y abra el puerto de OData en el firewall. Obtenga más información en Configuring Business Central Server - OData Web Services.

    El servidor local debe ser accesible desde Internet.

  3. Asigne una clave de acceso de servicio web a las cuentas de usuario de Business Central.

    Solo se necesita una clave de acceso de servicio web para ver los datos de Business Central en Power BI. Puede asignar una clave de acceso al servicio web a cada cuenta de usuario. O en su lugar, cree una cuenta específica con una clave de acceso al servicio web para que la utilicen todos los usuarios. Obtenga más información en Autenticación de servicios web.

  4. Cree un registro de aplicación para Business Central en Microsoft Azure.

    Para ver informes de Power BI incrustados en páginas de Business Central, registre una aplicación en Microsoft Entra ID para Business Central. La aplicación registrada necesita permiso para Power BI servicios. Como mínimo, la aplicación requiere el permiso Usuario.ReadWrite.All. Para que los usuarios vean informes de áreas de trabajo de Power BI compartidas, la aplicación requiere Workspace.Read.All permiso. Obtenga más información en Registro de Business Central local en Microsoft Entra ID para la integración con otros servicios.

    Note

    Si la implementación usa la autenticación NavUserPassword, Business Central se conecta al mismo servicio de Power BI para todos los usuarios. Especificará esta cuenta de servicio como parte del registro de la aplicación. Con la autenticación de Microsoft Entra, Business Central se conecta al servicio Power BI asociado a los cuentas de usuario individuales.

  5. Realice la conexión inicial de Business Central a Power BI.

    Para que los usuarios puedan usar Power BI en Business Central, un administrador de aplicaciones de Azure debe dar su consentimiento al servicio Power BI.

    Para establecer la conexión inicial, abra Business Central y ejecute Empezar con Power BI desde la página de inicio (Inicio). Esta acción le lleva a través del proceso de consentimiento y comprueba su licencia de Power BI. Cuando se le solicite, inicie sesión con una cuenta de administrador de Microsoft Entra. Obtenga más información en Conectar a Power BI: solo una vez.

Creación de informes de Power BI que muestran datos de Dynamics 365 Business Central

Puede hacer que los datos de Dynamics 365 Business Central estén disponibles como origen de datos en Power BI Desktop y crear informes eficaces del estado de su empresa.

Use Power BI Desktop para crear informes que muestren datos Dynamics 365 Business Central. Después de crear informes, puede publicarlos en su servicio Power BI o compartirlos con todos los usuarios de su organización. Una vez que estos informes están en la servicio Power BI, los usuarios configurados para él pueden ver los informes en Business Central.

  • Para Business Central en las instalaciones, obtenga la siguiente información:

    • Dirección URL de OData para Business Central.

      Normalmente, esta URL tiene el formato http[s]://[computer]:[port]/[serverinstance]/ODataV4, por ejemplo, https://localhost:7048/BC190/ODataV4. Si tiene una implementación de múltiples inquilinos, incluya al inquilino en la URL, por ejemplo, https://localhost:7048/BC190/ODataV4?tenant=tenant1.

    • Un nombre de usuario y una clave de acceso del servicio web de una cuenta de Business Central.

      Para obtener datos de Business Central, Power BI usa la autenticación básica. Por lo tanto, necesita un nombre de usuario y una clave de acceso al servicio web para conectarse. La cuenta puede ser su propia cuenta de usuario o su organización puede tener una cuenta específica para este propósito.

Agregar Business Central como origen de datos en Power BI Desktop

La primera tarea de creación de informes consiste en agregar Business Central como origen de datos en Power BI Escritorio. Una vez conectado, puede comenzar a generar el informe.

  1. Inicie Power BI Desktop.

  2. Seleccione Obtener datos.

    Si no ve Obtener datos, seleccione el menú Archivo y luego Obtener datos.

  3. En la página Obtener datos, seleccione Servicios en línea.

  4. En el panel Online Services, conéctese a Business Central local, seleccione Dynamics 365 Business Central (local) y, a continuación, Connect.

  5. Inicie sesión en Business Central (solo una vez).

    Si no ha iniciado sesión en Business Central desde Power BI escritorio antes, se le pedirá que inicie sesión.

    En Business Central local, escriba la dirección URL de OData para Business Central y seleccione OK. Cuando se le solicite, escriba el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta para conectarse a Business Central. En Contraseña, ingrese la clave de acceso al servicio web. Seleccione Conectar cuando haya acabado.

    Note

    Después de conectarse a Business Central, no se le pedirá de nuevo que inicie sesión. Cómo cambiar o borrar la cuenta que estoy usando actualmente para conectarse a Business Central desde Power BI Desktop?

  6. Una vez conectado, Power BI se pone en contacto con el servicio Business Central. Aparecen las ventanas Navegador y se muestran los orígenes de datos disponibles para generar informes. Seleccione una carpeta para expandirla y ver los orígenes de datos disponibles.

    Estos orígenes de datos representan todos los servicios web y las páginas de API publicadas para Business Central. Los orígenes de datos se agrupan mediante entornos y empresas de Business Central.

    Note

    La estructura de Business Central local es diferente porque no admite páginas de API.

  7. Seleccione el origen o los orígenes de datos que desea agregar al modelo de datos y después seleccione el botón Cargar.

  8. Para agregar más Business Central datos más adelante, repita los pasos anteriores.

Una vez que los datos se hayan cargado, véalos en el panel de navegación derecho en la página. En este momento, se ha conectado correctamente a los datos de Business Central y puede empezar a compilar el informe de Power BI.

Tip

Obtenga más información sobre Power BI Desktop en Introducción a Power BI Desktop.

Administrar y modificar informes

Note

No puede administrar y modificar informes.

Cargar informes

Para Business Central local, no hay ningún informe de demostración disponible, por lo que debe empezar desde cero mediante Power BI Desktop. Como alternativa, los informes de Power BI se pueden distribuir como archivos que puede cargar directamente desde el servicio en línea de Power BI. Obtenga más información en Cargar el informe en el servicio.

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Cargar informes

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