Configurar el acceso a Business Central en Teams con licencias de Microsoft 365

Nota

Azure Active Directory es ahora Microsoft Entra ID. Más información

Los administradores deben completar varias actividades antes de que los usuarios puedan acceder a Business Central con su licencia de Microsoft 365. Los pasos a continuación representan la configuración mínima requerida para comenzar. Para obtener más información sobre el acceso con licencias de Microsoft 365, vaya a Acceso a Business Central con licencias de Microsoft 365.

Directrices

Configurar el acceso con licencias de Microsoft 365 implica las siguientes tareas:

Paso	Tarea	Requerido
1	Configurar qué datos de Business Central tienen permiso para ver los usuarios con licencia de Microsoft 365
2	Habilite el acceso con licencias de Microsoft 365 en el entorno de Business Central
3	Asigne un grupo de seguridad al entorno
4	Implementar la aplicación Business Central para usuarios de Teams
5	Pruebe la configuración

Sugerencia

Excepto por la última tarea, puede completar las tareas en cualquier orden. Puede realizar las tareas por separado, como se describe en las secciones siguientes o utilizar la guía de configuración asistida Acceso con licencias Microsoft 365 para explicárselas.

Para ejecutar la guía de configuración asistida, realice los pasos siguientes:

1. Elija el icono , escriba Configuración asistida y luego elija el enlace relacionado.
2. En la página Configuración asistida, vaya a la sección Haga más con Business Central y seleccione Acceso con licencias de Microsoft 365.
3. Siga estas instrucciones.

Configurar permisos

Business Central es seguro por diseño y minimiza el riesgo al no otorgar permisos a usuarios de Microsoft 365 directamente. Los administradores deben configurar permisos de objetos que determinen a qué tablas, páginas e informes se puede acceder en Teams con solo una licencia de Microsoft 365. Estos permisos son los permisos iniciales asignados cuando un usuario inicia sesión por primera vez con su licencia de Microsoft 365.

Para configurar los permisos de inicio:

1. En Business Central, busque Configuración de licencia.
2. Seleccione la licencia de Microsoft 365.
3. En la parte superior de la página de la licencia de Microsoft 365, seleccione el icono de edición , luego active Personalizar permisos.
4. En la sección Conjuntos de permisos personalizados, agregue los conjuntos de permisos apropiados y elija si son aplicables a una sola empresa o a todas las empresas dentro del entorno.

Con esta configuración, los usuarios con solo una licencia de Microsoft 365 se agregan a la lista de Usuarios cuando acceden a Business Central por primera vez. Para obtener más información sobre los usuarios, vea Crear usuarios de acuerdo con las licencias.

Nota

Al sincronizar la lista de usuarios en Business Central con usuarios en Microsoft 365, solo los usuarios que tienen una licencia de Business Central se agregan a la lista de usuarios de Business Central. Para obtener un mayor control administrativo sobre los permisos y los perfiles, puede asignar un grupo de seguridad al entorno. Cuando los entornos están protegidos mediante un grupo de seguridad y habilitan el acceso con licencias de Microsoft 365 licencias, la acción Actualizar usuarios desde Microsoft 365 en la página Usuarios también incluirá a los usuarios que solo tienen una licencia de Microsoft 365. Para obtener información sobre cómo proteger los entornos, consulte Administrar el acceso mediante grupos de Microsoft Entra en la ayuda para desarrolladores y profesionales de TI.

Sugerencia

¿Está buscando una forma más rápida de empezar a probar esta característica de espacio aislado o empresa de evaluación? Asigne el conjunto de permisos Leer D365, que otorga permiso a la mayoría de los objetos.

Cuando se trabaja con varios entornos, la configuración de la licencia se debe aplicar a cada entorno y puede ser diferente en cada entorno.

Obtenga más información en Asignar permisos a usuarios y grupos y Componer conjuntos de permisos.

Habilitar el acceso con licencias de Microsoft 365

El acceso con licencias de Microsoft 365 está desactivado de forma predeterminada. El acceso debe habilitarse para cada entorno de forma independiente, dando a los administradores el control y permitiendo la implementación por etapas en toda la organización. Active el acceso mediante el centro de administración de Business Central:

1. En la esquina superior derecha, seleccione Configuración > Centro de administración.
2. En el centro de administración, seleccione  Entornos y, a continuación, seleccione el entorno en el que desea cambiar el acceso a la licencia.
3. En la página Detalles del entorno, seleccione Modificar para la configuración Acceso con licencias de Microsoft 365.
4. En el panel Licencias de Microsoft 365, active el interruptor.
5. Seleccione Guardar cuando termine y acepte la confirmación. El cambio entra en vigor inmediatamente.

Elija quién obtiene acceso mediante el uso del grupo de seguridad

Nota

Azure Active Directory es ahora Microsoft Entra ID. Más información

En el centro de administración de Business Center, se puede asignar un entorno a uno o más grupos de seguridad para controlar el acceso. Puede asignar un grupo de Microsoft Entra al entorno. Al asignar un grupo de Microsoft Entra a un entorno, solo los miembros directos e indirectos del grupo tienen acceso al entorno. Los miembros indirectos son usuarios de otro grupo, que a su vez es miembro del grupo asignado al entorno. Aunque todos los usuarios con licencia de Microsoft Entra ID se agregarán al entorno cuando se sincronice con Microsoft 365, solo los miembros del grupo pueden iniciar sesión. Para obtener información, consulte Administrar el acceso mediante grupos de Microsoft Entra en la ayuda para desarrolladores y profesionales de TI.

Implementar la aplicación Business Central para Teams

Para que los titulares de licencias de Business Central compartan datos en Teams y para que los titulares de licencias de Microsoft 365 accedan a esos datos, cada uno debe tener instalada la aplicación Business Central para Teams. Aunque los usuarios pueden instalar la aplicación por sí mismos, se recomienda que los administradores utilicen la implementación centralizada. La implementación centralizada le permite implementar la aplicación a una audiencia más amplia en toda la organización y minimizar el esfuerzo del usuario individual.

Para obtener información sobre cómo implementar de forma centralizada la aplicación Business Central para Teams, consulte Instalación de la aplicación Business Central mediante la implementación centralizada.

Nota

Si ejecutó la implementación centralizada anteriormente y solo implementó la aplicación en el grupo de seguridad de los usuarios de Business Central con licencia, deberá ejecutarla nuevamente para implementarla en grupos adicionales o en toda la organización, según cómo esté configurando el acceso.

Sugerencia

¿Está buscando una forma más rápida de empezar a probar esta característica? Los usuarios de prueba pueden instalar la aplicación en aka.ms/BCgetTeamsApp.

Probar su configuración

Para verificar que su configuración esté lista para la producción, los siguientes pasos le ayudarán a generar la confianza de que todo funciona como debería.

1. Cree o identifique dos usuarios de prueba (A y B).

   • El usuario de prueba A debe tener una licencia de Business Central y de Microsoft 365 con acceso a Teams.
   • El usuario de prueba B debe tener solo una licencia de Microsoft 365 con acceso a Teams.

2. Inicie sesión en el cliente web de Business Central como usuario de prueba A.

   1. Abra un registro al que el usuario de prueba B debería tener acceso, coma ficha de Artículo en la empresa y el entorno adecuados.
   2. Seleccione Compartir > Compartir con Teams para abrir la ventana Compartir con Teams.
   3. En el campo Compartir con, agregue el usuario de prueba B como destinatario.
   4. Espere a que el vínculo se expanda a una tarjeta y seleccione Compartir.

3. Inicie sesión en Microsoft Teams como usuario de prueba B.

   1. Seleccione Chat y abra la conversación con el usuario de prueba A.
   2. En el mensaje enviado por el usuario de prueba A, seleccione el botón Detalles en la tarjeta. Si se muestra el cliente de Business Central y es de solo lectura, su configuración se ha realizado con éxito.

Sugerencia

¿Ha habido algún problema? Consulte Solucionar problemas de acceso con licencias de Microsoft 365.

Consulte también .

Descripción general del acceso a Business Central con licencias de Microsoft 365
Solucionar problemas de acceso con licencias de Microsoft 365
Integración de Business Central y Microsoft Teams