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Los períodos contables, también conocidos como períodos de información, son períodos de tiempo en los que una empresa u organización informa del rendimiento financiero, por ejemplo, generando su balance de ingresos o su balance. Normalmente, los períodos contables se refieren al ejercicio de la empresa, que puede contener varios períodos contables, como meses o trimestres.
Para muchas empresas, el año fiscal no se alinea con el año calendario, por ejemplo, cuando el año fiscal finaliza el 30 de junio en lugar del 31 de diciembre. En el caso de las empresas de nueva creación, el período fiscal podría incluso ser superior a 12 meses.
Business Central solo requiere períodos contables si desea cerrar una declaración de ingresos o ejecutar tareas de compresión de datos.
Puede usar periodos contables en informes, como cuando revisa los movimientos registrados en la página Saldo/Presupuesto, donde se puede especificar el intervalo de informes. Una de las opciones que puede especificar para crear informes por período contable. También puede crear un informe financiero que compare los resultados de diferentes periodos contables.
Note
Las fechas de publicación se controlan mediante los siguientes campos en las páginas Configuración general del libro de contabilidad y Configuración de usuario ,
- Permitir registro desde
- Permitir registro en
- Permitir registro de aplazamiento desde
- Permitir registro de aplazamiento hasta
Los períodos contables no controlan las fechas de contabilización.
Campos en un período contable
La página Períodos contables incluye varios campos importantes que controlan la estructura y el estado. En la siguiente tabla se describen los campos.
| Nombre del campo | Description | Comentario |
|---|---|---|
| Cerrado | Indica que se cierra el año fiscal. | Esta configuración no impide la publicación. Cuando se usa la acción Cerrar año , esta casilla se activa automáticamente. Solo tiene que cerrar los períodos contables una vez al año al final del año. |
| Fecha bloqueada | Impide cambios en la fecha de inicio de un período contable. Por ejemplo, cambiando 01/01/2026 a 01/05/2026. | Esta configuración afecta a la estructura, no a la publicación. La casilla se activa automáticamente cuando se usa la acción Cerrar año . |
| Período de inventario cerrado | Si usa períodos de inventario, debe cerrarlos mensualmente. Al cerrar un período de inventario, el estado se transfiere a la lista de comprobación de los períodos contables y facilita informes de inventario precisos. |
Creación de un nuevo ejercicio
Puede crear períodos contables en bloque, utilizando el proceso Crear ejercicio o manualmente.
Para desactivar la casilla Nuevo año fiscal para un año cerrado, primero debe desactivar la casilla Fecha bloqueada .
Tip
La casilla Nuevo año fiscal solo debe seleccionarse para el primer mes del año fiscal.
Cómo crear períodos contables en bloque
Utilice el proceso Crear ejercicio para dividir un ejercicio en periodos de igual duración.
- Elija el icono
, escriba Periodos contables y luego elija el vínculo relacionado. - Elija la acción Crear ejercicio.
- En el campo Fecha inicial, introduzca la fecha en la que comienza el ejercicio.
- En el campo N.º de periodos especifique el número de ejercicios económicos en que se dividirá el ejercicio. Puede haber hasta 365 periodos en un año.
- En el campo Longitud período, introduzca una duración para cada período. Los identificadores de duración incluyen, por ejemplo, 1M para un mes, 1T para un trimestre y 1Y para un año.
- Elija Aceptar.
Cómo crear períodos contables manualmente
Si los períodos contables de su ejercicio tienen duraciones diferentes, como el calendario 4-4-5 utilizado en comercio minorista, puede configurarlo manualmente.
- Elija el icono , escriba Periodos contables y luego elija el vínculo relacionado.
- En el campo Fecha inicial, introduzca la fecha en la que comienza el ejercicio. El campo Nombre muestra el nombre del mes.
- Seleccione la casilla Nuevo año fiscal para indicar que este período es el primero del año. Business Central usa este periodo para determinar qué periodos cerrar al final del año.
- Repita los pasos 2 y 3 con cada periodo restante.
Cerrar un ejercicio
Cerrar el ejercicio es una de las tareas para cerrar los libros. Después de cerrar un ejercicio, se seleccionan las casillas Cerrado y Fecha bloqueada de todos los periodos del ejercicio. No puede volver a abrir un ejercicio ni desmarcar las casillas.
Note
Debe siempre tener al menos un ejercicio abierto. Antes de cerrar un año, asegúrese de que se crea un año nuevo. Además, después de cerrar un año, no puede cambiar la fecha de inicio del año siguiente.
- Elija el icono , escriba Periodos contables y luego elija el enlace relacionado.
- Elija la acción Cerrar ejercicio.
Registro de movimientos en un ejercicio cerrado
Aunque un ejercicio esté cerrado, todavía podrá registrar en él movimientos de contabilidad. Al hacerlo, los movimientos se marcan como registrados en un ejercicio cerrado y se seleccionará la casilla Asiento post-cierre. De forma predeterminada, la casilla no se muestra en la página, pero puede agregarla. Los siguientes pasos son cerrar las cuentas de regularización y transferir los resultados del ejercicio a una cuenta en el balance. Repita estos pasos cada vez que registre movimientos en un ejercicio cerrado.
Contributors
Microsoft mantiene este artículo. Los siguientes colaboradores proporcionaron parte o la totalidad de su contenido.
- Cari Corozza | CPA y Microsoft Certified Trainer (MCT)
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