Plan de cuentas de sostenibilidad y contabilidad

En este artículo se explica cómo administrar el plan de cuentas de sostenibilidad (CoSA), las categorías y subcategorías, y los detalles sobre las entradas de libro mayor de sostenibilidad.

Plan de cuentas de sostenibilidad

Los formularios CoSA constituyen la lista estructurada fundamental que se utiliza para registrar todos los datos sobre emisiones, agua y residuos. Funciona como un marco que categoriza y organiza las cuentas de sostenibilidad en función de sus atributos, como el ámbito u otras agrupaciones. Por lo general, a cada cuenta se le asigna un código o número único para facilitar la referencia y el seguimiento. Tiene la misma estructura que un plan de cuentas tradicional, pero está personalizado específicamente para supervisar datos y métricas relacionados con la sostenibilidad en una organización.

Los usuarios pueden agregar categorías de cuentas de sostenibilidad y subcategorías de cuentas de sostenibilidad para definir cómo se comporta el sistema. De este modo, pueden seleccionar emisiones dedicadas, agua o residuos para su seguimiento, factores de emisión, fórmulas y configuraciones similares.

Nota

Según las normas sobre gases de efecto invernadero (GEI), existen tres ámbitos de emisión:

• Emisiones de ámbito 1: incluyen las emisiones que provienen de la combustión de equipos estacionarios y móviles, de por emisiones fugitivas involuntarias.
• Emisiones de ámbito 2: incluyen emisiones indirectas de la generación de energía que se compra a proveedores de servicios.
• Emisiones de ámbito 3: incluyen un amplio espectro de emisiones, desde bienes y servicios adquiridos y bienes de capital, actividades relacionadas con combustibles y energía, transporte ascendente y descendente, residuos generados, viajes de negocios y desplazamientos de empleados, etc.
• Fuera de objetivo es para situaciones en las que no se puede asignar una emisión específica a la transacción.

Nota

También puede seleccionar Agua/Residuos como una de las opciones del Ámbito de la emisión cuando se quieran registrar transacciones relacionadas con la gestión del agua y los residuos.

Desde CoSA, puede hacer cosas como:

• Ver informes que muestran movimientos de sostenibilidad y saldos.
• Abra la Ficha de cuenta de sostenibilidad para agregar o cambiar la configuración.
• Ver la categoría y subcategoría de la cuenta.
• Ver saldos separados para cada emisión de una sola cuenta.
• Agregar una o varias dimensiones a cada una de las cuentas y establecer filtros de dimensiones.

Puede agregar, cambiar o eliminar cuentas de sostenibilidad. Sin embargo, para evitar discrepancias, no puede eliminar una cuenta de sostenibilidad si hay uno o más asientos contables asociados con ella.

Agregar o cambiar cuentas

1. Seleccione el icono , introduzca Plan de cuentas y libro mayor de sostenibilidad y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.
2. En la página Plan de cuentas de sostenibilidad, puede abrir cada cuenta de sostenibilidad y, a continuación, agregar o cambiar la configuración. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Para cuentas del tipo Total , deberá establecer el campo Sumatorio.

Para las cuentas del tipo Total fin, la acción Aplicar sangría establece automáticamente el campo Sumatorio. Después de configurar todas las cuentas, seleccione la acción Aplicar sangría a plan de cuentas de sostenibilidad para ejecutar la acción Aplicar sangría y establecer el campo Sumatorio.

Importante

La acción Aplicar sangría a plan de cuentas de sostenibilidad sobrescribe el valor de todos los campos de las cuentas Total fin. Por lo tanto, si ha introducido definiciones en el campo Sumatorio para las cuentas de Total fin antes de ejecutar la acción Aplicar sangría a plan de cuentas de sostenibilidad, deberá volver a introducirlas.

Eliminar cuentas

Puede eliminar una cuenta de sostenibilidad. Sin embargo, primero debe asegurarse de que no haya ningún movimiento asociado con él. Business Central le impide eliminar una cuenta de sostenibilidad si hay uno o más asientos contables asociados con ella.

Categorías de cuenta

Debe agregar una categoría de cuentas de sostenibilidad a cada cuenta de sostenibilidad para definir cómo se comporta el sistema. Puede seleccionar ámbitos de emisión (gas, agua o residuos), dedicados al tipo de transacción a rastrear, fórmulas y configuraciones similares.

Para revisar categorías de cuentas de sostenibilidad, siga estos pasos:

1. Seleccione el icono , introduzca Categorías de cuentas de sostenibilidad y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.

2. En la página Categorías de cuentas de sostenibilidad, puede editar la lista existente o crear una nueva categoría. Para crear una nueva categoría, seleccione la acción Nuevo.

3. Rellene los campos Código y Descripción.

4. En el campo Ámbito de la emisión, seleccione una de las opciones de ámbito relacionadas con las emisiones de gases o la intensidad del agua o los residuos.

5. Seleccione las emisiones de gases, o la intensidad del agua o los residuos, que desea rastrear. Actualmente, las siguientes opciones están disponibles: CO2, CH4, N2O, Intensidad del agua, Descarga en agua e Intensidad de los residuos. Puede seleccionar cualquier combinación que desee rastrear, pero debe seleccionar como mínimo una.

   Nota

   Si elige uno de los ámbitos de emisiones de gases como Ámbito de la emisión, puede seleccionar el CO2, CH4 o N2O, pero no puede seleccionar la Intensidad del agua, la Descarga en agua o la Intensidad de los residuos. Asimismo, si selecciona Descarga en agua como Ámbito de la emisión, puede seleccionar solo la Intensidad del agua, Descarga en agua o Intensidad de los residuos, pero no puede seleccionar CO2, CH4 o N2O.

6. En el campo Fundación de cálculo, seleccione la base de cálculo (fórmula) que se utilizará para los cálculos de emisiones si no conoce la cantidad exacta de emisiones, agua o intensidad del agua.

   Nota

   Si las fórmulas disponibles en el campo Base de cálculo no son suficientes, puede ampliar el campo y agregar más cálculos para utilizarlos en los diarios de sostenibilidad.

7. Si seleccionó Personalizada en el campo Base de cálculo, puede configurar una descripción personalizada en el campo Valor personalizado.

Si configura el campo Base de cálculo, la siguiente tabla explica cómo Business Central calcula las emisiones según la opción que ha seleccionado. En la tabla, FE representa el valor Factor de emisión que puede configurar en la página Subcategoría de cuenta de sostenibilidad.

Tipo de emisiones	Base de cálculo	Fórmula	Comentario
Ámbito 1
Combustión estacionaria	Combustible/Electricidad	Emisión = Combustible × FE	Combustible = Cantidad de combustible que se gasta en calderas, calentadores, oxidadores térmicos, etc.
Combustión móvil	Combustible/Electricidad	Emisión = Combustible × FE	Combustible = Cantidad de combustible que se gasta para vehículos de carretera o no de carretera, ferrocarril, etc.
		Emisión = Distancia × FE	Distancia = Kilometraje de vehículos de carretera o no, ferrocarril, etc.
Emisiones fugitivas	Instalación	Emisión = Multiplicador de instalación × Cantidad personalizada ÷ 100 × Cantidad personalizada × FE	Cantidad personalizada = Pérdidas de montaje, índice anual de fugas, etc.
Ámbito 2
Proveedores de servicios públicos	Combustible/Electricidad	Emisión = Electricidad × FE	Combustible/Electricidad = Cantidad de electricidad, cantidad de vapor, unidad de calefacción, etc.
	Personalizada	Emisión = Cantidad personalizada × FE	Cantidad personalizada = Unidad térmica, tonelada-hora, etc.
Ámbito 3
Bienes y servicios adquiridos y bienes de capital	Personalizada	Emisión = Cantidad personalizada × FE	Cantidad personalizada = Coste (libro mayor), etc.
Transporte y distribución ascendentes	Distancia	Emisión = Distancia × FE
	Distancia	Emisión = Distancia × Multiplicador × FE	Multiplicador = Factora de carga/ Toneladas de carga *
Transporte y distribución descendentes	Distancia	Emisión = Distancia × FE
	Distancia	Emisión = Distancia × Multiplicador × FE	Multiplicador = Factora de carga/ Toneladas de carga *
Residuos generados en operaciones y tratamiento de fin de vida de productos vendidos	Personalizada	Emisión = Cantidad personalizada × FE	Cantidad personalizada = Residuos
Viajes de negocios y desplazamientos de empleados	Distancia	Emisión = Distancia × FE	Distancia = Kilometraje del coche de empresa utilizado, coche de alquiler, tren, vuelo, etc.
	Personalizada	Emisión = Cantidad personalizada × FE	Cantidad personalizada = Estancias en hotel
	Combustible/Electricidad	Emisión = Combustible × FE	Combustible = Cantidad de combustible gastado en el coche de empresa, de alquiler, etc. Esta es la única fórmula utilizada para el cálculo de la intensidad del agua o de los residuos.

Importante

Esta nota se aplica a las fórmulas para Transporte y distribución ascendentes y Transporte y distribución descendentes cuando se utiliza el modelo de cálculo de toneladas de carga. Si bien puede adaptar las fórmulas, le recomendamos que no utilice el número exacto de toneladas de carga como multiplicador. En su lugar, consulte a su asesor de sostenibilidad para asegurarse de que los cálculos sean precisos, ya que las emisiones no aumentan linealmente con el peso. Un enfoque más preciso es utilizar el factor de carga, que representa el porcentaje de la capacidad total del camión utilizado (por peso o volumen). El factor de carga se puede calcular como el Peso de la carga / Capacidad máxima de carga del camión. Pero siempre confirme con su experto en sostenibilidad antes de finalizar los cálculos.

Subcategorías de cuenta

Deben agregar una subcategoría de cuentas de sostenibilidad a cada cuenta de sostenibilidad. Esta subcategoría define los factores de emisión que se utilizan en las fórmulas, según la elección de seguimiento de emisiones en la categoría de cuenta de sostenibilidad.

Para revisar las subcategorías de cuentas de sostenibilidad, siga estos pasos:

1. Seleccione el icono , introduzca Subcategorías de cuentas de sostenibilidad y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.

2. En la página Subcategorías de cuentas de sostenibilidad, puede editar la lista existente o crear una nueva categoría. Para crear una nueva categoría, seleccione la acción Nuevo.

3. Rellene los campos Código y Descripción.

4. Según las emisiones de gases que desea rastrear en la categoría de cuenta de sostenibilidad y con la que conecte esta subcategoría, también puede establecer uno o varios factores de emisión:

   • Factor de emisión de CO2: el factor de emisión de emisiones de dióxido de carbono (CO₂).
   • Factor de emisión de CH4: el factor de emisión para emisiones de metano (CH₄).
   • Factor de emisión de N2O: el factor de emisión de emisiones de óxido nitroso (N₂O).
   • Factor de Intensidad del Agua: el factor de intensidad del agua.
   • Factor de descarga en agua: el factor de intensidad para descargar en agua.
   • Factor de intensidad de los residuos: el factor de intensidad para residuos.

5. Si la subcategoría está relacionada con energías renovables, seleccione el campo Energía renovable. Sin embargo, solo puede seleccionar este campo si está relacionado con emisiones de gases y con agua o residuos.

Nota

Los campos Importar datos e Importar de están destinados a una integración con sistemas externos que se utilizan para recopilar factores de emisión. Sin embargo, en el primer lanzamiento de 2024, estos campos no se pueden utilizar como característica de manera predeterminada.

Puede tener más de una subcategoría de cuenta para una cuenta de sostenibilidad, pero solo una puede ser el valor predeterminado. Debe establecer siempre el valor predeterminado de la cuenta si desea utilizarla para registrar.

Propina

Por ejemplo, si desea utilizar una cuenta para los automóviles, pero tiene diferentes tipos de coches con diferentes factores de emisión. Puede configurar una cuenta y crear subcategorías de cuenta para los diferentes factores de emisión. Cuando trabaja en su diario de sostenibilidad, puede cambiar la subcategoría de cuenta en función del tipo de automóvil.

Movimientos de sostenibilidad

Los movimientos de sostenibilidad almacenan el historial de todas las transacciones de sostenibilidad publicadas y organizan todos los datos de emisiones de acuerdo con CoSA. Cuando publica un diario de sostenibilidad, los datos se registran allí. Todos los informes activos se generan en función de los movimientos de sostenibilidad.

Para abrir este libro mayor para una cuenta específica, utilice la acción Movimientos contables en la página Plan de cuentas de sostenibilidad. Para abrir todas las entradas de movimientos, seleccione el icono , introduzca Movimientos del diario de sostenibilidad y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Importante

Después de contabilizar sus datos en el libro mayor de sostenibilidad, no podrá borrarlos. Si cometió un error, puede contabilizar una transacción inversa que tenga los mismos detalles pero que utilice el signo negativo para el importe.

Nota

Si registró movimientos antes de habilitar CO₂e en la página Tasas de emisión, puede ejecutar la acción Actualizar los precios por emisiones de carbono desde la página Tasas de emisión para recalcular el equivalente de carbono en todas las transacciones de Movimientos del diario de sostenibilidad.

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