Supervisar el progreso y el rendimiento del proyecto

Con la función Trabajo en curso (WIP) puede estimar el valor financiero de los proyectos en curso en el libro mayor.

A medida que progresa un proyecto, se van consumiendo materiales y recursos y se producen gastos, que se deben registrar en el proyecto. En muchos casos, puede registrar gastos para un proyecto antes de facturarlo. Pero si solamente se registran gastos, el resultado financiero no será exacto. Para realizar un seguimiento del valor real del proyecto, calcule el WIP y publíquelo en el libro mayor. Obtenga más información en Comprensión de los métodos WIP.

Puede calcular WIP basándose en lo siguiente:

• Valor del coste
• Valor de ventas
• Coste reconocible
• Porcentaje de finalización
• Contrato completado

Crear un método de proyecto WIP

Cree un método de proyecto WIP que satisfaga las necesidades de su organización y establézcalo como predeterminado.

Nota

Tras haber usado el nuevo método para crear los movimientos del WIP, no podrá modificar o eliminar ese método.

1. Elija el icono , , escriba métodos wip de proyecto y luego elija el enlace relacionado.
2. Elija la acción Nuevo y, a continuación, rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
3. Cierre la página.
4. Para convertir en predeterminado este nuevo método, elija el icono , escriba configuración de proyectos y luego elija el enlace relacionado.
5. En el campo Método WIP predet., seleccione el método de la lista.

Definir un método de WIP para un proyecto

Al crear un proyecto nuevo, debe especificar el método WIP que se aplica. En algunos casos, el método de proyecto WIP que utiliza ya está configurado como predeterminado.

1. Elija el icono , escriba Proyectos, y luego elija el enlace relacionado.
2. Seleccione la acción Nuevo. Obtenga más información en Crear proyectos.
3. En la página Ficha de proyecto, en el campo Método WIP, seleccione un método WIP de la lista. Si se ha definido un método predeterminado, puede seleccionar otra opción si es necesario.

Definir un método de WIP para una tarea de proyecto

Puede definir un método WIP para una tarea de proyecto, excluir algunas tareas de proyecto del cálculo del WIP o agrupar tareas para que se calculen juntas.

Si desea calcular WIP para cada tarea de proyecto individualmente, la publicación de WIP proporciona dimensiones definidas para las tareas específicas.

El WIP-Total especifica las tareas de proyecto que desea agrupar al calcular los valores de trabajo en curso (WIP) y reconocimiento. En cualquier grupo de tareas, es necesario que haya una tarea que satisfaga dos condiciones:

• Tiene WIP-Total ajustado a Total. (Si no hay tareas del proyecto con un WIP-Total definido en Total, Total se definirá automáticamente en la última línea de tarea del proyecto cuando el WIP se calcula por primera vez.)

• Tener un número N.º tarea de proyecto que sea el final del grupo o rango de las tareas de proyecto.

La siguiente tabla describe las tres opciones:

Campo	Descripción
<blank>	Deje el campo en blanco si la tarea del proyecto es parte de un grupo de tareas.
Total	Define el rango o grupo de tareas que se incluyen en el cálculo del WIP y del reconocimiento. En el grupo, cualquier tarea de proyecto con Tipo tarea proyecto definido como Registro se incluirá en el total WIP, a menos que el campo Total WIP de la tarea se defina como Excluido.
Excluido	Solo se aplica a una tarea con Tipo de tarea de proyecto de Registro, en cuyo caso la tarea no se incluye cuando se calcula el WIP y el reconocimiento.

En el siguiente ejemplo, las tareas del proyecto se dividen en dos agrupaciones de total WIP, lo que demuestra cómo funciona el campo WIP-Total:

N.º tarea proyecto	Descripción	Tipo tarea proyecto	Campo WIP-Total
1000	Preparación	Total inicio	<blank>
1010	. Limpieza	Registrar	Excluido
1099	Preparación total	Total fin	<blank>
1100	Alfombrado	Total inicio	<blank>
1110	. Encolar el suelo	Registrar	Excluido
1120	. Colocación de la moqueta	Registrar	<blank>
1199	Alfombrado total	Total fin	<blank>
1200	Finalizar	Total inicio	<blank>
1210	. Aspirar la moqueta	Registrar	<blank>
1299	Finalización total	Total fin	Total
1300	Corrección de errores	Total inicio	<blank>
1310	. Corrección de errores	Registrar	<blank>
1399	Corrección de errores total	Total fin	Total

Notará:

• Del 1000 al 1299: se calculará el WIP por separado para este grupo de tareas de proyecto. Sin embargo, tenga en cuenta que dos de las tareas, 1010 y 1110, se excluyen del cálculo de WIP porque su tipo de tarea de proyecto es Registro.

• Del 1300 al 1399: se calculará el WIP por separado para este grupo de tareas de proyecto.

Calcular WIP

Puede determinar el importe WIP que se debe registrar en cuentas de balance para informes del final de periodo. Para hacerlo, debe usar el proyecto por lotes Calcular WIP proyecto.

1. Elija el icono , escriba calcular wip proyecto y luego elija el enlace relacionado.
2. Elija la acción Calcular WIP.
3. En la página Calcular WIP proyecto, rellene los campos según sea necesario.
4. Elija el botón Aceptar.

Nota

El proyecto por lotes solo calcula el WIP, es decir, no lo registra en el módulo de contabilidad. Para registrarlo, ejecute proyecto por lotes Registrar WIP en C/G una vez que haya calculado el WIP. Obtenga más información en el siguiente procedimiento.

Registrar WIP

Cuando ha calculado WIP, puede registrarlo en las cuentas de balance de los informes de fin de periodo. Para ello, debe usar el proyecto por lotes Registrar WIP en C/G proyecto.

1. Elija el icono , escriba Registrar WIP en C/G proyecto, luego elija el enlace relacionado.
2. En la página Registrar WIP en C/G proyecto, rellene los campos según sea necesario.
3. Elija el botón Aceptar.

Calcular y registrar los movimientos de finalización de proyecto

Cuando haya terminado todas las actividades de un proyecto, incluidos los registros de consumo y la facturación, tiene que actualizar el estado del proyecto a Completado. Después, debe revertir cualquier WIP que haya registrado en contabilidad.

1. Elija el icono , escriba Proyectos, y luego elija el enlace relacionado.

2. Seleccione un proyecto abierto y, a continuación, elija la acción Editar.

3. En el campo Estado, seleccione Completado.

4. Siga los pasos de asistencia para calcular y publicar el WIP, o siga los pasos 5 y 6 para hacerlo manualmente.

5. Elija la acción Calcular WIP.

6. En la página Calcular WIP proyecto, rellene los campos según sea necesario.

   Los movimientos de proyecto en curso del proyecto creados al ejecutar el proceso tendrán marcada la casilla Proyecto completado para indicar que se trata de movimientos de finalización.

7. Elija la acción Registrar WIP en C/G.

8. En la página Registrar WIP en C/G proyecto, rellene los campos según sea necesario.

   Los movimientos de contabilidad del proyecto en curso del proyecto creados al ejecutar el proyecto por lotes tendrán marcada la casilla de verificación Proyecto completado para indicar que se trata de movimientos de finalización.

Ver entradas de movimientos contables del proyecto

Los movimientos relativos a proyectos se guardan en los registros de movimientos de proyectos y se numeran de forma secuencial, empezando por 1. Desde el registro de movimientos de proyecto, se puede obtener un resumen de todos los movimientos de proyecto.

1. Elija el icono , escriba registros de proyectos y luego elija el enlace relacionado.
2. Seleccione un registro correspondiente y, a continuación, elija la acción Movs. proyectos.

En la página Movimientos de proyecto puede revisar los movimientos que está asociado con algún proyecto.

Consulte también

Tutorial: cálculo del trabajo en curso para un proyecto Administrar proyectos
Gestión de costes de inventario
Finanzas
Compras
Ccial
Trabajar con Business Central

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