Facturas anticipadas para Commerce para Europa del Este

La información de este artículo se aplica a la localización de Europa del Este y es específica de la industria del comercio.

Para Polonia, Hungría y la República Checa, cuando un cliente realiza un pago por adelantado a través del punto de venta (POS), registre el pago por adelantado para fines fiscales. Genere e imprima un documento de factura anticipada que incluya el importe de pago por adelantado. Además, para Polonia, registre las transacciones de facturas anticipadas en el libro mayor.

Cuando finalmente se contabilice la factura del pedido de venta, el documento final deberá incluir la factura anticipada y se deberá indicar cualquier pago anticipado.

Si genera pedidos de ventas desde Cuentas por cobrar, debe generar manualmente facturas anticipadas utilizando el procedimiento en Facturas anticipadas para Europa del Este. Si genera pedidos de ventas a través de POS, el sistema genera y registra las facturas anticipadas por usted.

Escenarios compatibles

Se admiten los siguientes escenarios:

• Crear y registrar una factura anticipada.
• Modificar un importe de depósito. Si un cliente decide aumentar el importe del depósito, se emite una factura anticipada adicional. Para todos los demás cambios en el monto del depósito (por ejemplo, si se edita el pedido de un cliente), se crea una nota de crédito para la factura por adelantado que se generó previamente y se genera y contabiliza una nueva factura por adelantado por el monto corregido.
• Cancelar un pedido de venta que tiene facturas anticipadas vinculadas. En este caso, se crea una nota de interés para la factura anticipada.
• Registre una factura de pedido de venta que tiene facturas anticipadas vinculadas. La factura anticipada que está vinculada a un pedido de venta se revierte por el importe de la factura de venta. Las transacciones de facturas anticipadas se liquidan con transacciones de reversión de factura anticipada.

Configurar facturas anticipadas

Habilite la funcionalidad para crear facturas anticipadas

En el espacio de trabajo Administración de funciones habilite la siguiente característica:

• Habilitar el registro de facturas de anticipo desde el PDV

Importante

Este paso solo es necesario si utiliza la versión 10.0.35 o posterior de Commerce. Si usas Commerce versión 10.0.34 o anterior, asegúrate de actualizar a una versión compatible.

Entonces, en la paǵina Parámetros comerciales, en la pestaña Pedidos de los clientes, en la ficha desplegable Orden, habilite la opción Crear factura anticipada para depósito.

Definir los parámetros para contabilizar facturas anticipadas

1. Vaya a Clientes > Configuración > Parámetros de clientes.
2. Sobre la pestaña Actualizaciones, en la ficha desplegable Factura por adelantado, establezca los campos Perfil de publicación, Grupo de impuestos sobre las ventas y Grupo de impuestos sobre las ventas de artículos. Si establece correctamente estos campos, el sistema envía la factura anticipada. Si no establece estos campos, el sistema no publica facturas anticipadas.

Desactivar la publicación del impuesto sobre las ventas en el comprobante del diario de pago anticipado

No contabilice el impuesto sobre las ventas sobre el comprobante del diario de pago anticipado si el sistema activa la contabilización avanzada de facturas. Para comprobar que se cumple este requisito, siga estos pasos:

1. Vaya a Clientes > Configuración > Parámetros de clientes.

2. Sobre la pestaña Libro mayor e impuesto sobre las ventas, en la ficha desplegable Pago, asegúrese de que los siguientes campos estén en blanco o configurados en No:

   • Impuestos sobre el asiento del diario de anticipos
   • Perfil de registro con asiento del diario de anticipos
   • Grupo de impuestos para anticipo
   • Grupo de impuestos de venta de artículos

Imprimir facturas de anticipo

Puede imprimir facturas anticipadas desde POS en una impresora de Microsoft Windows a la que se conecta la estación de hardware. Tiene dos opciones para imprimir una factura anticipada desde POS:

• Imprima una factura anticipada después de que una transacción finalice en POS. Esta opción se produce automáticamente si se genera una factura anticipada y se configura correctamente una impresora Windows. En este caso, solo se imprime la última factura anticipada que vincula al pedido del cliente.
• Vuelva a imprimir una factura anticipada del diario de transacciones. Seleccione Mostrar diario para abrir el diario de transacciones, busque el pedido del cliente y luego seleccione Imprimir factura anticipada. En este caso, se imprimen todas las facturas anticipadas que se vinculan al pedido del cliente.

Configurar una impresora de Windows

Siga estos pasos para habilitar la impresión de documentos desde POS en una impresora Windows a la que se conecta la estación de hardware.

1. Vaya a Retail y Commerce > Configuración de canal > Configuración de PDV > Perfiles de PDV > Perfiles de hardware.

2. Seleccione un perfil de hardware relacionado con el almacén donde use la impresora.

3. Ya sea en la sección Impresora o la sección Impresora 2, actualice la configuración:

   • En el campo Nombre de la impresora, seleccione Controlador de Windows.
   • En el campo Nombre de dispositivo, especifique el nombre de la impresora.

4. Vaya a Retail y Commerce > TI de Retail y Commerce > Programación de distribución.

5. Seleccione el trabajo 1090 y seleccione Ejecutar ahora.