Optimizar cierre de fin de año

El complemento de servicio de cierre de fin de año de Optimize para Microsoft Dynamics 365 Finance permite que el procesamiento de cierre de fin de año se ejecute fuera de la instancia de Application Object Server (AOS) para los recursos de Dynamics 365 Finance. Utiliza tecnología de microservicios. Los beneficios que están asociados con la funcionalidad de cierre de año de Optimize incluyen un rendimiento mejorado y un impacto reducido en la base de datos SQL durante el proceso de cierre de fin de año.

Nota:

El cierre de fin de año optimizado está disponible en Microsoft Dynamics 365 Finance versión 10.0.31. Esta característica se ha retroalimentado a las versiones 10.0.30 y 10.0.29 de Dynamics Finance y deberá realizar la actualización de calidad más reciente.

Para utilizar la funcionalidad de cierre de fin de año Optimizar, complete las siguientes tareas:

1. Instale el complemento de servicio de cierre de fin de año de Optimize desde su proyecto en Microsoft Dynamics Lifecycle Service.
2. Habilitar la característica Optimizar el cierre de fin de año en Gestión de funciones.

Nota:

Todavía puede usar la funcionalidad de cierre de fin de año actual para Finance al deshabilitar la función Optimizar el cierre de fin de año en Gestión de funciones.

Rendimiento mejorado

La característica Optimizar el cierre de fin de año está diseñada para acelerar el procesamiento de cierre de fin de año, especialmente para clientes que tienen grandes volúmenes de datos. Cuando se cierra el cierre de fin de año en un servicio, la función descarga procesamiento pesado de los recursos de Finanzas. Esta descarga ayuda a reducir el tiempo de procesamiento y libera recursos que podrían afectar a las operaciones diarias de otros usuarios.

La característica Optimizar el cierre de fin de año puede ayudarlo a lograr los siguientes objetivos:

• Mejore el rendimiento del cierre de fin de año al reducir el tiempo de ejecución.
• Reducir el impacto en otros procesos durante la ejecución del cierre de fin de año.
• Mejore los informes y los ajustes para los resultados de fin de año, porque la ejecución de cierre de fin de año lleva menos tiempo.

Nuevas opciones y visibilidad

Cuando activas la función Optimizar cierre de fin de año , el sistema añade dos columnas nuevas, Resultados y Estado, en los siguientes lugares:

• En la página del Cierre de fin de año
• En el cuadro de diálogo Resultados del cierre de fin de año
• En las opciones Transferencia de la dimensión financiera del balance opciones en la página Plantilla de cierre de fin de año

La siguiente ilustración muestra un ejemplo de las columnas Resultados y Estado en la página Cierre de fin de año. Puede seleccionar el enlace Ver resultados en la columna Resultados para abrir los resultados del cierre del ejercicio. La columna Estado muestra el estado actual del proceso de cierre de fin de año. Por lo tanto, las nuevas columnas brindan visibilidad sobre el progreso del proceso de cierre de fin de año.

Además, cuando activas la función Optimizar cierre de fin de año , queda disponible una Tabla Rápida de dimensiones financieras del balance en la página de la plantilla de cierre de fin de año . Puede utilizar esta ficha desplegable para especificar las dimensiones financieras del balance de situación en detalle al cerrar un año. Esta capacidad es paralela a la capacidad que ya está disponible para las cuentas de pérdidas y ganancias.

Arquitectura y flujo de datos

Para utilizar la función Optimizar cierre de fin de año y ejecutar el cierre de fin de año en un microservicio, debes instalar el complemento Optimizar el servicio de cierre de fin de año de Lifecycle Services y luego habilitar la función Optimizar cierre de fin de año en la gestión de funcionalidades.

Como muestra la siguiente ilustración, el procesamiento de cierre de fin de año verifica que el complemento esté instalado y que la característica esté habilitada. Si se cumplen ambos requisitos previos, el cierre de fin de año se ejecuta en el microservicio.

Flujo de alto nivel para el procesamiento de cierre de fin de año

1. El proceso de cierre de fin de año comienza en Finanzas. Ve a Cierre > de periodo del libro mayor > Cierre de fin de año. El proceso crea tareas y tareas de cierre por lotes para las entidades legales que estás cerrando.

2. El proceso de cierre de fin de año determina si se ejecuta el cierre de fin de año en el microservicio o en la lógica de cierre actual.

   • Si instalas el complemento de servicio de cierre de fin de año Optimizar en los Servicios de Ciclo de Vida y activas la función de cierre de fin de año Optimizar en la gestión de funcionalidades, el cierre de fin de año se ejecuta en el microservicio.

     1. La funcionalidad de cierre de fin de año Optimize crea un trabajo de cierre de cierre de fin de año para cada entidad legal que estás cerrando, y luego ejecuta la lógica de cierre de fin de año. El microservicio realiza el cierre de fin de año.
     2. Finanzas escucha el cierre de fin de año del microservicio para determinar cuándo termina el microservicio. Los resultados de cierre de fin de año se actualizan después en la página Cierre de fin de año en Finance.

   • De lo contrario, el cierre de fin de año sigue la lógica de cierre actual.