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Crear registros de clientes y proveedores con una dirección en Chile

La configuración de clientes y proveedores de Lationamérica (LATAM) contiene la información fiscal requerida por las autoridades fiscales. Además, también incluye una referencia a las clases de documentos que se pueden utilizar en transacciones con clientes y proveedores.

Requisitos previos

Antes de poder configurar registros para clientes y proveedores que tienen una dirección en Chile, se deben cumplir los siguientes requisitos previos:

  • Cree regiones, provincias y comunas en Chile utilizando estados, condados y ciudades en la configuración de direcciones.
  • Cree los códigos impositivos que se utilizarán para el impuesto al valor agregado (IVA), incluido IVA 19, IVA exento, IVA no afecto y Retenciones.
  • Cree grupos de impuestos sobre las ventas que contienen los códigos impositivos que creó.
  • Cree grupos de impuestos sobre las ventas de artículos que contienen los códigos impositivos que creó.
  • Cree clases de documentos para usar con clientes y proveedores para facturas, notas de crédito, notas de débito y albaranes. Para obtener más información, consulte Configurar facturas de compra y venta.
  • Cree un conjunto de clientes y proveedores que contiene todas las clases de documentos que se utilizarán.
  • Cree el tipo de id. RUT. (RUT es la abreviatura de "Registro Único Tributario").
  • Cree el tipo de contribuyente Persona Jurídica.

Configuración de cliente

Siga estos pasos para configurar un registro para un cliente que tiene una dirección en Chile.

  1. Vaya Clientes>Clientes>Todos los clientes y seleccione Nuevo para crear un cliente.

  2. Introduzca un nombre y una breve descripción del cliente.

  3. En el campo Tipo, seleccione Organización.

  4. En el campo Grupo de clientes, seleccione un grupo local.

  5. En la sección Dirección, cree una dirección y asígnele un nombre.

  6. Establezca el país o la región en Chile.

  7. Complete la calle y el número de la calle.

  8. Seleccione un estado, condado y ciudad.

  9. Establezca la dirección como principal.

  10. En la sección Información de contacto, cree un registro para el número de teléfono de la empresa.

  11. En la sección Demografía de ventas, establezca la moneda en Peso chileno.

  12. Configure las condiciones de pago.

  13. Configure la cuenta de factura.

  14. Establezca los términos de entrega, el modo de entrega y el motivo de entrega.

  15. Seleccione un grupo de impuestos sobre las ventas que contenga todos los códigos impositivos que pueden tener transacciones con el cliente.

  16. En la sección LATAM, en la página Entidad jurídica, complete la información de la siguiente manera:

    • En el campo Conjunto de clientes, seleccione el conjunto que contenga las clases de documentos que se utilizarán con el cliente.
    • En el campo Tipo de contribuyente, seleccione el tipo Persona Jurídica que representa a la organización.
    • En el campo Basado en país/región, seleccione Chile.
    • En el campo Tipo de documento de país, seleccione RUT.
    • Complete el campo Número de documento del país con el número RUT de la empresa.

Configuración de proveedor

Siga estos pasos para configurar un registro para un proveedor que tiene una dirección en Chile.

  1. Vaya a Proveedores>Proveedores>Todos los proveedores y seleccione Nuevo para crear un proveedor.

  2. Introduzca un nombre y una breve descripción del proveedor.

  3. En el campo Tipo, seleccione Organización.

  4. En el campo Grupo de proveedores, seleccione un grupo local.

  5. En la sección Dirección, cree una dirección y asígnele un nombre.

  6. Establezca el país o la región en Chile.

  7. Complete la calle y el número de la calle.

  8. Seleccione un estado, condado y ciudad.

  9. Establezca la dirección como principal.

  10. En la sección Información de contacto, cree un registro para el número de teléfono de la empresa.

  11. En la sección Demografía de ventas, establezca la moneda en Peso chileno.

  12. Configure las condiciones de pago.

  13. Configure la cuenta de factura.

  14. Establezca los términos de entrega, el modo de entrega y el motivo de entrega.

  15. Seleccione un grupo de impuestos sobre las ventas que contenga todos los códigos impositivos que pueden tener transacciones con el proveedor.

  16. En la sección LATAM, en la página Entidad jurídica, complete la información de la siguiente manera:

    • En el campo Conjunto de proveedores, seleccione el conjunto que contenga las clases de documentos que se utilizarán con el proveedor.
    • En el campo Tipo de contribuyente, seleccione el tipo Persona Jurídica que representa a una organización.
    • En el campo Basado en país/región, seleccione Chile.
    • En el campo Tipo de documento de país, seleccione RUT.
    • Complete el campo Número de documento del país con el número RUT de la empresa.