Configurar facturas de compra y venta para Bolivia

Este artículo explica cómo comenzar a utilizar documentos fiscales específicos de Bolivia a través de las características de Latinoamérica (LATAM) en transacciones de venta y compra. La localización de LATAM utiliza el concepto de clases de documentos para referirse a documentos fiscales como facturas, notas de crédito y notas de débito. Es posible que estos documentos deban completarse con información específica, como la tipificación, el apunte de venta, la sucursal, la estructura del número de factura y los campos adicionales que deben completarse.

Configurar una factura de venta

Configure las siguientes páginas para usarlas en futuras transacciones de ventas:

• Tipo de clase de documento
• Letra de clase de documento
• Punto de venta
• Clase de documento
• Punto de venta de clase de documento
• Secuencia numérica
• Nombres de diarios

Para configurar una factura de venta, siga estos pasos.

1. Cree el tipo de clase de documento que represente los documentos fiscales que se utilizarán en transacciones futuras. Algunos ejemplos de estos documentos son las facturas y las notas de abono.
2. Cree al menos un prefijo de punto de venta para utilizar en la numeración de clases de documentos. El punto de venta debe coincidir con la máscara de documento de la clase de documento a la que se asignará. Obtenga más información en Prefijos de puntos de venta para Latinoamérica.
3. Crear las clases de documentos que se requieren para la actividad comercial de la empresa de acuerdo a los requisitos de las autoridades fiscales de Bolivia.
4. Configure la máscara del documento con el número de caracteres requerido para el punto de venta y el número de documento. Establezca la entrada en automática y ajústela como obligatoria para el prefijo y el número de documento. Para obtener más información, consulte Clases de documento para América Latina.
5. Cree un punto de venta de clase de documento en cada clase de documento que pertenezca a la empresa. En la página Punto de clase de documento, seleccione un punto de venta y una secuencia numérica. La longitud del prefijo del punto de venta debe coincidir con la longitud del prefijo de la máscara del documento y la longitud de la secuencia numérica debe coincidir con la longitud de la máscara del número del documento. Más información: Punto de venta de clase de documento para América Latina.
6. Cree un conjunto de clientes y agregue las clases de documentos que creó en los pasos anteriores. El conjunto de clientes contiene las clases de documentos que se pueden utilizar en una transacción de cliente cuando se asigna a su configuración LATAM. Más información sobre Conjuntos de clientes para América Latina.
7. Si necesita la funcionalidad del código de autorización, actívela. Obtenga más información en Código de autorización de venta para Latinoamérica.

Configurar una factura de proveedor

Las facturas de proveedores tienen los mismos requisitos de configuración que las facturas de ventas, salvo que la numeración generada automáticamente no es necesaria.

Para configurar una factura de proveedor, siga estos pasos.

1. Vaya a Administración de la organización>Configuración>LATAM>Clase de documento y cree una clase de documento para cada documento fiscal que la empresa recibe de los proveedores. Ejemplos son facturas, notas de crédito de compra, notas de débito de compras.
2. Agregue un tipo de clase de documento.
3. Agregue una letra de clase de documento.
4. En cada página de clase de documento, en la sección Nombres de diarios, agregue los nombres de diarios donde se puede usar la clase de documentos.
5. Configurar la máscara del documento según lo exige la normativa de Bolivia. Use el número de caracteres requerido para el punto de venta y el número de documento.
6. Si necesita la funcionalidad del código de autorización, actívela. Obtenga más información en Código de autorización de venta para Latinoamérica.