Contabilidad de proyecto con reservas de presupuesto generales

Si su organización utiliza la contabilidad de proyectos, puede incluir referencias a su proyecto en las reservas presupuestarias generales. Estas referencias pueden afectar a la presupuestación, los costes comprometidos y la reserva y consumo de fuentes de financiación.

Está previsto que algunos gastos se imputen a proyectos. Cuando crea una reserva de presupuesto general, puede especificar el proyecto y la categoría de proyecto para la que se realiza una compra planificada. También puede especificar otra información relacionada con el proyecto, como el precio de venta previsto. (Para las entidades del sector público, el precio de venta esperado suele ser el precio de coste). Toda esta información se incluye en los documentos de compra que se generan para proyectos posteriores.

Si la reserva de presupuesto general incluye una distribución de proyectos, el pedido de compra, la solicitud de compra o la factura de proveedor que haga referencia a la reserva deben incluir la distribución del proyecto y toda la información del proyecto. Esta información se copia automáticamente en el documento de origen desde la reserva de presupuesto general.

Active el seguimiento de los gastos comprometidos para las reservas de presupuesto general

Los costes comprometidos del proyecto se crean cuando se aprueban, confirman o registran los documentos de compra. Los costes representan importes que se gastarán en un proyecto. Los jefes de proyecto pueden ver los costes pendientes de un proyecto para realizar un seguimiento de la información precisa sobre los costes de su proyecto.

1. Vaya a Administración de proyectos y contabilidad > Configuración > Parámetros de administración de proyectos y contabilidad.

2. En la pestaña Control de costes, en la ficha desplegable Compromisos de costes, establezca la opción Reserva de presupuesto general en Sí.

   • Las opciones Solicitud de compra, Pedido de compra y Factura de proveedor se establecerán automáticamente en Sí.
   • Cuando se registre la reserva de presupuesto general, se contabilizará en los gastos comprometidos del proyecto.

Especificar la información del proyecto en una reserva de presupuesto general

1. Vaya a Gestión presupuestaria > Reservas de presupuesto general.
2. Crear una reserva de presupuesto general.
3. En la ficha desplegable Líneas de reserva del presupuesto general, agregue un ID y una categoría de proyecto para cada línea de reserva aplicable. La información del proyecto se copiará automáticamente en la reserva.
4. Opcional: para ver los detalles del proyecto, en la ficha desplegable Detalles de línea, seleccione la pestaña Proyecto.

Ver los costes comprometidos del proyecto para una reserva de presupuesto general

Cuando registra una reserva de presupuesto general para un proyecto, se crea un gasto comprometido por el importe de la reserva para ese proyecto. El coste comprometido representa el importe total de las distribuciones a ese proyecto.

1. Vaya a Gestión presupuestaria > Reservas de presupuesto general.

2. Abra la reserva de presupuesto general registrada que desee y seleccione una línea de reserva.

3. Seleccione Costes comprometidos. Aparece la página Gastos comprometidos que muestra los gastos comprometidos relacionados con la línea seleccionada.

   Los gastos comprometidos para reservas de presupuesto general se basan en el importe, independientemente de si el gasto comprometido incluye una cantidad discreta y un coste unitario. La cantidad de coste comprometida siempre será 1.