Información de tiempo y asistencia

Las características de tiempo y asistencia le permiten especificar y procesar registros de tiempo y asistencia.

Sobre Tiempo y asistencia

Los trabajadores pueden hacer distintos tipos de registros en Tiempo y asistencia, por ejemplo, entrada, salida, trabajos y registros de ausencia. Además, se incluyen las características que puede usar para generar datos de nómina. El propósito principal es:

• Calcular las horas de trabajo de los trabajadores según los perfiles predefinidos de tiempo de trabajo y los registros de trabajadores
• Administrar el tiempo de trabajo y el tiempo de ausencia de los trabajadores
• Generar una base de nómina para asegurarse de que se paga a los trabajadores correctamente

En las empresas que se usa Tiempo y asistencia, los trabajadores deben realizar registros de tiempo y asistencia. Es posible que algunas empresas solo requieran que los trabajadores registren las horas de entrada y salida. En otras empresas, es posible que se solicite a los trabajadores que registren el consumo de tiempo en, por ejemplo, proyectos, actividades indirectas y descansos.

Los usuarios de tiempo y asistencia son:

• Trabajadores tienen que registrar el tiempo y la asistencia en intervalos regulares, por ejemplo, diariamente, semanalmente o quincenalmente.
• Los supervisores, los directores y los directores de nóminas que calculan, aprueban y transfieren los registros de los trabajadores.

Nota

Si se configura Tiempo y asistencia para administrar los registros de asistencia y los cálculos de nóminas, y dicho módulo se usa junto con las características de Ejecución de fabricación, la funcionalidad de tiempo y asistencia, como registros en proyectos o actividades de proyectos, códigos de ausencia, actividades indirectas, horas extra y horario flexible, también se encontrará disponible en Ejecución de fabricación.

Registros en Tiempo y asistencia

Los trabajadores pueden hacer varios tipos de registros en Tiempo y asistencia:

• Fichaje de entrada y salida : un trabajador ficha la entrada al llegar al trabajo y la salida al salir del trabajo.
• Registrarse en proyectos - Un trabajador puede realizar registros de tiempo en proyectos y actividades del proyecto.
• Registrar tarifas y artículos de proyectos: los trabajadores que trabajan en proyectos pueden registrar los gastos en un diario de tarifas del proyecto, por ejemplo, el kilometraje y los peajes de los puentes. También es posible registrar el consumo de un artículo de proyectos. Esto se completa en un diario de artículos de proyecto.
• Registrar ausencia - Un trabajador puede registrar tiempo con varios códigos de ausencia configurados en el sistema. Es posible indicar una ausencia si el trabajador llega tarde, necesita ausentarse durante la jornada o se marcha antes de lo esperado de acuerdo al perfil de horario laboral.
• Registrar descansos - Durante el día de trabajo, un trabajador registra descansos. Pueden configurarse varios tipos de descanso. Cuando el trabajador vuelve e inicia sesión de nuevo, el sistema registra que el trabajador ha vuelto y se detiene el registro de descanso.
• Registrar actividades indirectas- Las actividades indirectas son actividades no productivas en las que un trabajador puede participar durante un día de trabajo, por ejemplo, una reunión de departamento, una reunión de equipo o una tarea que no está directamente relacionada con un proyecto o trabajo específico. Los trabajadores pueden hacer registros en las actividades indirectas que se han configurado en el sistema.
• Registrar horas extras- Los trabajadores pueden registrar horas extras como horario flexible o como horas extras.

Nota

Los trabajadores deben estar configurados como trabajadores de registro de horas para realizar registros en Tiempo y asistencia.

Consulte también

Registrar tiempo para trabajadores

Actualizar información de tiempo y asistencia