Activos prestados

Si su empresa recibe activos para trabajos de reparación o de mantenimiento de ubicaciones internas o de clientes, y si presta temporalmente activos a dichas ubicaciones o clientes, Administración de activos puede hacer un seguimiento de los activos prestados.

Registrar activos prestados en una solicitud de mantenimiento

1. Seleccione Administración de activos>Solicitudes de mantenimiento>Todas las solicitudes de mantenimiento o Solicitudes de mantenimiento activas.
2. Seleccione la solicitud de mantenimiento en la que desea registrar un activo prestado y, a continuación, seleccione Editar.
3. En la página Solicitud, seleccione Enviar activo prestado.
4. Seleccione el activo y especifique la fecha de devolución prevista.
5. Seleccione Aceptar.

Nota

• Solo puede enviar un activo prestado si está disponible un activo del mismo tipo.
• El activo que preste debe tener una estado de ciclo de vida de activo que permita su uso como un activo prestado, como InStorage. Cuando se registra el activo prestado, el estado de ciclo de vida del activo se actualiza automáticamente OnLoan, por ejemplo.

Para ver una lista de todos los activos que ha prestado a otras ubicaciones o clientes, seleccione Administración de activos>Activo prestado>Todos los activos prestados. Si la casilla Finalizado está activada para un activo, significa que se ha registrado el activo como devuelto a su empresa.

En la página Activos prestados activos puede ver una lista de todos los activos prestados que aún no se han devuelto a su empresa.

Registrar activos prestados como devueltos

1. Seleccione Administración de activos>Activo prestado>Activos prestados activos.
2. Seleccione el activo prestado que desea registrar como devuelto y, a continuación, seleccione Devolver activo prestado.
3. En el campo Devuelto, especifique la fecha y la hora.
4. Seleccione Aceptar.
5. Actualice la página de la lista Activos prestados activos y compruebe que el activo prestado ya no aparece en la lista.