Lista de inventario disponible

Este artículo describe cómo usar la página de Lista disponible para inspeccionar los detalles del inventario disponible. Muestra algunas de las formas en que las diversas opciones de filtrado y clasificación funcionan juntas, y cómo esas opciones a veces pueden producir resultados inesperados cuando se combinan.

Consulta el inventario disponible

Para comprobar la disponibilidad de inventario, vaya a Gestión del inventario > Consultas e informes > Lista disponible.

La página Lista disponible se actualiza automáticamente cuando se realizan transacciones en el inventario. Esas transacciones pueden ser pronosticadas, físicas o financieras.

Use las siguientes herramientas para encontrar el conjunto de productos que está buscando:

• En el Panel de acciones, seleccione Dimensiones para abrir un cuadro de diálogo donde puede agregar o eliminar columnas que se muestran en la cuadrícula Disponible.
• En el panel Filtros, especifique valores para campos específicos para mostrar solo registros que coincidan con esos valores. Tenga en cuenta que los filtros que defina aquí se aplican a las tablas de origen que pueden agregarse más tarde, de acuerdo con las dimensiones que ha seleccionado para mostrar. Para obtener información sobre cómo este comportamiento puede afectar sus resultados, consulte ejemplos en este artículo.
• En el panel Filtros, seleccione Aplicar para generar la lista de inventario disponible que la cuadrícula Inventario.
• En la cuadrícula Inventario, seleccione cualquier encabezado de columna para ordenar o filtrar por valores en esa columna. Un filtro rápido en la parte superior de la cuadrícula proporciona opciones de filtrado adicionales. Estos filtros se aplican a los resultados, no a las tablas de origen. Para obtener información sobre cómo este comportamiento puede afectar sus resultados, consulte ejemplos en este artículo.

Para cada elemento coincidente, la cuadrícula Inventario proporciona las siguientes columnas de información de inventario.

Columna	Descripción
Inventario físico	La cantidad física disponible en el inventario.
Física reservada	La cantidad total del lote que se ha reservado físicamente.
Física disponible	La cantidad disponible (no reservada) física disponible en el inventario físico. La cantidad física disponible es un campo calculado. El valor es igual a Inventario físico menos el valor Físico reservado.
Física disponible en dimensiones exactas	La cantidad física disponible para todas las dimensiones que se muestran en la cuadrícula.
Pedido en total	La cantidad total que se incluye en los pedidos entrantes o que tiene una cantidad positiva en varios diarios de inventario.
En pedido	La cantidad total que se incluye en los pedidos salientes o que tiene una cantidad negativa en varios diarios de inventario.
Ordenada reservada	La cantidad total del lote que se ha reservado en recepciones solicitadas. El valor en este campo representa la cantidad total de artículos en transacciones salientes que tienen un estado de Pedido reservado. Los artículos reservados como pedidos no están físicamente disponibles en el inventario. Por lo tanto, no se pueden recoger y entregar directamente.
Disponible para reserva	Cantidad total del inventario disponible que se puede reservar. Nota: Si la casilla Reservar artículos pedidos está seleccionada en la página Parámetros de gestión de inventario y almacén, el valor en este campo incluye los recibos esperados. Si la casilla de verificación está desactivada, el valor excluye los recibos esperados.
Total disponible	La cantidad total disponible. La cantidad total disponible es un campo calculado. El valor es igual al valor Físico disponible más el valor Pedido en total menos el valor En pedido.

Aplicar filtros para encontrar los registros que está buscando

Utilizar el panel Filtros para filtrar la lista de inventario disponible para que solo incluya registros donde los valores de campo coincidan con los criterios de filtrado. Para definir un filtro, siga estos pasos.

1. En el panel Filtros, busque el campo en el que desea filtrar.
2. En el campo debajo del nombre del campo de destino, seleccione un operador lógico (por ejemplo, comienza con, igual a o mayor que).
3. Escriba o seleccione el valor a buscar.

Importante

La página Lista disponible se obtiene de una tabla detallada de inventario disponible que incluye todas las dimensiones disponibles. Sin embargo, la lista en esta página es un resumen. Por lo tanto, podría combinar filas de la tabla de origen agregando valores de acuerdo con las dimensiones que se muestran.

Los filtros que defina en el panel Filtros se aplican a la tabla de origen, no a la lista agregada. Este comportamiento a veces puede producir resultados inesperados. Para obtener información sobre cómo este comportamiento puede afectar sus resultados, consulte ejemplos en este artículo.

Sin embargo, los filtros que se proporcionan en la cuadrícula sí se aplican a la lista agregada. Estos filtros incluyen tanto el filtro rápido en la parte superior de la cuadrícula como el filtro para cada encabezado de columna.

Puede modificar el conjunto de filtros que está disponible en el panel Filtros siguiendo estos pasos.

• Para eliminar un filtro del panel, seleccione su botón Cerrar (X).
• Para agregar un filtro, seleccione Agregar en la parte superior del panel Filtros. El cuadro de diálogo Agregar campos de filtro que aparece muestra una lista de los campos disponibles. También muestra información sobre el tipo de datos y la tabla para cada campo. Use los encabezados de columna para filtrar y ordenar la lista según lo requiera, y luego seleccione la casilla de verificación para cada campo que desee agregar al panel Filtrar. Cuando haya terminado, seleccione Insertar para aplicar sus cambios.

Seleccione qué dimensiones mostrar

Las dimensiones le brindan más información sobre cada elemento de la lista de inventario disponible y le brindan más formas de ordenar y filtrar la lista. Las dimensiones que selecciona para mostrar también afectan cómo se agregan las filas en la página Lista disponible. Esta agregación, a su vez, puede afectar cómo se combinan las filas de las tablas de origen en los resultados que ve. Para obtener información sobre cómo este comportamiento puede afectar sus resultados, consulte ejemplos en este artículo.

Para personalizar la selección de dimensiones de inventario que se muestra, siga estos pasos.

1. En el panel Acciones, seleccione Dimensiones.

   El cuadro de diálogo Visualización de dimensiones que aparece muestra cada dimensión.

2. Seleccione la casilla para cada dimensión que desee incluir en la cuadrícula.

3. Si desea que su selección se use de forma predeterminada la próxima vez que abra la página Lista disponible, configure la opción Guardar configuración en Sí. Si configura esta opción en No, su selección se usará solo durante la sesión actual. Por lo tanto, la próxima vez que abra la página, se utilizará la selección predeterminada actual.

4. Seleccione Aceptar para aplicar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Filtrar en las resultados de la lista de inventario disponible

Varias columnas de la cuadrícula Disponible le permite ordenar o filtrar por valores en esa columna seleccionando el encabezado de columna. Un filtro rápido en la parte superior de la cuadrícula proporciona opciones de filtrado adicionales. Estos filtros se aplican a los resultados, no a las tablas de origen. Para obtener información sobre cómo este comportamiento puede afectar sus resultados, consulte ejemplos en este artículo.

Nota

No puede filtrar y ordenar por todas las columnas. La mayoría de las columnas de cantidad no incluyen controles de clasificación y filtrado, porque son campos calculados. La columna En orden es una excepción.

Ejemplo

Su sistema incluye una tabla de inventario detallada (no agregada) que muestra el siguiente inventario disponible.

Número de artículo	Sitio	Almacén	Inventario físico	Físico disponible
IA0001	1	1	1	1
IA0001	1	2	2	2
IA0001	1	3	1	1

Escenario 1

La página Lista disponible está configurada para mostrar las siguientes dimensiones finales:

• código de artículo
• Sitio
• Almacén

En el panel Filtros, se configuran los siguientes criterios de filtrado:

• Número de artículo | es exactamente | IA0001
• Físico disponible | menor o igual | 1

Este es el resultado.

Número de artículo	Sitio	Almacén	Inventario físico	Físico disponible
IA0001	1	1	1	1
IA0001	1	3	1	1

Escenario 2

La página Lista disponible está configurada para mostrar las siguientes dimensiones finales:

• código de artículo
• Sitio

En el panel Filtros, se configuran los siguientes criterios de filtrado:

• Número de artículo | es exactamente | IA0001
• Físico disponible | menor o igual | 1

Este es el resultado.

Número de artículo	Sitio	Inventario físico	Físico disponible
IA0001	1	2	2

Tenga en cuenta que la configuración en el panel Filtros se aplica a la tabla de inventario detallada (no agregada) que se muestra al comienzo de esta sección. Por lo tanto, el criterio Físico disponible | menor o igual | 1 encuentra dos filas de esa tabla (la primera y la tercera fila, cada una de las cuales muestra un valor Físico disponible de 1). Sin embargo, en este escenario, la página Lista disponible no está configurada para mostrar la dimensión Almacén. Por lo tanto, agrega las dos filas originales en una sola fila resultante, porque ambas filas tienen valores idénticos en todas las dimensiones que se muestran. Esta fila parece infringir el criterio de filtrado, porque el valor Físico disponible se muestra como 2. Sin embargo, el resultado es correcto, porque la configuración en el panel Filtros se aplica a la tabla de origen, no a la tabla agregada que se muestra en la página Lista disponible.