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En este artículo se describe el proceso de creación y contabilización de un diario de recuento de inventario para contar un artículo específico en una ubicación del almacén. El procedimiento se aplica al módulo de administración de inventario cuando no se usan procesos de administración de almacenamiento (WMS). El procedimiento no se aplica a la funcionalidad de almacenamiento habilitada para WMS que está disponible en el módulo de administración de almacenamiento. Puede seguir este procedimiento en la empresa de datos de demostración USMF o usar sus propios datos. Si utiliza sus propios datos, asegúrese de configurar los productos y las ubicaciones, y de crear un nombre de diario de inventario para los diarios de recuento. Normalmente, un empleado de almacén realiza el recuento de inventarios.
Crear un diario de recuento de inventario
- Vaya a Gestión del inventario>Movimientos de diario>Recuento de artículos>Recuento.
- Seleccione Nuevo.
- En el campo Nombre, seleccione en la lista desplegable el nombre del diario de recuento de inventario que desea usar. Algunos otros campos se rellenan en función de la configuración del nombre del diario de recuento de inventario que seleccione.
- En el campo Trabajador, seleccione el botón desplegable para abrir la búsqueda.
- En la lista, haga clic en Seleccionar para seleccionar el trabajador que desea usar.
- Selecciona Aceptar.
Crear líneas de diario
- Seleccione Nuevo.
- En el campo Código de artículo, seleccione en la lista desplegable el registro que desea. Si va a utilizar los datos de demostración de la empresa USMF, seleccione A0001.
- En el campo Sitio, seleccione en la lista desplegable el registro que desea. Si utiliza los datos de la empresa de demostración USMF, seleccione el sitio 2.
- En el campo Almacén, seleccione en la lista desplegable el registro que desea. Si utiliza los datos de demostración de la empresa USMF, seleccione el almacén 24.
- En el campo Ubicación, seleccione en la lista desplegable el registro que desea. Si usa la empresa de datos de demostración USMF, seleccione la ubicación BULK-001.
- En el campo Contado, especifique un número. Si introduce una cantidad contada distinta de la que se muestra en el campo Disponible, el campo Cantidad se actualiza para mostrar la discrepancia.
- Haga clic en Guardar.
Registrar el diario de recuento de inventario
- Seleccione Publicar. Al contabilizar un diario de recuento de inventario, si la cantidad contada difiere de la cantidad indicada en el campo Disponible, se contabiliza una entrada o una salida de inventario. Se generan el nivel de inventario y el cambio de valor y las transacciones del libro de contabilidad.
- Selecciona Aceptar.
Ver transacciones de inventario
- Seleccione Inventario.
- Seleccione Transacciones. Puede ver las transacciones relacionadas que se crean al publicar el diario de recuento de inventario.